酒店对供应商管理制度

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第一章总则
第一条为了规范酒店供应商管理,确保酒店采购工作的顺利进行,提高采购效率和质量,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有供应商的管理,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保供应商的合法权益,同时维护酒店的合法权益。

第二章供应商选择与管理
第四条供应商选择
4.1 酒店采购部门负责对供应商进行选择,依据以下条件:
(1)供应商资质:具有合法的营业执照、税务登记证等相关证件;
(2)产品质量:符合国家相关标准,具有良好的市场口碑;
(3)价格竞争力:价格合理,有竞争优势;
(4)服务态度:具有良好的沟通能力,服务态度积极;
(5)供货能力:供货稳定,能够满足酒店需求。

4.2 采购部门应定期对供应商进行评估,对不合格的供应商予以淘汰。

第五条供应商管理
5.1 酒店与供应商建立长期合作关系,签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。

5.2 酒店对供应商进行定期考核,考核内容包括产品质量、供货能力、服务态度等方面。

5.3 采购部门负责对供应商的供货情况进行监督,确保供货及时、质量稳定。

第三章供应商考核与评价
第六条考核内容
6.1 产品质量:是否符合国家相关标准,是否存在质量问题;
6.2 供货能力:供货及时性、稳定性;
6.3 服务态度:沟通能力、响应速度、售后服务等;
6.4 价格竞争力:价格合理性、市场竞争力。

第七条考核方式
7.1 定期考核:每年对供应商进行一次全面考核;
7.2 不定期考核:根据酒店实际情况,对供应商进行抽查。

第八条考核结果处理
8.1 对考核优秀的供应商,给予一定的奖励;
8.2 对考核不合格的供应商,根据情况予以警告、整改或淘汰。

第四章供应商信息管理
第九条采购部门负责建立和维护供应商信息库,包括供应商的基本信息、产品信息、合同信息等。

第十条供应商信息库应定期更新,确保信息的准确性和完整性。

第五章附则
第十一条本制度由酒店采购部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上酒店供应商管理制度,酒店能够确保采购工作的规范化、高效化,同时维护供应商的合法权益,实现双方共赢。

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