GSP药品批发企业药品盘点管理制度

一、目的：为加强库存药品管理，保障库存药品的安全性、完整性、准确性，真实地反映库存药品的结存及管理状况，使库存药品的盘点更加规范化、制度化，特制定本制度。

二、依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。

三、适用范围：适用于本公司药品仓库存货的管理。

四、职责：
1、质量副总：负责盘点组织工作、主导盘点工作，组织召开盘点总结工作
会议，进行盘点奖罚；
2、储运部：负责仓库存货的盘点工作；
3、财务部：负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏物品
做出处理意见，进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点；
4、质量管理部部长：负责盘点盈亏调整的审批工作；
5、信息保管员：负责计算机系统对药品盘点数据的输出工作。

五、内容
1、对盘点时间的要求
1.1存货盘点：每月进行一次盘点（自盘、复盘、抽盘）盘点具体时间具体
安排。

1.2财务部人员不定期地抽查存货情况。

2、盘点方式、方法
2.1盘点方式：动态盘点（即不停止经营）与静态盘点（即停止经营）相结
合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合。

2.2盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合；计算机系统数据与财务数据相
结合。

2.3每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

盘点
方法由储运部根据实际情况确定。

2.4不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，其盘点方法由财务部
确定。

2.5 盘点操作应严格按照《盘点及盈亏处理操作程序》规定的步骤进行，
做到账、货相符。

3、每月盘点结束后4个工作日内，财务部应编写《盘点总结报告》（内容主
要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等），并
呈总经理审阅。

4、每年对全年盘存结果进行分析，由质量副总主持召开盘点工作总结会议，会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析，拟定纠正、预防措施，经参与会议人员确认后实施，由财务部验证改善效果，并将改善结果报总经理。