公文写作课件

公文写作的重要性
01
保证公务活动的顺利进行
公文写作是公务活动中不可或缺的一部分，能够确保信 息的及时传递、任务的明确安排和工作的顺利进行。
03
02
提高工作效率和协同能力
公文写作通过规范化的格式和用语，使信息更加清晰明 确，有助于减少沟通成本和误解，提高工作效率和各部 门之间的协同能力。
体现机关形象和权威性
04
公文写作的校对与审核要点
检查语法错误
检查公文中的语法错误，如主谓不一致、时 态错误等。
检查数据准确性
检查公文中的数据是否准确可靠，避免误导 读者。
检查拼写错误
检查公文中的拼写错误，如错别字、不规范 的用词等。
检查格式规范
检查公文的格式是否符合规范要求，如字体 、字号、排版等。
05 公文写作案例分析
案例一：一份请示的范文与解读
总结词
该请示范文语言简明扼要，结构清晰，事项明确。
详细描述
该范文是一份关于请求增加预算的请示公文，首先明确请示的目的，然后列举 请示的理由，最后以礼貌的ห้องสมุดไป่ตู้气结束，整个请示范文简明扼要，事项明确。
案例二：一份报告的范文与解读
总结词
该报告范文语言简洁，逻辑清晰，数据翔实。
公文写作的思路拓展方法
01
确定公文的目的 和主题
明确公文的目的和主题， 有助于确定公文写作的方 向和重点。
02
搜集相关资料
03
列出要点
搜集与公文主题相关的资 料，包括政策法规、相关 文件、历史数据等，有助 于拓展思路和寻找依据。
根据公文的目的和主题， 列出需要表达的要点，包 括主要观点、数据、事实 等。
4. 简明扼要的结论：结论部分应简明扼要地总结报告的 主要观点和结论。
实践三：编写一份请示
总结词：请示是一种请求性的公文，主要用于向上级或 相关部门请求支持、协助或批准。
1. 明确请示的理由：在编写请示前，要明确请示的理由 和背景，以便说服上级或相关部门给予支持。
3. 合理的期望和要求：请示中应提出合理的期望和要求 ，以获得上级或相关部门的理解和支持。
04
安排顺序
根据公文的逻辑结构和读 者需求，安排要点的表达 顺序，使公文更加易读易 懂。
公文写作的逻辑结构安排
引言
简要说明公文的目的和背景， 引起读者的兴趣。
结论
总结公文的主要观点和结论， 强调重点。
标题
简明扼要地概括公文主题，突 出重点。
正文
根据逻辑结构，按照要点顺序 展开论述，注意段落间的衔接 和过渡。
附件
如有必要，可以附上相关文件 或图表，增强公文的说服力和 可读性。
公文写作的语言表达优化
01
准确表达
使用准确、简明的语言，避免歧义 和误解。
简洁明了
避免冗长和复杂的句子结构，使公 文更加简洁易懂。
03
02
规范用词
遵循公文写作规范，使用正式、专 业的用词。
表达清晰
注意段落间的衔接和过渡，使公文 整体表达清晰流畅。
实践二：撰写一份报告
总结词：报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级或相 关部门汇报工作进展、成果或问题。
详细描述
1. 明确的报告目的：在撰写报告前，要明确报告的目的 和重点，以便组织报告的内容。
2. 结构清晰：报告的结构应清晰明了，包括摘要、正文 和结论部分。
3. 详细的分析和说明：报告的正文部分应包括详细的分 析和说明，以支持结论的得出。
公文写作课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的基本要素 • 公文写作的常见类型 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文写作案例分析 • 公文写作实践与练习
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
01
02
公文写作的定义：公文 写作是公务活动中使用 的一种规范性文书，主 要包括命令、通知、报 告、请示等文体，具有 权威性、规范性和实用 性等特点。
特点
1.D 通报具有很强的针对性和指导性，通常针对
某一特定事件或工作进行评述。
报告
01
定义
报告是一种汇报性公文，用于向 上级机关汇报工作进展、成果或
问题。
03
内容
报告的内容通常包括标题、主送 机关、正文、落款和日期等部分
。
02
目的
报告的目的是向上级机关提供有 关工作进展或成果的信息，并提
出相应的建议或请求。
公文写作的特点
03
04
05
规范性：公文写作必须 遵循一定的格式和规范 ，使用标准化的用语和 表达方式，以确保信息 的准确传达。
权威性：公文代表了发 出者的官方立场和权威 ，具有法律效力，必须 得到执行和遵守。
实用性：公文写作旨在 解决实际公务问题，提 高工作效率和协同能力 ，为公务活动提供必要 的支持。
02 公文写作的基本要素
公文写作的语言风格
准确性和客观性
01
公文写作需要使用准确、客观的语言，避免主观臆断
和模糊表述。
简明扼要
02 公文写作应简明扼要，用尽可能少的文字表达清楚意
思。
正式和庄重
03
公文写作通常使用正式和庄重的语言，以体现其严肃
性和权威性。
公文写作的格式规范
标题
公文标题应简明扼要，并按照规范格式书写。
详细描述
该范文是一份关于项目进展情况的报告，首先概述项目的背景和目的，然后详细 阐述项目的进展情况，最后提出下一步的工作计划，整个报告范文数据翔实，逻 辑清晰。
案例三：一份通知的范文与解读
总结词
该通知范文语言正式，条理清晰，重点突出。
详细描述
该范文是一份关于召开会议的通知，首先明确通知的目的和背景，然后详细阐述会议的时间、地点、 议程等，最后以礼貌的语气结束，整个通知范文语言正式，条理清晰。
公文写作的质量直接关系到机关的形象和权威性，优秀 的公文能够增强公众对机关的信任和支持。
公文写作的历史与发展
公文写作的起源
公文写作起源于古代的官方文书，随着国家治理的需要而逐渐形成。
公文写作的发展
随着社会的发展和技术的进步，公文写作不断适应新的需求和变化，发展出更加规范、实用和高效的文体和格式 。
详细描述
2. 具体的请求内容：请示的内容应具体明确，包括请 求支持的具体事项、时间、地点等。
4. 礼貌的结尾：请示的结尾部分应使用礼貌的语言， 表达对上级或相关部门的感激之情，并希望得到回复。
1.谢谢聆 听
案例四：一份通报的范文与解读
总结词
该通报范文语言正式，分析客观，评价 中肯。
VS
详细描述
该范文是一份关于员工奖励的通报，首先 明确表彰的目的和背景，然后详细阐述表 彰的具体内容和理由，最后以鼓励和期望 的语气结束，整个通报范文分析客观，评 价中肯。
06 公文写作实践与练习
实践一：草拟一份通知
总结词：通知是一种告知性的公文， 主要用于向特定对象传递信息或要求
正文
正文应分段明确，条理清晰，并使用段落和标题 来区分不同内容和层次。
落款和日期
落款和日期是公文的重要信息，必须按照规范格 式书写。
公文写作的常用表达方式
请示和申请
用于向上级或相关单位提出申请或请求。
报告和汇报
通知和通告
用于发布通知或通告，告知相关单位或人员 。
用于向上级或相关单位报告工作进展或结果 。
批复
定义 目的 内容 特点
批复是一种答复性公文，用于对下级机关的请示进行答复或批 示。
批复的目的是对下级机关的请示进行答复或批示，以明确某一 事项的处理意见或建议。
批复的内容通常包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部 分。
批复具有很强的针对性和指导性，通常针对某一特定请示进行 答复或批示。
04 公文写作技巧与注意事项
02
意见和建议
用于向上级或相关单位提出意见或建议。
04
03
01
03 公文写作的常见类型
通知
定义
通知是一种告知性公文 ，用于传达需要周知的 信息或事项。
目的
通知的目的是让接收者 了解某一事项或政策， 并按照通知内容采取相 应行动。
内容
通知的内容通常包括标 题、主送机关、正文、 落款和日期等部分。
特点
通知具有很强的时效性 ，通常要求接收者在规 定时间内予以响应。
通报
定义
1.A 通报是一种评述性公文，用于对某一事件或工 作进行总结和评价，并提出相应的处理意见或 建议。
目的
1.B 通报的目的是对事件或工作进行总结和反
思，以促进今后的工作更好地开展。
内容
1.C 通报的内容通常包括标题、主送机关、正文 、落款和日期等部分。
其执行某项任务。
01
详细描述
02
1. 明确通知的受众：在起草通知前，要 明确通知的受众是谁，以便选择适当的
语言和语气。
03
06
4. 适当的结尾：通知的结尾部分应再次 强调通知的主要内容，并使用礼貌的语 言结束。
05
3. 清晰的内容：通知的内容应清晰明确 ，避免使用模糊或含糊的语言。
04
2. 简明扼要的标题：标题应简洁明了， 能够快速传达通知的主题。
04
特点
报告具有很强的汇报性和指导性 ，通常针对某一特定工作进行汇
报。
请示
定义
请示是一种请求性公文，用 于向上级机关请求批准或指
示某一事项。
1
目的
请示的目的是获得上级机关 的批准或指示，以便更好地
开展工作。
内容
请示的内容通常包括标题、 主送机关、正文、落款和日 期等部分。
特点
请示具有很强的请求性和时 效性，通常要求上级机关在 规定时间内予以批复。