金蝶协同办公系统功能应用培训普通用户培训

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第三章：设置中心
◆ 使用手册：设置中心操作说明 3.6 快捷菜单 设置系统快捷菜单操作方式如下：
第三步
勾选表示将 此项设置为 快捷方式
第一步
设置系统快捷菜单首页展示效果如下：
点击栏目名称 可快速切换至
相应栏目
第二步
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3 设置中心
3.1 个人信息
3.2 修改密码 3.3 签名设置 3.4 常用意见 3.5 消息设置 3.6 快捷菜单
4 系统首页
4.1 待办事项 4.2 信息查阅 4.3 活动参与
5 协同审批
5.1 待办文件 5.2 已办文件
5.3 新建公文 5.4 草稿箱
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协同办公系统产品价值
改善经营管理 提高办公效率
行政办公 个性化
降低运营成本 实现资源整合
办公协作 信息化
知识管理 规范化
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团队协同 高效化
加强团队合作 实现企业价值
建立知识体系 提高学习能力
10.5.2 按月查看 10.5.2 按年查看 10.6 会议管理 10.6.1 待参加的会议 10.6.2 我召集的会议 10.6.3 历史会议 10.6.4 会议室预约 10.7 登陆日志管理 10.7.1 在线用户查询 10.7.2 我的日志 10.7.3 日志报表 10.5.2 按年查看 10.6 会议管理
1.4 Flash播放器10要求：查看流程图、多文件上传组件，需要启动Flash应用
，因此至少安装版本10及以上的版本，如果设置了信任站点，在调用flash页面
会自动检查、下载、安装Flash播放器。 手工安装请下载安装Flash播放器10,0,45,2
点击下栽
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1.5 在线审批插件：安装下载安装在线审批插件下载， 下载安装 ！
协同产品培训课件
金蝶协同产品事业部
目录
1 客户端登陆说明
1.1 系统配置要求 1.2 客户机浏览器要求
1.3 MicroSoft Office的要求 1.4 flash播放器要求 1.5 在线审批插件 1.6页面在线识别扫描插件
2 系统登陆
2.1 访问地址 2.2 用户名称 2.3 用户密码 2.4 附加码
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目录
10.2.2 计划查询 10.3 任务管理 10.3.1 创建任务 10.3.2 待办任务 10.3.3 我布置的任务 10.3.4 已完成的任务 10.3.5 异常的任务 10.3.6 异常的任务 10.4 我的便签 10.4.1 我的便签 10.4.2 便签设置 10.5 我的日历 10.5.1 按天查看 10.5.2 按周查看
点击下栽
1.6 页面在线扫描识别插件安装：下载安装在线扫描识别插件， 下载安装！
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第二章：系统登陆
◆ 使用手册：系统登陆要求说明 2.1 访问地址 打开IE浏览器，输入协同系统访问地址，回车，即可进入系统登陆界面。 2.1 用户名称 系统管理员统一命名，一般为用户姓名拼音全拼，可向企业系统管理员询问。 2.3 用户密码 系统管理员统一命名，一般默认密码为六个零，可向企业系统管理员询问。 2.4 附加码 系统安全处理技术，根据系统界面提示输入
第一步
第三步
第二步
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第三章：设置中心
◆ 使用手册：设置中心操作说明 3.2 修改密码 第一次进入系统后请修改个人密码，操作方式如下：
第一步
第三步 第二步
修改密码备注：请在设置密码时不要设置为同一数字、同一字母、连续数字，提 高密码的安全性。
公文的规范性完善了员工行为
通过协同办公系统辅助推动组织行为的变革 规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行
公务联系和协同
统一的工作流管理平台，实现流程统一监控以及动态跟进事务 公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道，同
时也是事务协同的主要依据
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第五章：协同审批
对企业重要事务办理的流程规范
规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制 由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解
决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过 程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性 让企业管理咨询执行落地，完善企业管理体系
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第五章：协同审批
5.1 协同审批（管理使用过程）
普通用户（掌握要点）
新建公文
如何签收、审批待办公 文？
已办文件各页签的作用？
审批公文（多级）
如何发起一个新的公文、 掌握拟稿、正文编辑、增加 附件等操作？
新建公文不发送至下一 步骤时如何处理？
领导签发
角 色 定 义
文件监控、文件观察的 作用有哪些？
校对、编号、盖章等
如何进行事物委托？
如何进行流程归档？
文件分发
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普通用户 管理层 企业领导 办公室 部门秘书
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第五章：协同审批
◆ 使用手册：协同审批操作说明 5.1 待办文件
第一种操作方式直接点首页待办文件的标题可直接进入协同审批表单界面
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设置为“自定义级别”，启用下载和运行ActiveX。将OA服务器设置为信任站
点。
设置信任站点
选择Activex
设置为启用
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第一章：客户端登陆说明
◆ 使用手册：客户端环境要求说明 1.3 MicroSoft Office的要求：推荐Word版本：MicroSoft Office Word 2019，支持MicroSoft Office Word 2019
是否必填
是 否 是
已设置密码，输入密码错误时提示：
操作前提：用户必须在协同办公系统中已经有注册，并且用户状态是有效状态。
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第三章：设置中心
◆ 使用手册：设置中心操作说明 3.1 个人信息 第一次进入系统后请先对个人信息资料进行补充，操作方式如下：
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第五章：协同审批
◆ 使用手册：协同审批操作说明 5.1 待办文件（怎么样审批处理公文？）
第二步
第一步
第三步
第二种操作方式点击协同办公页签进入协同审批模块进行处理
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第五章：协同审批
9 互动沟通
9.1 文件传阅 9.1.1 传阅一览 9.1.2 新建传阅 9.1.3 收件箱 9.1.4 发件箱 9.1.5 草稿箱 9.1.6 收藏箱
9.1.7 回收箱 9.1.8 标签管理 9.2 电子邮件 9.2.1 收邮件 9.2.1 写邮件 9.2.1 收件箱 9.2.1 发件箱 9.2.1 草稿箱 9.2.1 垃圾箱 9.2.1 外部邮箱设置 9.2.1 自定义文件夹 9.3 问卷调查 9.4 公司论坛 9.4.1 分类导航
服务器、端口、应用 路径需要根据公司实
际环境进行设置
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第一章：客户端登陆说明
◆ 使用手册：客户端环境要求说明 1.2 客户端浏览器要求
系统配置要求客户机推荐使用的操作系统：Windows 2000、Windows xp
、Windows 2019、Vista，客户机浏览器要求推荐浏览器：IE7.0，IE的安全
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9.4.2 我发起的帖子 9.4.3 我回复的帖子 9.4.4 我收藏的帖子 9.5 消息中心 9.5.1 已收到消息 9.5.2 已发送消息 9.5.3 发送新消息
10 工作安排
10.1 日志管理 10.1.1 日志录入 10.1.2 日志查询 10.1.2 报表汇总 10.2 计划总结 10.2.1 计划录入
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总述
编写目的
本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训，帮助实施顾问与普通用户根据 产品功能快速了解系统功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用。
适用对象
金蝶协同产品实施顾问 金蝶协同产品系统初学者
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第四章：系统首页
◆ 使用手册：系统首页操作说明 4.1 待办事项
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第四章：系统首页
◆ 使用手册：系统首页操作说明 4.2 信息查阅
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第四章：系统首页
◆ 使用手册：系统首页操作说明 4.3 活动参与
建立知识共享的平台：帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理。
建立互动沟通的平台：保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性， 改变以往人机不在一起时拖后处理工作的现象。
实现辅助办公管理：包括会议通知、活动安排、工作日志、任务计划等合理优 化日常工作安排
建立资源管理平台：实现易耗品、车辆、图书、会议室等公共资源进行管理及 利用
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系统概述
◆ 协同办公平台实现目标
协同办公平台建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，解决办文 、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，创造高效、便捷的办公环境，使工 作从无序到有序，形成一个规范的管理体系，从而达到节约企业成本提高工作 效率的管理平台。 建立协同审批的平台：实现企业内部公文、请示、汇报等各种审批事项的流转 自动化，解决协同工作的问题。
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第三章：设置中心
◆ 使用手册：设置中心操作说明 3.3 签名设置 设置流程意见栏签名签章操作方式如下：
第一步
第二步
第三步
第四步
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第三章：设置中心
◆ 使用手册：设置中心操作说明 3.4 常用意见 设置流程常用意见操作方式如下：
第一步
第二步 第三步
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第三章：设置中心
◆ 使用手册：设置中心操作说明 3.5 消息设置 设置消息提醒操作方式如下：
提醒方式前勾选表示 系统采用该提醒方式
第三步
第一步
第二步
提醒方式说明：
铃声提醒：当选中的业务模块中有新消息到达时，系统将会以声音进行提醒。 冒泡提醒：当选的中业务模块中有新消息到达时，系统将会在浏览器的页面右下角浮出小 窗口，提示您待办的事宜标题。 手机提醒：系统与手机短信接口集成后，有消息时会发送手机短消息至但用户手机上。 电子邮件提醒：在用户信息中输入电子邮箱帐号，系统会自动发送邮件到你的邮箱。
5.5 文件监控 5.6 文件观察 5.7 事务委托 5.8 流程归档 5.9 协同工作
6 知识中心
6.1 首页 6.2 地图导航 6.1 我的文章
7 信息共享
7.1 新闻中心 7.2 通知公告 7.3 通讯录 7.3.1系统通讯录
P2
目录
7.3.2公共通讯录
7.3.2公共通讯录
8 资源管理
8.1 用品申请 8.2 图书借阅 8.3 车辆申请
P7
第一章：客户端登陆说明
◆ 使用手册：客户端环境要求说明 1.1 OA办公助手安装
点击下栽
下载OA办公助手OA办公助手可以在使用浏览器登录的情况下，及时的获得最 新消息和待办事务，点这里下载安装OA办公助手，下载后直接运行安装.
办公助手登录设置安装后第一次运行，除了填写登录OA的用户名和密码外， 需要进行服务器、端口和应用路径的高级设置。参照下面图片上显示的参数进 行配置：
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第二章：系统登陆
◆ 使用手册：系统登陆要求说明 数据项说明：
编号
数据项
类型
1
用户姓名
2
用户密码
3
附加码
字符 字符 数字
参数合法性检查：
已设置密码，登陆填写为空时提示：
说明及约束
必须是已经注册的用户名，必须是唯一的 目前可以设置为空，但实际中不建议为空 如组织单位采用了附加码技术，必须输入