外委工程备案管理制度

外委工程备案管理制度
第一章总则
第一条为规范外委工程备案管理，促进外委工程顺利开展，保障外委工程的安全和质量，根据国家有关法律法规和政策，制定本制度。

第二条本制度适用于公司委托外单位开展的工程项目备案管理，包括工程项目备案的申请、审批和监督管理。

第三条外委工程备案管理应严格依法、依规、依程序进行，坚持安全第一、质量第一的原则，全面提升外委工程的管理水平和施工质量。

第四条公司领导班子要高度重视外委工程备案管理工作，明确责任、加强组织领导，加强对外委工程备案管理工作的监督检查，确保各项工作有序开展。

第二章外委工程备案申请
第五条外委工程备案申请应当由申请单位向公司提交外委工程备案申请书，并按要求提供相应的备案资料。

第六条外委工程备案资料主要包括工程项目的基本情况、承建方的资质、项目负责人和施工单位负责人的证书、施工方案、质量安全计划、环境保护措施等相关资料，应当真实、
有效、完整。

第七条公司应当根据外委工程备案的实际情况，对备案申请进行初审，并组织专业技术人员进行现场审核，确保备案申请资料的真实性和有效性。

第八条对于初审合格的备案申请，公司应当依法依规及时进行审批，并向备案申请单位及时发出《外委工程备案审批通知书》。

第三章外委工程备案管理
第九条备案审批通过的外委工程项目应当按照备案内容和要求进行组织实施，不得私自变更备案内容。

第十条备案单位应当组织项目负责人和相关人员充分了解备案内容和要求，认真履行合同责任，提高责任意识，加强施工管理，确保工程质量和安全。

第十一条项目负责人及施工单位负责人应当定期向公司提交工程进度、质量、安全和环保等方面的报告，并接受公司的监督检查。

第四章监督检查与管理
第十二条公司应当定期对备案外委工程项目进行监督检查，检查内容主要包括工程进度、质量、安全、环保措施的执行情况，对发现的问题及时进行整改和处理。

第十三条公司应当建立健全外委工程备案管理档案，妥善保存备案申请资料、备案审批文件、监督检查记录等有关资料，确保备案管理流程的留痕可查。

第五章外委工程备案管理的制度保障
第十四条公司应当加强对外委工程备案管理制度的宣传和培训，提高备案管理工作人员的专业素养，增强他们遵守制度、依法行事的意识。

第十五条公司应当建立健全外委工程备案管理内部监督机制，完善备案管理工作责任制，加强对备案管理工作过程的监督和检查。

第十六条备案申请单位和备案单位应当依法理性维护自己的合法权益，自觉遵守备案管理制度，不得以任何方式擅自篡改备案内容和要求。

第十七条公司应当建立健全外委工程备案管理违规处理机制，对违反备案管理制度的单位和个人依法予以严肃处理。

第六章外委工程备案管理的责任追究
第十八条对于因备案管理不规范或不及时导致外委工程发生安全事故、质量事故等问题的，公司领导班子及相关责任人应当按照规定承担相应法律责任。

第十九条对于备案单位的虚假备案和篡改备案内容的行为，公司可以暂停其外委工程备案资格，并将该情况通报有关主管部门。

第七章附则
第二十条本制度由公司负责解释，自发布之日起施行。

对以上内容如有增补或修改，须经公司领导批准。

第二十一条本制度未尽事宜，可由公司依据有关法律法规另行制定。

本制度自发布之日起施行，有效期自发布之日届满三年。

有效期满后，公司可根据实际情
况重新制定或修改。