社团各部门具体分工及职能

社团各部门具体分工及职能
一、社团联合会设主席一名，副主席1-3名。

1、社团联合会主席职责：
（1）、组织社团联合会日常工作，代表社团联合会公布有关决议；
（2）、主持召开社团联合会日常会议；
（3）、向校团委汇报、请示工作，主动接受校团委的指导；
（4）、代表社团联合会向全校同学汇报工作，参加有关会议。

2、社团联合会副主席职责：
（1）、协助主席工作，分管一个或几个职能部门；
（2）、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况；
（3）、及时了解各社团及其负责人的工作情况。

二、社团联合会各部门设部长一名，副部长1-3名。

1、社团联合会各部长有以下职权：
（1）、向主席提名本部门干事；
（2）、领导本部门完成日常工作；
（3）、定期召开部门例会；
（4）、代表本部门对外开展工作；
（5）、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划；
（6）、其他应由部长执行的职权。

2、社团联合会各部门副部长有以下职权：
（1）、协助部长处理日常事务；
（2）、做好分工负责的各项工作；
（3）、部长不在时，代理部长工作；
（4）、其他应由部门副部长执行的职权。

文秘部
（一）文秘部职能
1、协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；
2、负责会议记录，会议考勤；
3、制定办公室值班制度，安排值班人员；
4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。

（二）文秘部干部职能
1、文秘部部长：统筹、协调文秘部日常工作，负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集，定期召开部门会议；
2、副部长（社团方向）：辅助部长做好社团工作；
3、副部长（社联方向）：协助部长管理社联日常事
务，保证值班顺利。

（三）文秘部奖惩制度
1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者，不参与社联每年的评优；
2、有突出贡献者，评优时优先考虑；
3、评优名单由校团委指导，文秘部部长负责。

活动策划部
（一）活动策划部职能
1、负责社团活动监督管理：
（1）活动申报审核；
（2）活动及场地协调管理；
（3）承担社团统一纳新等常规工作的组织；
（4）策划社联组织的大型活动。

（二）活动策划部人员职责安排
1、部长：带领副部长及干事做好统筹工作，安排部门日常工作，对部门内部人员进行管理，并对活动协调部的工作负责；
2、副部长：负责协助部长完成部门日常工作，对活动统筹和协调方面工作负责，带领干事做好工作，并培养他们的工作能力；
3、干事：负责完成活动协调部部长及副部长下达的日常工作及各项任务，听从组织的安排及调配。

（三）活动策划部例会制度
1、活动策划部每周召开一次例会，总结上周工作并提出工作计划，对于工作中出现的问题及时总结并妥善处理；
2、无故迟到或缺席者，不参与社联每年的评优。

督导队
（一）负责社联人事监督管理
1、考核并协调社团主要负责人的任职；
2、统一管理社团会员的注册；
3、考核审批新社团的成立；
4、协调社联各部门人事安排；
5、监督并考核社联各部门的例会情况；
6、参与社联和社团大型活动的组织与策划；
7、负责社联内部物品的结出和归还及保管工作；收集、整理和保管社团人事；负责保管、维护社联公章及社团专用章并监督其使用。

（二）督导队干部职责
1、部长：带领副部长及干事统筹安排日常工作。

协调、管理部门内部人员，并对人事协调。

2、副部：协助部长完成对人事协调工作，并对其负责。

带领干事做好基本日常工作，并培养他们的工作、
交社等能力。

3、干事：负责处理社团人事等日常工作；及时完成部长、副部长安排的各项工作任务。

宣传部
（一）宣传部职责
1、负责社联海报宣传工作；
2、负责各社团宣传工作的管理：
（1）监督各社团海报宣传工作；
（2）依照宣传管理部《粘贴物管理条例》对各社团的粘贴物宣传进行规范化管理；
（3）对各社团的宣传工作进行评定；
(4) 服务于各社团，为各社团的宣传工作提供帮助。

（二）宣传部成员职责
1、部长：统筹、管理宣传管理部日常工作，协调部门内部人事问题，带领副部长及干事完成本部门内工作，团结其他部门，对宣传部的工作负责；
2、副部长：协助部长正确安排干事工作，带领干事做好日常工作，并培养他们的管理协调能力；
3、干事：完成部长及副部长传达的各项日常工作，遵守本部门各项规定，对各自工作负责。

网络新闻部
（一）网络新闻部的职责
1、责网络新闻的编辑、网站建设与维护网页的更新；
2、新闻图片的编写与上传。

（二）网络新闻部成员职责:
1、部长：统筹、管理网络新闻部的日常工作，协调部门内部人事问题，带领副部长及干事完成本部门内工作，团结其他部门，对网络新闻部的工作负责；
2、副部长：协助部长正确安排干事工作，带领干事做好日常工作，并培养他们的管理协调能力；
3、干事：完成部长及副部长传达的各项日常工作，遵守本部门各项规定，对各自工作负责。

财务部
（一）财务部基本职能
1、负责各社团及社联内部财务管理；
2、审批各社团开展活动的经费预算；
3、对各社团账目进行审核记录；
4、对社团活动所用资源申请；
5、按时的向上级汇报账目的流动情况。

（二）财务部干部职责
1、部长：带领副部长及干事统筹安排日常工作。

协调、管理部门内部人员，对社团财务管理工作负责；
2、副部：协助部长完成对社团财务的统筹和协调工作，并对其负责。

带领干事做好基本日常工作，并培养他们的工作、社交等能力；
3、干事：负责处理社团财务日常工作；及时完成部长、副部长安排的各项工作任务。

外联部
（一）外联部的主要职能
1、负责与各大企业联系；
2、负责社团联合会大型活动的赞助联系；
3、加强与各级学生组织机构合作的交流，积极推动校内“第二课堂”文化生活的发展；
4、加强与其它高校的联系，了解其它高校的动态。

（二）外联部干部的职责
1、部长：带领副部长及干事做好统筹工作，安排部门日常工作，对部门内部人员进行管理，并对外联部的工作负责。

2、副部长：负责协助部长完成外联部门日常工作，对外部活动统筹和协调方面工作负责，带领干事做好工作，并培养他们的工作能力。

3、干事：负责完成外联部长及副部长下达的日常工作及各项任务，听从组织的安排及调配。