医院公务接待制度范文(三篇)
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医院公务接待制度范文
一、概述
1. 本制度旨在规范医院公务接待活动,提高公务接待服务的质量和效率,保障医院各级领导和客人的合法权益。
二、适用范围
1. 本制度适用于医院内部及相关外部部门、机构、公司等单位的公务接待活动。
三、公务接待活动的类型和目的
1. 公务接待活动分为内部公务接待和外部公务接待。
a) 内部公务接待:主要包括医院各级领导之间或与医院内部其他部门、岗位之间的公务接待。
b) 外部公务接待:主要包括与上级部门、相关政府机关、合作单位、患者及其家属等相关方的公务接待。
2. 公务接待活动的目的
a) 加强沟通交流:通过公务接待活动,促进各级领导之间、医院内部各部门、岗位之间、医院与外部单位之间的沟通交流,提高工作效率。
b) 维护关系:通过公务接待活动,维护和发展医院与上级部门、相关政府机关、合作单位、患者及其家属等相关方的关系,增进合作共赢。
c) 宣传医院形象:通过公务接待活动,展示医院的专业能力、先进设备、良好服务等方面的优势,提升医院的品牌形象。
四、公务接待活动的组织与实施
1. 公务接待活动的组织
a) 内部公务接待由主办方(即接待单位)负责组织。
b) 外部公务接待由接待单位及相关部门共同参与组织。
2. 公务接待活动的实施
a) 提前准备:接待单位需提前做好接待准备工作,包括场地安排、人员安排、会务布置、客房预订等。
b) 仪容仪表:接待单位工作人员应穿着整洁、得体的工作服装,保持良好的仪容仪表。
c) 热情服务:接待单位工作人员应热情接待来访客人,并全程陪同,提供优质的服务。
d) 注意礼仪:接待单位工作人员应遵守礼仪,尊重来访客人,做到言谈举止得体。
e) 确保安全:接待单位应保障来访客人的人身和财产安全,并提供必要的安全保护措施。
五、公务接待活动的费用管理
1. 公务接待活动的费用按照有关规定由接待单位负责支付。
2. 公务接待活动的费用应按照公务接待预算进行管理,确保合理、透明、规范。
3. 公务接待活动的费用不得用于私人消费或其他违规行为。
4. 公务接待活动的费用使用应按照相关制度,提交相关报销材料,接受相关检查和审计。
六、公务接待活动的记录和报告
1. 接待单位应详细记录公务接待活动的相关信息,包括接待人员、接待日期、接待场所、接待内容等,以备查阅和报告使用。
2. 接待单位应定期向上级主管部门报告公务接待活动的实施情况,包括接待次数、接待人数、接待对象、接待费用等。
七、公务接待活动的监督和考核
1. 接待单位应加强公务接待活动的监督,确保按照规定进行操作。
2. 上级主管部门有权对公务接待活动进行监督和检查,对违规行为进行处理,包括通报、纪律处分等。
3. 对公务接待活动进行考核,将成绩列入绩效评价体系,对表现突出的单位给予奖励和表彰。
八、附则
1. 接待单位负责解释本制度,并根据实际情况进行调整和完善。
2. 本制度自实施之日起生效,废止以前的相关规定。
以上为医院公务接待制度范本,旨在规范和提高医院公务接待服务的质量和效率,保障各级领导和客人的合法权益。
接待单位应严格按照该制度规定进行操作,并加强监督和考核,确保公务接待活动的合理性、透明性和规范性。
医院公务接待制度范文(二)
是指医院为了提升服务质量和形象,在接待来访人员或团体时所遵循的一系列规定和流程。
该制度旨在确保接待工作的规范化、专业化和高效性。
1. 接待范围:医院公务接待范围包括政府官员、企事业单位负责人、专家学者、媒体代表等来访人员或团体。
2. 接待手续:来访人员或团体预约来访时间,填写来访登记表,并提供身份证明、单位介绍等材料。
医院接待人员根据来访目的和情况,确认接待方式和安排。
3. 接待安排:医院根据来访人员或团体的身份和需求,安排接待人员和接待时间。
安排包括接待地点、接待人员陪同、会议室等配套设施的准备。
4. 接待礼仪:医院接待人员要始终保持礼貌和专业的态度,主动引导来访人员进入指定接待区域,提供所需要的帮助和支持。
5. 接待程序:医院接待人员在接待过程中,要按照规定的程序和注意事项进行服务。
具体包括询问来访人员需求、提供所需信息和资料、组织会议或参观等活动。
6. 接待记录:医院接待人员要及时记录来访人员或团体的基本信息、来访目的、接待过程和反馈意见等内容,以备后续使用和参考。
7. 接待评估:医院公务接待制度要建立定期评估机制,对接待工作进行绩效评估和改进。
通过采集来访人员或团体的满意度调查,收集反馈意见,提升接待服务质量。
总之,医院公务接待制度是为了确保医院接待工作的礼仪、规范和高效,保证来访人员的需求得到满足,并提升医院整体形象和服务品质。
医院公务接待制度范文(三)
为了严格公务接待管理,节约公务接待经费,加强党风廉政建设,结合本中心实际,特制定本制度。
一、公务接待工作要本着“热情、周到、文明、节俭”的原则,严格审批手续。
要坚持“三不”,即不用名酒、不上名贵菜肴、不包桌。
严禁铺张浪费,提倡工作餐、自助餐,突出地方特色。
二、中心来客统一管理,统一审批,分级负责,按照规定办理。
三、凡由中心负责支出的各种招待,必须由经办人先填写招待申请单,写清事由、来客人数、单位职务、陪客人员、就餐地点等;经中心主任签字批准,办公室统一安排。
四、招待费财务科审核后,由办公室统一结算。
财务科按照要求每月公示一次,并报中心监察室备案。
五、招待标准
1、接待市级以上(包括厅、市级)领导,宴请标准控制在每桌____元以内。
2、接待县级(包括县、局级)领导,宴请标准控制在每桌____元以内。
3、接待本系统有关单位,宴请标准控制在每桌____元以内。
4、会议接待,宴请标准控制在每桌____元以内。
不安排烟酒。
5、学习班,就餐标准每人不超过____元。
不安排烟酒。
六、接待纪律
1、在公务接待中。
严禁超范围超标准接待;严禁违反审批程序报销;严禁用各种费用冲销接待费;严禁虚开发票。
2、严格限定接待陪同人数,实行对口接待,来客一般由分管领导和相关科室接待,人数一般控制在____人以内。
3、公务接待活动,工作日中午原则上不准喝酒。
工作人员不得参与可能影响公正执行公务的宴请。
七、责任追究
1、对于违反接待规定,没有办理公务接待用餐审批单、超范围、超标准接待发生的费用,财务一律不予报销,由责任人个人负担,已经支付的,要及时全额予以追缴。
2、对于违反接待规定情节严重,造成恶劣影响的,追究当事人的责任。