企业信息管理制度（3篇）

企业信息管理制度
一、制度目的
企业信息管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范企业内部信息管理行为，保护企业信息的安全性、完整性、可靠性和私密性，提高信息管理的效率和质量，有效预防信息泄露和不当使用，维护企业的利益和声誉。

二、制度适用范围
本制度适用于本企业的所有员工、临时工、实习生和外包人员等。

三、关键词解释
1. 企业信息：包括但不限于企业的机密文件、客户信息、业务数据、研发成果、管理资料、技术文档等。

2. 信息管理：指对企业信息进行分类、存储、传输、使用、处置和销毁等一系列管理行为。

四、信息分类和保密级别
1. 分类
企业信息按照保密程度的高低，分为三个级别：机密级、重要级和一般级。

2. 保密级别
（1）机密级：指对企业利益具有重大影响，一旦泄露，将对企业造成重大损失的信息，如企业核心技术、商业秘密等。

（2）重要级：指对企业利益具有一定影响，一旦泄露，将对企业造成一定损失的信息，如客户信息、业务合同等。

（3）一般级：指对企业利益影响较小，一旦泄露，对企业不会造成重大损失的信息，如行政文档、内部通知等。

五、信息管理原则
1. 法律合规原则：严格遵守国家法律法规和行业规范，不得从事任何非法、违规的信息管理行为。

2. 最小权限原则：根据员工的岗位职责和需要，分配相应的信息访问权限，确保员工只能接触和使用必要的信息。

3. 严格审查原则：临时工、实习生等非正式员工，需经过严格的背景审查和信息权限审批，才可以获得相应的信息使用权限。

4. 保密责任原则：员工凡是知悉企业机密和重要信息的，都有保守秘密的义务，不得私自泄露、传播、外泄相关信息。

5. 安全防护原则：加强企业信息系统的安全防护措施，如网络防火墙设置、密码策略、定期备份等，防止未经授权的访问和攻击。

6. 审计追踪原则：建立信息审计和追踪系统，对信息访问和使用进行记录和监控，及时发现和处置信息管理异常行为。

六、信息管理流程
1. 信息归档
（1）企业信息采用电子化方式进行存储，建立统一的信息归档系统。

（2）信息归档时，应按照保密级别进行分类，并记录相关信息的存储位置、使用权限等。

（3）对于机密级和重要级信息的归档，需进行加密和备份，确保信息的安全性。

2. 信息传输
（1）企业内部信息传输应使用安全可靠的通信工具，如内部网、VPN等，确保信息传输过程中的安全性和完整性。

（2）对于涉及机密级和重要级信息的传输，应采用加密方式，防止信息被非法窃取或篡改。

3. 信息使用
（1）员工在使用企业信息时，应遵循最小权限原则，只能访问和使用与其工作职责相关的信息。

（2）禁止员工将企业信息用于个人或他方的商业活动，严禁私自复制、传播和外泄相关信息。

（3）在共享信息时，应使用安全的共享方式，如内部邮件、加密文件传输等，防止信息被未经授权的人员访问。

4. 信息处置和销毁
（1）对于不需要保留的信息，应及时进行处置或销毁，以防止信息被不法分子利用或泄露。

（2）对于机密级和重要级信息的处置和销毁，应采用安全可靠的方式，如物理销毁、数据擦除等，确保信息无法恢复。

七、信息安全教育和培训
为了确保员工全面理解企业信息管理制度，并能正确执行相关要求，企业需定期进行信息安全教育和培训，包括但不限于以下内容：
1. 信息管理制度和政策的介绍。

2. 信息安全意识的培养，如识别和防范常见的信息安全威胁。

3. 信息访问权限的授权和管理。

4. 信息传输和共享的规范和要求。

5. 信息处置和销毁的方法和注意事项。

八、违规处理
对于违反本制度的行为，企业将依据情节严重程度，采取相应的纪律措施，包括但不限于警告、通报批评、停职、辞退等，同时保留追究法律责任的权利。

九、附则
本制度的解释权归企业所有，企业保留随时对本制度进行修改和更新的权利。

以上为企业信息管理制度，旨在加强企业内部对信息的管理，提高信息安全性和保密性，维护企业的利益和声誉。

所有员工必须认真遵守本制度的相关规定，应时刻将信息安全放在首位，做到严格遵从和有效执行。

企业信息管理制度（2）
第一条为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司具体情况，制定本制度。

第二条本管理制度中关于信息的定义：
1、行政信息。

集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息。

集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作，都必须执行本制度。

其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节信息管理机构与相关人员
第六条集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。

非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。

第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。

信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。

对全系统的信息管理工作负责。

第九条依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。

第十条集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。

企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。

企业信息专员主要职责如下：
1、执行集团公司总经理办公会议的决议，参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。

(行政信息专员)
2、在销售中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达，执行中存在的问题提出改进措施。

(市场信息专员)
3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。

(行政信息专员)
4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。

(行政信息专员、市场信息专员)
5、对集团总经理负责并报告工作。

6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动；负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作，不断提高业务人员的业务素质和业务水平；
第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。

第十二条信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。

对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。

第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则，按信息制度办事。

严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。

集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。

第十四条信息管理人员力求稳定，不随便调动。

信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。

被撤销、合并单位的信息管
理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续。

第三节行政信息管理
第十五条按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。

第十六条行政信息管理主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行：
1、文件收发规定；
2、文件、档案、资料的管理规定；
3、信息管理中心管理规定；
4、集团公司印章、介绍信管理规定；
5、集团公司值班管理制度；
6、保密制度。

第十七条考虑集团公司业务竞争的特殊性质，行政信息管理不再涉及集团公司营销类(客户)信息、技术类信息和财务类信息。

第四节市场信息管理
第十八条依照市场信息的定义，市企业信息管理制度场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

第十九条市场信息来源分类。

业务(客户)信息、非业务市场信息。

1、业务(客户)信息。

客户购买公司产品的电话、传真、函件、____；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、____；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户____资料；销售中心情报人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。

2、非业务市场信息。

网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到集团公司的____、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料。

第二十条信息中心市场信息专员直接在销售中心总监的指挥下，主要负责以下业务信息工作：
1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并开展网络商务系列工作。

2、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护；
3、在销售中心总监的指挥下，负责与客户的电话、____的信息交流，负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送；
4、负责按照《区域市场管理办法》的规定，指导、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并及时将重要的信息报告给销售中心总监；
5、负责定期撰写公司业务市场分析报告，协助公司销售决策；
6、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；
7、负责直接业务情报、业务信息的整理。

8、上级安排的其他工作。

第二十一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下，主要负责以下非业务信息工作：
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护；
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流；
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料；
4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿；
5、各种与行政管理有关的信息资料工作；
6、上级交办的其他工作。

第二十二条信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定：
1、文件收发规定；
2、文件、档案、资料的管理规定；
3、信息中心管理规定；
4、安全保密制度。

第五节其它
第二十三条信息管理人员必须认识到，没有脱离具体行政活动、业务活动而独立的信息工作，所以信息管理的最终目的，检验信息管理工作的成效标准，是业务工作、行政工作的效果和执行效率。

第二十四条本信息管理办法由集团公司董事会颁布、解释、修改，集团信息中心和各级企业行政管理部门负责执行。

企业信息管理制度（3）
是指企业内部建立的一套规章制度，用于规范企业信息的收集、存储、处理和使用等流程，以确保企业信息的安全、可靠和合规性。

该制度通常包括以下内容：
1. 信息管理体系：规定企业的信息管理组织架构、职责分工和流程，明确信息管理的目标和职责。

2. 信息安全管理：包括信息安全政策、安全防护措施、风险评估和应急预案等内容，以保护企业信息不被非法获取、篡改或泄露。

3. 信息采集和存储：规定企业信息的采集方式、采集时间、存储地点和存储方式，确保信息的完整性和可靠性。

4. 信息处理和使用：明确信息处理的流程和方法，规定信息使用的权限和范围，确保信息的合法、合规和有效使用。

5. 信息共享和传递：规定信息共享的条件和方式，明确信息传递的安全和可靠性要求，确保信息在企业内外的传递和共享不被篡改或泄露。

6. 信息备份和恢复：规定信息备份的频率和方式，确保信息在系统崩溃、灾害或人为错误导致的情况下能够及时恢复。

7. 信息监督和审计：建立信息管理的监督和审计机制，确保信息管理流程的规范和合规性，发现和纠正存在的问题。

企业信息管理制度的建立和执行对企业的发展和运营至关重要，能提高企业信息的安全性、准确性和可用性，增强企业的竞争力和可持续发展能力。