门店药品验收操作程序
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门店药品验收操作程序
门店药品验收是门店管理的重要一环,不仅关系到门店货物的
安全性、质量保障,更关系到消费者的生命健康。
本文将详细介绍
门店药品验收操作程序。
一、验收准备工作
1、验收室的清洁度与通风、温度、湿度要符合药品贮存的要求。
2、验收员需要清醒、认真、态度端正,否则有可能会因疏忽而
造成误差,最终危及顾客身体健康。
3、验收员需熟知药品验收的流程和规范,清楚各类药品的特点
和储存要求。
4、验收前需查看相关资料,比如生产厂家、批号、有效期等信息,以免漏验或验收出现错误。
二、验收过程
1、货品开箱验收
验收员打开货箱,检查货品包装盒的完整性、外观、标签是否
齐全,尤其要重视药物外观包装,如外观有变形、明显缺陷、伪劣
药等情况,需立即向供货商反馈要求退货。
2、验收文号比对、产品信息核实
验收员按照采购单的单品编号、名称、规格进行比对,首先检
验产品信息的准确性。
之后核实批准文号、生产日期、保质期、数量、品种及规格是否与采购文件一致。
验收员还需查看药品成分、
剂型、用法、用量等,确保货物是否符合要求。
3、化验检测
验收员将少量药品取出,在药品专用的药剂应用实验室进行化验检测。
以检测药品是否合规,如有通透性、药液透明度、颜色、味道及PH值等等参数。
如果实验结果与产品质量标准存在差异,则应进行重新检测。
4、溯源材料
验收员应该查看产品档案资料分类并保留好全部药品历史销售记录,此次采购药品的供应商以及药品生产企业。
并获取产品相关的检验报告,参阅药品是否经过批准上市。
5、记录与标识
验收员必须在验收单上按照采购单明细逐一记录验收药品,记录包括以下内容:
(1)药品信息(名称、规格、生产厂商、批号、有效期、数量等);
(2)药品的检验结果;
(3)入库日期、验收日期以及采购单号等;
(4)药品的入库标志(批签、标签或编号);
(5)如有疑问或异常信息需记录,并保存对应样品。
三、验收后处理
验收合格后,药品需按要求正确的储存,未能通关验收的药品应注明有关缘由并联系供应商进行处理。
签任何验收的产品,任何药品技师不应随意更改入库时间,万无一失的管理与记录原则,遇到问题需要以下步骤处理:
(1)若发现异常情况:如药品存在异味,外表发霉、裂纹等状况,判断是否导致其药效下降,需马上下架并存档备份有造成药品下架的原因。
(2)若发现缺货状况:如验收雷同品种的产品时,发现重复或是缺货的情况,请通知采购部制定进一步的方案。
(3)如果有严重数据错误,需要及时拨打负责相关生产商或供货厂商的热线进行大规模较原则变更与通知。
(4)未依照正常程序发货的产品,非本哈尔滨市信誉仓库大门店的需按照业务流程走相关举动。
(5)营业时间内到达的产品若通检完整且包装无损的药品,应该核验相关入库好保存即可。
以上是门店药品验收操作程序的详细介绍。
门店药品验收是门店管理的重要一环,为了保障消费者的健康,验收员在验收过程中需要认真仔细,严格按照操作规范执行各项操作。