质量检验记录管理制度

质量检验记录管理制度
一、引言
质量检验记录是企业管理中的重要环节，通过记录和管理，可以确保产品和服务的质量符合标准和要求。

为了规范质量检验记录的管理，提高质量管理水平，制定本质量检验记录管理制度。

二、目的
1. 确保质量检验记录的准确性和可靠性；
2. 统一质量检验记录的格式和内容；
3. 提高质量检验记录的管理效率。

三、适用范围
本制度适用于所有参与质量检验记录的人员和部门。

四、质量检验记录管理的责任主体
1. 质量部门：负责制定和审批质量检验记录管理制度，并监督和指导各部门的质量检验记录工作；
2. 各部门负责人：负责组织和实施质量检验工作，并负责相应质量检验记录的管理和保存；
3. 质量检验记录员：负责记录和整理质量检验记录，并按要求提交给相关部门。

五、质量检验记录的管理流程
1. 质量检验记录的编制
（1）确定质量检验项目和要求；
（2）制定质量检验记录表格，并明确记录的内容和格式要求；
（3）质量检验记录员根据实际情况填写质量检验记录。

2. 质量检验记录的审核
（1）质量部门负责对质量检验记录进行审核，确保质量检验结果的准确性和可靠性；
（2）审核结果应以书面形式通知相关负责人，并要求其核实和签字确认。

3. 质量检验记录的保存
（1）质量检验记录应按照相关规定进行保存；
（2）保存质量检验记录的部门负责人应保证其安全和完整。

4. 质量检验记录的使用和传递
（1）相关部门可以通过申请和审批的方式使用质量检验记录；
（2）相关部门需在使用质量检验记录后及时归还。

六、质量检验记录的管理要求
1. 质量检验记录应准确、完整、规范；
2. 质量检验记录应及时填写，并确保正确的存档；
3. 质量检验记录应按照相关要求进行保存，并做好备份；
4. 质量检验记录应保密，禁止在未经授权的情况下传递给外部人员。

七、质量检验记录的修订和废止
1. 有需要时，质量部门可以对质量检验记录进行修订；
2. 废止质量检验记录时，应将废止记录归档，并在相应位置进行标注。

八、质量检验记录的追溯
在发现质量问题时，可以通过追溯质量检验记录来寻找问题的根源，并采取相应的纠正措施。

九、质量检验记录管理的考核和改进
1. 质量部门应定期对负责质量检验记录管理的部门进行考核，并将考核结果进行记录和分析；
2. 根据考核结果，质量部门应及时采取改进措施，并加强对相关部门的指导和培训。

十、附则
本制度自颁布之日起执行，如有需要变更或修改，应经质量部门审批并在全体相关人员知晓后执行。

十一、总结
通过制定和实施质量检验记录管理制度，可以确保企业的质量检验工作得到规范和有效的管理，提高质量管理水平。

各相关部门和人员应严格按照本制度的规定来执行和遵守，为企业的质量管理贡献力量。