EXCEL实战技能》培训

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VLOOKUP函数
• VLOOKUP由四个参数组成
• =VLOOKUP(A8,$A$2:$E$5,4,0) • 第一个参数为要查找的一个单元格 • 第二个参数为被查找的区域
• 第三个参数为被查找的区域中待返回的匹 配值的列序号
• 第四个参数为精确查找和模糊查找，0表示 精确查找，非0表示模糊查找
Microsoft Office Excel 2003 培训
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主讲：生产管理科
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段炼
Excel 2003 培训内容
• 1、分类汇总； • 2、条件格式（颜色管理）； • 3、查找匹配函数； • 4、录制宏； • 5、图形随数据筛选变动； • 6、数组求和
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分类汇总
• 创建分类汇总 • 在数据清单的适当位置加上统计信息
制简单的宏，实现用宏来加速日常编辑和
格式设置，还有一键自动完成原本多次重 复的工作。
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宏的典型应用
• 加速日常编辑和格式设置
• 自动执行一个用户经常执行的程序
• 自动执行重复操作
• 创建定制的命令
• 创建定制的工具栏按钮
• 开发新的工作簿函数
• 创建完全的、立即可使用的、宏驱动的应 用程序
相对引用是和当前的鼠标所在的单元格的位置有关 的，而绝对引用是跟当前的鼠标所在的单元格无关。
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执行宏和删除宏
如没有设置快捷键， 可通过菜单-工具-宏宏，点击执行按钮来 执行宏。
点击删除按钮来删除 宏。
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Excel 2003 培训内容
• 1、分类汇总； • 2、条件格式（颜色管理）； • 3、查找匹配函数； • 4、录制宏； • 5、图形随数据筛选变动； • 6、数组求和
整个理人pp宏t 工作薄为自己的宏文件。
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录制宏
相对引用和绝对引用
录制宏时，会弹出停止录制工具拦， 上面除了一个停止录制按钮，还有 相对引用和绝对引的切换按钮。
绝对引用包括表名和单元格的绝对地址，无论怎样循环 使用宏，引用地址不变。
相对单元格引用是基于当前的鼠标所在的单元格和引 用的单元格的相对位置。如果鼠标所在的单元格的位 置改变，引用也随之改变。
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5Hale Waihona Puke Baidu
分类汇总
• 步骤一：
• 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单 元格
• 步骤二：
选择“数据”— “分类汇总”，在 “分类汇总”对话 框中进行设置。
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控制查看层次 分类汇总
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分类汇总
• 只展开第一级
• 展开第二级
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分类汇总
• 1、按班组将各线总产能汇总
• 2、按班组将各线总产能求平均数
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可以做到： 快速隐藏
快速取消隐藏
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Excel 2003 培训内容
• 1、分类汇总； • 2、条件格式（颜色管理）； • 3、查找匹配函数； • 4、录制宏； • 5、图形随数据筛选变动； • 6、数组求和
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条件格式
• 创建条件格式
1、选择要进行条件格式设置的区域 2、选择“格式”—“条件格式”，在 “条件 格式”对话框中进行设置
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数组求和
• 数组求和简单的说就是多条件求和， 而SUMIF为单条件求和。
• 平常大家在用SUMIF总觉得条件不够， 为什么SUMIF公式不可以选择多个条 件呢？
• 现在数组求和公式来帮你忙！
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数组求和
• 数组求和公式的组成
=SUM((条件1)*(条件2)*(条件3)*……*(条件N)) 条件必须为两个或以上。
• 为Excel创建自定义的插件
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录制宏
录制一个新的宏的方法：
宏名：默认为Macro1,可以更改成自己易
记的英文或中文（不建议使用中文）
快捷键：运行此宏的快捷键，不建议使用
以EXCEL默认的常用快捷键，如CTRL+C
也可以为空。
保存在：当前工作薄为当前打开的文件，
新工作薄为新建一个Excel文件来保存宏，
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Excel 2003 培训内容
• 1、分类汇总； • 2、条件格式（颜色管理）； • 3、查找匹配函数； • 4、录制宏； • 5、图形随数据筛选变动； • 6、数组求和
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录制宏
宏语言，也就是“VBA” 语言，是 Microsoft Office 里的一种编程语言。 绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般 制表功能，很少使用到“VBA” 语言。使 用“VBA”需要有一定的编程基础，今天 就不讲解如何编写“宏”，只是说一下录
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条件格式
• 条件格式的更改和清除 1、选择或定位要操作的区域
在已知条件格式的设置 区域的前提下使用直接 选择要操作的区域。 在未知已设置条件格式 的区域时，采用定位。
编辑-定位-定位条件
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条件格式
• 2、选择区域后按和设置方法一样的操作进 行更改条件格式的条件和格式。
• 3、删除条件格式：打开条件格式设置窗口， 单击删除，选定要删除的条件，确定后即 可删除。
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条件格式
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条件格式
• 将产量小于5000件/天的单元格填充红底
• 将产量大于5000件/天小于5400件/天的单 元格填充粉红底
• 将产量大于5400件/天小于5800件/天的单 元格填充玫瑰红底
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条件格式
• 步骤一： • 选择要设置条件格式的区域
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图形随数据筛选变动
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图形随数据筛选变动
• 实现图形随数据筛选变动需要用到的 EXCEL以下功能：
• 1、多行数据查找引用 • 2、数据有效性 • 3、插入图表
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Excel 2003 培训内容
• 1、分类汇总； • 2、条件格式（颜色管理）； • 3、查找匹配函数； • 4、录制宏； • 5、图形随数据筛选变动； • 6、数组求和
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查找匹配函数
• 查找匹配函数主要为VLOOKUP函数
• vlookup是EXCRL最常用、最有效的查找 函数。
• 其特点是用法灵活、查找快、非易失函数
• 查找匹配函数另外还有MATCH函数
非易失函数：不会由于不相关单元格的改变而反复重新计算影响速度
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VLOOKUP函数
当选择不同姓名时查找出对应的性别等信息
• 3、按班组将各线1到5号产能分别汇总
• 4、按班组将各线1到5号产能分别求平均数
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分类汇总
• 以下分类字段排序混乱
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分类汇总
• 如果不进行排序就分类汇总的话：
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分类汇总
• 取消分类汇总
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分类汇总
• 由分类汇总的展开按钮而扩展的小功能 组及分级显示
完成公式编写后并不是按回车键完成录入， 而是CTRL+SHIFT+回车
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谢谢
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–选定汇总列，并排序（必要的前提）
–单击需要分类汇总的数据清单中的任 一单元格
– 选择“数据”—“分类汇总”，在 “分类汇总”对话框中进行设置。
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分类汇总
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分类汇总
• 1、按班组将各线总产能汇总
• 2、按班组将各线总产能求平均数
• 3、按班组将各线1到5号产能分别汇总
• 4、按班组将各线1到5号产能分别求平均数
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条件格式
• 条件格式的高级应用
1、预警及查找
2、防止数据重复输入
3、隔行或隔列标色
4、直接比较数值
5、是否存在
6、标识小计
7、标识周末
8、显示坐标
………
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Excel 2003 培训内容
• 1、分类汇总； • 2、条件格式（颜色管理）； • 3、查找匹配函数； • 4、录制宏； • 5、图形随数据筛选变动； • 6、数组求和
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条件格式
• 步骤二： • 选择“格式”—“条件格式”，在“条件格
式”对话框中进行设置
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条件格式
在条件1设置小于5000,然后点击格式，进行 相关需要设置的格式操作。
完成条件1设置后，点击下面的添加进行条
件2.条件3设置
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条件格式
设置好之后
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条件格式
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