0206办公室的值班工作

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办公室的值班工作
办公室的值班不同于企业门卫或保卫人员的日常值班,其主要是指节假日以及特殊情况下安排的机关工作人员和领导的行政值班,其主要目的是保证在节假日期间组织的必要运转,防止由于无人负责而影响正常工作。

办公室的值班工作一般都是由秘书进行安排和管理的。

(一)秘书安排值班工作的注意事项
提前进行安排,并将值班表公示,通知每一个值班人员;值班人员实行轮换,并安排领导带班;实行“全天候”值班,24小时不得出现空岗;值班人员应具有一定的处理事务和政务工作的能力;制定值班工作的相关制度,对值班人员提出纪律要求;设立总值班长,对值班情况进行监督检查。

(二)办公室的值班任务
来访接待、通讯联络和处理突发事件。

(三)办公室值班工作的要求
按时进行交接班,坚守岗位,忠于职守,认真负责;认真作好值班记录,面对面进行交接班;接收并登记来函、来电和各种文件、资料,及时传递重要信息;严格遵守各种值班制度和保密制度,遵守纪律;热情接待来访人员,能够处理的及时进行处理,不能处理的及时向有关领导请示汇报;检查安全保卫工作;及时处理应急突发事件;认真完成领导交办的临时性工作。

文案
值班日志
第页。

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