公司阳光采购管理制度范本

公司阳光采购管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司采购活动，保证采购过程公开、公平、公正，确保公司物资采购活动符合法律规定，提高采购效率，降低采购成本，特制定本管理制度。

第二条本制度所称采购活动，是指公司为履行业务目标和经营管理需要，通过与外单位之间的合同关系购买劳务和物资等经济活动。

第三条公司采购活动应当遵循公开、公正、公平的原则，并依法、依规、依合同、依信用进行。

第四条公司全体员工在参与采购活动中都应当认真遵守公司相关规定，不得违反法律法规和公司规章制度。

第五条公司对采购活动进行监督检查，确保采购活动合法、合规、真实、有效。

第二章采购管理机构
第六条公司设立采购管理机构，负责公司的采购活动管理，主要职责是：
（一）拟定采购方案；
（二）组织采购活动；
（三）审查采购合同；
（四）监督采购执行情况；
（五）对采购活动结果进行评估。

第七条采购管理机构负责人由公司高管任命，直接向公司领导汇报工作。

第八条采购管理机构设立采购部门，部门主要职责是：
（一）收集、整理市场信息；
（二）组织招标、竞争性谈判和询价等采购方式；
（三）编制采购计划、采购合同和采购验收报告；
（四）对供应商进行评价和管理；
（五）协助监督部门对采购活动进行质量检查。

第九条采购管理机构设立采购监督部门，主要职责是：
（一）监督采购合同的履行；
（二）接受公司内部和外部对采购活动的投诉；
（三）处理公司内部对采购活动的举报。

第十条采购管理机构设立财务部门，主要职责是：
（一）审查采购计划和采购合同的财务凭证；
（二）监督采购款项的支付情况；
（三）对公司的采购成本进行预算和控制。

第十一条公司设立采购审计部门，主要职责是：
（一）对公司采购活动进行审计；
（二）对公司的采购过程和结果进行评估和改进。

第三章采购流程
第十二条公司采购活动的流程包括采购需求、采购计划、招标、谈判、合同签订、履行和验收等环节。

第十三条采购需求环节，由采购部门接收来自各部门的采购需求，按照公司的采购政策和流程进行分析和整合。

第十四条采购计划环节，采购部门根据采购需求和公司的经营计划，制定采购计划，包括采购种类、数量、供应商选择等内容。

第十五条招标环节，采购部门根据采购计划，组织招标工作，包括招标公告、招标文件制作、投标人资格审查、开标、评标等环节。

第十六条谈判环节，对于特定的采购项目，采购部门可通过竞争性谈判等方式选择供应商，并签订采购合同。

第十七条合同签订环节，采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，约定产品、价格、交货期等内容。

第十八条履行和验收环节，供应商按照合同要求履行合同，公司根据验收标准进行验收，验收合格后完成采购过程。

第四章采购档案管理
第十九条公司要建立完善的采购档案管理制度，包括建档、归档、存档等环节。

第二十条采购档案的建档，要求对每一次采购活动都要建立档案，包括招标文件、谈判记录、合同文本、验收报告等。

第二十一条采购档案的归档，要求采购活动完成后，将相关文件整理归档，确保可以随时查阅。

第二十二条采购档案的存档，要求建立电子档案和实体档案两种形式，保证采购档案的安全性和可查阅性。

第五章采购结果评估
第二十三条公司要对每一次采购活动的结果进行评估，包括价格、质量、交期、服务等方面。

第二十四条采购结果评估要求根据公司的评估标准和流程进行，对采购活动的成效和效率进行分析。

第六章附则
第二十五条本制度由公司领导拟定，经公司董事会审议通过后执行，必须严格执行。

第二十六条公司采购管理机构应当加强对采购人员的培训和监督，提高采购工作的专业化和规范化水平。

第二十七条公司采购管理机构应当不断改进工作方式和方法，提高采购工作效率和质量。

第二十八条公司采购管理机构应当在采购活动中充分利用信息技术手段，提高管理效率和透明度。

第二十九条本制度自颁布之日起生效，适用于公司一切采购活动。

公司名称：XXX公司
颁布日期：XXXX年XX月XX日。