管理学第5章组织

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器类)
分销经理 (主管电 器类)
产品研究 主管
客户研究 主管
采购 制造 运输 主管 主管 主管
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三、组织设计过程中应遵循的基本原则:
专业化分 工原则
统一指 挥原则
柔性经 济原则
组织 设计 原则
控制速 度原则
权责对 待原则
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四、组织设计的影响因素
(一)环境的影响 环境包括一般环境和特定环境两部分 组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对环境 的应变性:
财务 经理
生产 经理
营销 经理
采购 经理
研发 经理
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(二)产品或服务部门化 概念:按照产品或服务的要求对企业活动进行分组
总经理
总经理办公室 法律事务部 研发部
人事部 财务部
A产品总经理
B产品总经理
供应部 生产 营销 财务
经理
经理 经理 经理
供应部 经理
生产 经理
营销 经理
财务 经理
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(三)地域部门化 概念:按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继 而设置管理部门管理其业务活动
➢ 数量扩大阶段——单一组织结构 ➢ 地区开拓阶段——建立职能部门 ➢ 纵向联合发展阶段——建立职能结构 ➢ 产品多样化阶段——建立产品型组织结构
梅尔斯(es)和斯诺(C.C.Snow)进一步考虑到外部 环境中不确定因素对决策的影响,形象地总结了四种战略 类型以及相关的组织结构类型: ➢ 防御者型——高度的集权和专业化分工以及程序化、标准 化的作业活动
其实,企业也一样。作坊式企业或一般意义上的个体户企 业不需要复杂的结构就能完成信息的传递、收集和整理。 随着企业的发展、壮大,简单的组织形式就越来越适应不 了企业运作的要求,于是就需要构建一个组织机构来强化 管理。
本章知识点
1 组织概述 2 组织设计 3 组织结构的形态与运行 4 组织变革 5 人力资源管理
燃煤供 锅炉部 汽轮机 发电机 送配电
应部



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(六)矩阵型结构 概念:由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构,一套是 纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项任务而组成的 横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性
(六)矩阵型结构
总经理
产品部经理 产品经理A 产品经理B 产品经理C 产品经理D
组织生命周期各个阶段的特点: ➢ 创业阶段:小规模、非官僚制和非规范化 ➢ 集合阶段:偏重于集权制、欠规范 ➢ 规范化阶段:呈现官僚制特征 ➢ 精细阶段:僵化、衰退
五、组织设计的部门化
组织设计任务的实质? ➢ 按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化,而劳动分工
又要求组织活动保持高度的协调一致性。
研究表明:不同的技术类型和公司结构之间 存在着明显的相关性,而且组织的绩效与技术和 结构之间的“适应度”密切相关
组织结构特性与技术类型的关系:
组织结构特性与技术类型的关系
组织结构特征
纵向管理层级 高层管理人员的控制幅度 基层管理人员的控制幅度 管理人员与一般人员的比例 技术人员的比例 规范化程度 集权化程度 复杂化程度 总体结构
性质与特征: ➢ 性质:职权是组织内部授予的指导下属活动及其行为的
决定权,这些决定一旦下达,下属必须服从。 ➢ 特征:职权跟组织层级化设计中的职位紧密相关,跟个
人特质无关。
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2、组织层级化设计中的集权与分权 职权的三种形式:直线职权、参谋职权和职能职权 管理中职权的来源: ➢ 在层级组织中居于某一特殊职位所拥有的命令指挥权 ➢ 由于个人具备某些核心专长或高级技术知识而拥有 的 技术能力职权 ➢ 由于个人能够有效地激励、领导和影响他人而拥有 的 管理能力职权
总经理
研发部
人事部
财务部
法律部
日本市场部 中国市场部 韩国市场部 美国市场部
生产部 营销部 人事部 财务部
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(四)顾客部门化 概念:根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务 活动
市场经理部
零售商部
批发商部
法人团体部
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(五)流程部门化 概念:按照工作或业务流程来组织业务活动 总经理
维修部 生产部 财务部 人事部
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第三节 组织结构的形态与运行
一、直线型组织结构 (最古老、最简单的一种组织结 构 形式 )
管理幅度,需要根据组织集权化的程度,规定纵向各层级 之间的权责关系,最终形成一个能够对内外环境要求做出 动态反应的有效组织结构形式。
(一)组织的层级化与组织层级的互动性 管理幅度:一个管理人员能够直接有效地指挥下属
人 员的数目。 管理层次:组织内部从上而下或从下而上所形成的
行 政等级数目。 关系:在组织规模一定的情况下,管理层次和管理
组织设计的概念:对组织的结构和活动进行创构、变革和 再设计 ➢ 个体劳动者和作坊式手工业组织——不存在组织设计的问 题
➢ 现代化的大型组织——需要进行细致的组织设计
✓ 管理者由于能力和精力的有限性,根本无法直接安排组织内部 所有的活动
✓ 管理者无法安排组织中每一个人的每一项具体工作
组织设计的目的: ➢ 通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要
幅 度之间存在着一种反向的关系。管理幅度越大, 管理 层次就越少;管理幅度越小,管理层次就越多。
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组织幅度与组织层级 假定组织幅度为4
假定组织幅度为8
1
1
组2
4
织3
16
层4
64
级5
256
6
1024
7
4096
幅度:4 非管理人员人数:4096 管理人员人数(1~6层):1396
1 8 64 512 4096
小王则根据自己在财经大学学过的《管理学原理》,坚持 要按照组织结构的设计要求来设置职能部门。他认为,父 亲思想太陈旧、古板,不懂得运用科学来管理,应该洗洗 脑子,接受一点新观念,用一些新方法。两人争议了大半 天,谁也说服不了谁。
对老王与小王争议的问题,不是三言两语就能解决得了的 。在解决问题之前,我们得对组织有一个较为明明白白的 了解,这样,才能使我们的建议有说服力。我们在中学已 经学过,低等生物的运动仅需细胞之间甚至细胞之内的直 接联系就能达到目的,高等动物则必须借助一定的结构才 能完成。
第五章 组织
第一节 组织概述 一、组织的含义与要素
组织:是为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层 次的权力和责任制度而构成的人的集合。
管理的组织职能一方面是指为了实施计划而建立、维护并 不断改进的组织结构;另一方面是指为了实现组织目标所 进行的组织过程。
二、组织工作是一个过程
组织工作是维持与变革组织结构、 并使组织发挥作用完成组织目标的过程
《管理学》教学课件
《管理学》课程目录
31 2 管理思想与管理理论 3 决策 4 计划
53
组织
63 领导 7 激励 83 控制
引导案例
老王经过一家人的共同努力,将自家的一个小杂货店发展 成为一中型的百货商场。按理说,一家人应该高高兴兴才 是,但现在的老王家却充满着火药味。事情是这样的:老 王与小王就百货商场设还是不设职能部门争吵开了。老王 认为,自己经营小百货有经验,没有必要搞那些花架子, 儿子学的那些东西对自已的经营没有什么用处。
职 位 或 岗 位 设 计形 成 组 织 源自 构(职 权 配 置


力人

资员

源配

管备 理

)
三、组织系统四要素
目标和宗旨 人员与职务 职责与职权
协调
第五章 组织
第二节 组织设计 一、组织设计的必要性
为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计合理 的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时空的工作 并使之转换成对组织有用的贡献 组织设计涉及两个方面的工作内容: ➢ 横向的管理部门设计 ➢ 纵向的管理层级设计
➢ 对传统的职位和职能部门进行相应的调整 ➢ 根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构 ➢ 根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构 ➢ 通过加强计划和对环境的预测减少不确定性 ➢ 通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度
依赖性
(二)战略的影响 战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标, 以及实现这一总目标的路径和方法 战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组 织结构:
技术类型
单件小批量 生产技术
3 4 23 1:23 高 低 低 低 有机
大批量 生产技术
4 7 48 1:16 低 高 高 高 机械
流程 生产技术
6 10 15 1:8 高 低 低 低 有机
(四)组织规模与生命周期的影响 大型组织与小型组织在组织上的区别:
➢ 规范化程度 ➢ 集权化程度 ➢ 复杂化程度 ➢ 人员结构比率
➢ 探险者型——柔性、分权化的组织结构 ➢ 分析者型——一方面需要实行规范化、标准化、程序化的
作业;另一方面,需要通过建构柔性灵活、分权化的组织 结构
➢ 反应者型——这种战略很明显是低效率的,组织往往面临 强大的变革压力
(三)技术的影响 技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服务的机械力 和智力
根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类: ➢ 单件小批量生产技术(unitproduction) ➢ 大批量生产技术(mass production) ➢ 流程生产技术(process production)

➢ 能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源 ➢ 同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关
系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任
➢ 有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现
二、组织设计的任务
组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划和设计组织 中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权 、直线职权的活动范围并编制职务说明书 ➢ 组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员 、工作、技术和信息所作的制度性安排
组织的部门化? ➢ 按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把
组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以 专职的管理人员来协调领导,统一指挥。
(一)职能部门化
概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基
本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理
部门
总经理
人事部
总经理办公室
法律事务部
➢ 组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述
为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下 几项工作 ➢ 职能与职务的分析与设计 ➢ 部门设计 ➢ 层级设计
例:系统示意图
总经理
副总经理 (主管营销)
副总经理 (主管生产)
销售部经理 广告部经理 研发部经理 质检部经理 制造部经理
分销经理 (主管仪
研发部 生产部 市场部 财务部 人事部
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(七)动态网络型结构 概念:以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产 制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协 作型组织形式
独立的研发 和咨询机构
项目 管理 小组
广告代理商
制造厂商
代理销售商
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六、组织的层级化
组织层级化的概念: 指组织在纵向结构设计中需要确定层级数目和有效的
幅度:8 非管理人员人数:4096 管理人员人数(1~4层):585
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(二)管理幅度设计的影响因素:
•稳定的环境 •多变的环境
•主管的能力 •下属的能力
•助手的配备情况 •信息手段配备情况 •工作地点的相近性
•主管所处管理层次 •下属工作的相似性 •计划的完善程度 •非管理事务多少
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(三)层级设计需要解决的主要问题:集权与分权 1、权力的性质与特征 管理者必须拥有职权才能发挥其职责。 职权是权力的一种。
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集权和分权是用来描述决策权在组织中会在指挥链 上 的分布情况的一种概念。 分权化也叫做职权的分散,指的就是系统地将决策 权 授予中下层管理者的过程。 ➢ 这实际上也就是给下级授权的过程。 集权化则是系统地将决策权集中于高层管理者的过程 。 集权和分权反映了职权在指挥链上分布的两种趋势。
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组织层级化设计中的集权与分权:
在组织层级化设计中,影响组织分权程度的主要因素有
以下五种:
组织规模 的大小
组织所处的 成长阶段
政策的 统一性
影响 因素
员工数量和 基本素质
组织的 可控性
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3、组织层级中的授权 含义:授权是组织为了共享内部权力,激励员工努力 工 作,而把某些权力或职权授予下级,它包含三层意思 : ➢ 分派任务 ➢ 授予权力或职权 ➢ 明确责任
授权与分权的区别: ➢ 分权是授权的一个基本方面 ➢ 授权是上级把权力授予下级,分权是上级把决策权力
分 配给下级机构和部门负责人
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有效授权的要素: ➢ 信息共享 ➢ 提高授权对象的知识与技能 ➢ 充分放权 ➢ 奖励绩效
授权的原则: ➢ 重要性原则 ➢ 适度原则 ➢ 权责统一原则 ➢ 级差制授权原则
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