集团招聘管理制度
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集团招聘管理制度
一、目的
为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需求,规范招聘录用流程和健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,特制定本制度。
二、适用范围
1、本制度适用于集团各事业部/中心、分公司及全资子公司;
2、分子公司参照执行。
三、招聘政策、原则、录用标准
1、政策:公司招聘和录用真正认同公司文化及价值观并具有专业知识、敬业爱岗的优秀人才。
2、原则:
(1)公开招聘原则:所有招聘活动须做到招聘信息、招聘程序和录用条件公开,不允许黑箱操作;
(2)择优录取原则:人员招聘须依据岗位的任职资格要求,选拔最适合的人才,原则上不考虑人员的关系、特殊背景等其他因素。人力资源部门应从
人力资源竞争角度出发选择、吸引最优秀的人才;
(3)基本素质和业务素质兼顾原则:在面试过程中,既看重专业知识和技能(业务素质),更要看重个人基本素质、素养;
(4)内部选拔与外部招聘相结合原则:人员招聘面向内、外部同时进行,如果有职位空缺,由人力资源部门在内、外部同时公开招聘,条件相同的,
内部人员优先考虑;
(5)回避聘用原则:原则性不得录用在公司总部、分公司及全资子公司在职
员工的配偶及亲属,具体请参照附件一《亲属回避补充制度》执行。
3、录用标准
(1)入职员工应符合以下基本条件:
1) 遵纪守法,诚实守信,无赌博、吸毒等不良习性或不良习惯,无任
何刑事犯罪等不良记录;
2) 符合劳动法规定;
3) 经二级甲等及以上医院体格检查证明身体健康和符合特殊工种要求。(2)有以下情况之一者不得录用:
1) 法律限定和政府规定不能录用者;
2) 被辞退、开除者(包含被原工作单位、本公司及分子公司);
3) 隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录取目的者;
4) 患各种传染性疾病或影响工作的慢性疾病或其他重大疾病或不适合招聘岗位的其他疾病未治愈者;
5) 身体条件不符特殊要求者。
四、招聘的组织机构及职责划分
1、根据公司组织结构的特点,公司招聘工作按照“统一政策、分级管理”的方式进行,由人力资源中心制定统一的招聘及录用政策,各部门、分子公司及办事处根据分工和权限负责具体操作执行。
2、招聘及录用的主要责任单位为人力资源中心,主要负责招聘及录用工作的计划制定和组织实施,其他各部门、分子公司及办事处在招聘活动中起协助及配合作用。
3、人力资源部门职责如下:
(1)人力资源中心招聘配置部负责招聘政策的制定,年度用人计划的制定, 年度招聘费用的预算,各分子公司及办事处招聘工作的政策及资源支持与专业指导,各分子公司及办事处招聘方案、招聘费用的审批;
(2)主导或者授权以及指导业务部门开展具体招聘工作:
1) 收集并审核用人部门招聘需求;
2) 开拓获取候选人的渠道和方法;
3) 与潜在的候选人联络;
4) 收集简历和应聘材料;
5) 应聘人员综合素质的面试、考核把关;
6) 重点岗位拟录用人员的背景调查核实;
7) 负责录用流程审核/审批;
8) 负责与候选人确定薪酬福利及offer 发放;
9) 帮助被录用人员办理劳动合同签订等各项入职手续;
(3)人力资源中心负责人对集团招聘工作进行指导、监督,对15 岗以下的员工进行录用审批和对15 岗级以上的员工进行录用审核。
4、用人部门职责如下:
(1)招聘需求的制定和报批;
(2)招聘职位任职资格的书写;
(3)新职位说明书的撰写;
(4)业务素质测评题库的设计;
(5)业务素质测试;
(6)面试考核和候选人员的初步确定;
(7)上岗后的业务知识培训等;
(8)针对部分特殊岗位(如客户经理),在人力资源中心授权后,按照公司标准,独立开展招聘工作。
5、集团董事长/总裁:对15 岗(含)及以上的关键人才进行面试、录用审批,并对集团用人决策行使最终裁定权。
五、招聘实施
1、人员招聘需求计划
(1)定岗定编:公司在每年12 月份启动第二年的年度经营规划,在规划时将根据业务发展需求,确定新的组织架构和人力成本预算,并以此为依据,定岗定编,输出年度人员编制预算。年度人员编制预算在第二年执行过程中,将进行定期检视和调整。
(2)人员招聘需求以人员编制预算为依据(新增业务人员招聘需求必须以签批的人员编制预算为依据),以月度为单位在每月月初提出,按照公司相关流程报批通过后,方可纳入招聘计划;
(3)统招校招生的招聘需求,由集团人力资源中心招聘配置部根据当年的校招计划,单独进行收集汇总。
2、招聘计划审批
(1)一次性招聘多个职位或重要职位时,人力资源部根据需要制定招聘工作计划,经审批后执行。
(2)招聘工作计划包含内容:
1) 信息发布时间及形式
2) 招聘方式
3) 工作起止时间、地点
4) 招聘考核工作安排及注意事项
5) 招聘费用预算
6) 其他相关事项
(3)招聘计划审批权限:
3、招聘渠道选择与信息发布
(1)内部渠道
1) 内部招聘/竞聘
a) 在集团内部进行人才的选拔,促进公司内部人力资源的合理利用与有效流动,使职得其才,才得其用;
b) 内部招聘/竞聘信息由集团人力资源中心招聘配置部统一发布,应聘成功的人选,须按照公司调动流程办理相关调动手续。调出部门和调入部门可以协商确定合理的工作交接期,原则性不得超过1 个月。调动后薪酬参照公司薪酬管理制度执行。
2) 内部员工推荐:在职员工利用自己的社会资源为公司引荐各类人才,具体参照《集团内部举荐人才奖励制度》执行。
(2)外部渠道
1) 外部渠道包括校园招聘、人才市场、媒体广告、网络招聘、猎头招聘等;
2) 猎头渠道:
a) 猎头渠道由集团招聘配置部统筹管理,只有经过审批通过的岗位才允许使用