发货包装管理制度

发货包装管理制度
一、制定背景
随着公司业务的不断扩张和发展，货物的发货工作量逐渐增大，存在着一些问题，如包装
不规范、包装材料浪费、发货过程中出现损坏等情况，给企业造成了一定的损失。

因此，
为了规范发货包装管理，提高发货效率，降低货物损失率，公司制定了发货包装管理制度。

二、管理目标
1、规范包装操作流程，确保包装效果达标和货物安全；
2、节约包装材料，降低包装成本；
3、提高发货效率，减少发货错误率；
4、规范发货人员操作行为，保证发货流程的规范和顺畅。

三、制度内容
1、发货包装标准
（1）包装材料：根据产品性质和运输方式不同，选择合适的包装材料，如纸箱、木箱、
托盘等；
（2）包装规范：遵照包装相关标准和要求进行包装，确保包装效果达标；
（3）包装标识：在货物包装上做好标识，标明货物的型号、数量、重量、目的地等信息，方便货物的识别和管理。

2、包装操作流程
（1）接到订单后，车间生产根据订单内容准备货物；
（2）包装部门根据货物性质和运输方式准备包装材料，并对货物进行包装；
（3）包装完成后，发货人员核对包装标识和订单信息，安排发货；
（4）发货人员将包装完好的货物按照订单要求，安排车辆进行运输。

3、包装材料管理
（1）包装材料采购：由采购部门根据包装要求和使用情况进行包装材料的采购，确保包
装材料的质量和供应稳定；
（2）包装材料库存管理：包装部门负责对包装材料的库存进行管理和监控，避免包装材
料的浪费和过期；
（3）包装材料使用记录：包装部门对包装材料的使用情况进行记录和统计，及时了解包装材料的使用情况。

4、发货包装质量管理
（1）包装质量抽检：包装部门对包装的效果进行抽检，确保包装质量达标；
（2）包装质量评估：对包装质量进行定期评估和分析，及时发现问题和改进措施；
（3）包装质量问题处理：发现包装质量问题，包装部门负责及时处理，并对问题进行整改和汇报。

五、制度执行
1、发货包装管理制度的执行由包装部门主管负责；
2、包装部门负责对发货包装管理制度的宣传和培训；
3、包装部门负责对发货包装管理制度的执行情况进行监督和检查；
4、包装部门要对发货包装管理制度的执行情况进行定期评估和总结。

六、制度效果
1、规范了发货包装工作流程，提高了发货包装质量；
2、节约了包装材料，降低了包装成本；
3、提高了发货效率，减少了发货错误率；
4、规范了发货人员的操作行为，保证了发货流程的规范和顺畅。

七、总结
发货包装管理制度的建立和不断完善，对提高企业发货效率，保障货物安全，确保货物保质保量有着重要意义。

因此，公司将继续加强对发货包装管理制度的执行和监督，不断优化发货包装工作流程，提高发货包装质量，降低发货成本，确保企业的可持续发展。