养老机构行政档案管理制度

一、总则
为加强养老机构行政档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理工作的效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 养老机构各类文件、资料、图片、录音、录像等行政档案。

2. 老年人入住登记、健康档案、服务记录、费用缴纳等个人信息档案。

3. 机构内部管理制度、工作计划、会议记录、工作报告、考核评价等内部管理档案。

4. 机构与政府、社会团体、企业等外部单位的往来文件、协议、合同等外部联系
档案。

三、档案管理职责
1. 机构档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 机构各部门负责人及工作人员应积极配合档案管理部门，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 机构档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，定期参加业务培训。

四、档案收集与整理
1. 收集：各部门在文件、资料、图片、录音、录像等形成过程中，应按档案管理
要求进行收集。

2. 分类：根据档案内容、形式、性质等进行分类，确保档案的系统性。

3. 编号：对收集到的档案进行统一编号，便于管理和查询。

4. 归档：将整理好的档案及时归档，确保档案的完整、准确、系统和安全。

五、档案保管与利用
1. 保管：档案管理部门负责档案的保管，确保档案的安全、完整。

2. 利用：档案管理部门应根据机构内部和外部需求，提供档案查阅、复制等服务。

3. 档案保密：对涉及老年人隐私、机构秘密等档案，应严格执行保密制度。

六、档案销毁
1. 档案销毁前，需经机构档案管理部门审核，确保档案的完整性。

2. 档案销毁需按照国家有关法律法规和档案管理要求进行，确保档案的销毁安全、合法。

七、监督检查
1. 机构领导应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的有效执行。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3. 机构各部门应积极配合档案管理部门，共同做好档案管理工作。

八、附则
1. 本制度由机构档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。