档案归档管理制度范本

档案归档管理制度范本
第一条总则
为了加强档案管理工作，规范档案归档流程，保障档案的完整性、准确性和及时性，根据国家档案法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条归档范围
1. 公司的所有文件、资料、图纸、照片、录音、录像等均应归档。

2. 归档范围包括：公司决策、计划、总结、报告、请示、批复、批示等文件；公
司内部管理制度、工作规程、标准、规范等文件；公司与外部单位签订的合同、协议、备忘录等文件；公司财务、会计、人事、劳动工资、法律事务等管理方面的文件；公司科研、技术开发、生产、经营、工程建设等业务活动相关的文件；公司获得的荣誉、奖励、认证、评估等证明文件；其他具有保存价值的文件和资料。

第三条归档要求
1. 归档文件应完整、真实、准确，文字清晰，图表整洁，签字盖章齐全。

2. 归档文件应按照文件的形成时间、类别和密级进行分类，并编制目录，便于检
索和利用。

3. 归档文件应使用耐久性材料，确保归档文件的长期保存。

4. 归档文件应按照规定的期限归档，不得迟延。

第四条归档流程
1. 文件形成部门应在文件形成的当天或者次日，将文件交给档案管理员。

2. 档案管理员对收到的文件进行审核，确保文件完整、真实、准确。

3. 档案管理员按照文件分类和密级，将文件放入相应的档案盒中，并编制目录。

4. 档案管理员将归档文件统一放入档案室，确保档案室的安全、通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉。

5. 档案管理员定期对归档文件进行检查、维护，确保档案的完整和安全。

第五条档案利用
1. 档案室应建立健全档案借阅制度，明确借阅流程、权限和责任。

2. 档案室提供档案查询、借阅、复制等服务，确保档案的及时、准确、高效利用。

3. 借阅档案时，需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。

4. 借阅者应妥善保管档案，不得涂改、损坏、丢失档案。

5. 借阅者应在规定时间内归还档案，如有特殊情况需续借的，应重新办理借阅手续。

第六条档案管理员职责
1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案室的日常管理，确保档案室的安全、卫生、秩序。

3. 负责编制档案目录，维护档案信息系统，提供档案查询、借阅等服务。

4. 负责定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整和安全。

5. 负责组织档案培训、宣传、交流等活动，提高员工的档案意识。

第七条监督与考核
1. 公司应定期对档案管理工作进行监督、检查和考核，确保档案管理工作的规范化、制度化。

2. 对不按照规定归档、借阅、利用档案的部门和个人，公司有权进行通报批评、
追究责任等处理。

3. 对在档案管理工作中做出突出成绩的部门和个人，公司应给予表彰和奖励。

第八条附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司综合管理部。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。