通知书的书写格式及范文

通知书的书写格式及范文
通知是上级机关向下级机关传达指示、批复文件、指导工作和交流信息的一种事务性文书。

下面是通知的书写格式及范文，以帮助您撰写符合规范的通知。

标题
标题应简明扼要，位于通知的第一行，居中排列。

根据不同的通知类型，标题的写法也有所不同。

对于一般性通知，标题可直接写明事由，例如《关于6月30日进行学年结束考试的通知》。

如果涉及到特定单位或群体，应在标题中予以明确，例如《关于XX学校6月30日进行学年结束考试的通知》。

收件人
收件人应顶格写明接受通知的单位或个人名称，后面用冒号。

例如：全体教师：
正文
正文应另起一行，空两格开始书写。

根据收件人的不同，正文的写法也会有所不同。

对于一般性通知，应首先简要说明通知的背景、原因和依据的政策文件，以引起收件人的重视。

然后，再写明通知的具体事项，例如考试的时间、地点、方
式、对象、考试范围、考试形式、考试监考和考试违规违纪处理等。

正文部分一般由三部分组成：
第一部分是对通知事项的总体概括；
第二部分是写明通知事项的具体要求和安排；
第三部分是对通知接受单位的要求和希望，通常采用“特此通知，望认真执行”的形式。

以下是一篇范文：
通知
各位教师：
本学期即将结束，为检验学生的学习成果，学校决定于6月30日进行学年结束考试。

现将有关事项通知如下：
一、考试时间和地点
1. 考试时间：6月30日，上午9:00-11:00
2. 考试地点：各班级教室
二、考试对象及考试范围
1. 考试对象：全体学生
2. 考试范围：本学期各学科教学内容
三、考试形式及考试监考
1. 考试形式：闭卷笔试
2. 考试监考：各班教师自行安排
四、考试违规违纪处理
对于违反考试纪律的行为，按照学校相关规定严肃处理。

请各位教师认真执行监考任务，确保考试公平公正。

特此通知，望各位教师做好相关准备，认真执行。

落款
落款应另起一行，右下方写明发出通知的单位或组织机关名称。

例如：XX 学校教务处
日期
日期应另起一行，右上方写明制发此通知的年、月、日。

例如：2023年5月12日
签名
制发机关负责人签名。

如果是多级制，应注明制发机关的级别。

例如：（校务会主席）XXX；（教务处处长）XXX；（副处长）XXX。

以上即为通知书的书写格式及范文。

根据实际需要，可以适当调整格式和内容。

希望能对您有所帮助。