公司网络与设备使用管理制度
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公司网络与设备使用管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司员工在使用公司网络和设备过程中的行为,保护公司
网络和设备的安全和稳定运行,提高员工工作效率,依据相关法律法
规和公司的管理需要,订立本规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司全体员工、访客、合作伙伴等在公司办公场
合使用公司网络和设备的行为,无论使用公司自有设备还是个人设备。
第三条定义
1.公司网络:指公司内部使用的各种计算机网络,包含局域
网、互联网、无线网络等。
2.公司设备:指公司供应给员工使用的各种电脑、移动电话、
平板、打印机、复印机等设备。
3.合规使用:指员工在使用公司网络和设备时遵守国家法律
法规、公司规章制度和相关合同协议的行为。
4.非合规使用:指员工在使用公司网络和设备时违反国家法
律法规、公司规章制度和相关合同协议的行为。
第二章使用权限管理
第四条使用权限
1.公司网络和设备的使用权限由公司信息技术部门依据员工
岗位需要进行调配,并定期进行审查和更新。
2.员工在获得使用权限后,应当妥当保管账号和密码,不得
将其泄露给他人。
如发生账号泄露的情况,应立刻向信息技术部门报告并更改密码。
第五条个人设备接入
1.允许员工将个人设备接入公司网络,但必需遵守公司的相
关规定和安全要求,包含但不限于安装统一的安全软件和接受信息
技术部门的监管。
2.个人设备接入公司网络后,不得利用公司网络进行个人商
业活动、非法活动以及危害公司网络安全的行为。
个人设备的接入
需要经过信息技术部门审批,并记录相关信息。
第三章使用规范管理
第六条邮件和互联网使用
1.员工在使用公司邮件和互联网时,应当遵守国家法律法规
和公司的相关规定,不得传播违法、淫秽、恶意软件等不良信息。
2.员工应当正确使用邮箱和互联网资源,不得进行大量群发、垃圾邮件、恶意攻击等行为。
同时,不得在互联网上发布公司的商
业机密和其他敏感信息。
3.员工不得利用公司网络下载、上传、传播任何侵害版权或
其他知识产权的内容。
第七条文件和数据管理
1.员工在使用公司设备时,应当妥当保管公司的文件和数据,不得删除、窜改、泄露或丢失相关信息。
2.员工在离职或调动时,应当如实交接工作中涉及的文件和
数据,并在离开岗位前彻底清除个人设备上的公司数据。
第八条软件和应用程序安装
1.员工在使用公司设备时,应当严格遵守公司信息技术部门
订立的软件和应用程序安装规范,不得私自安装未经授权的软件或
应用程序。
2.如有需要安装新软件或应用程序,员工应当提前向信息技
术部门申请,并经过合法授权后方可进行安装。
第九条设备维护和保养
1.员工应当爱惜和保养所使用的公司设备,确保设备的正常
运行并延长设备的使用寿命。
2.如设备显现故障或损坏,员工应当及时向信息技术部门报
告,并依照相关流程进行维护和修理或更换。
第四章监控和惩罚
第十条网络和设备监控
1.公司拥有对公司网络和设备进行监控的权利,包含但不限
于网络流量监测、访问日志记录、设备使用情况记录等。
2.监控数据仅用于公司内部管理和安全审计,不得用于违法
犯罪行为。
第十一条违规处理
1.对于违反本规章制度的行为,公司将依照公司管理规定进
行相应处理,包含但不限于口头警告、书面警告、禁用账号、降职、辞退等。
2.对于严重违反法律法规和公司规章制度的行为,公司将搭
配相关部门进行处理,并依法追究相关责任。
第十二条自查和报告
1.员工应当定期自查本身在使用公司网络和设备过程中的行
为是否合规,并将自查报告提交给上级主管或信息技术部门。
2.如发现其他员工违反规定的行为,应当及时向上级主管或
信息技术部门进行举报,以便公司及时采取相应的处理措施。
第五章附则
第十三条增补制度
针对特定部门或岗位的使用需求,公司可以订立增补制度,并报公
司领导审批后实施。
第十四条规章制度的解释和修改
1.对于本规章制度的解释权归公司全部,公司领导有权对本
规章制度进行解释。
2.本规章制度的修改需经公司领导审批后生效,并及时通知
全体员工。
第十五条生效
本规章制度自颁布之日起正式生效,并适用于公司的全部员工和相关人员。