合同授权及管理流程

合同授权及管理流程
一、授权流程
1. 合同授权申请
- 合同授权申请由需要签署合同的项目经理或部门负责人提出。

- 申请中需包括合同的基本信息，包括合同名称、合同方、金额、签署日期等。

2. 授权审批
- 合同授权申请经过上级审批流程。

- 上级审批人会根据合同金额、风险等因素进行评估和决策。

- 所有审批结果需记录并及时沟通给申请人。

3. 授权通知
- 授权通过后，授权结果将通知项目经理或部门负责人。

- 通知中需明确合同授权的权限和限制。

二、合同管理流程
1. 合同备案
- 授权通过的合同需进行备案，以确保合同的有效性和合规性。

- 合同备案工作由内部合同管理团队负责。

- 团队需对合同进行分类、编号和归档，并建立合同台账。

2. 合同执行
- 合同执行由合同方负责，但需受到内部管理团队的监督和协助。

- 合同的执行过程中，合同方需履行合同约定的权利和义务。

- 如果出现合同履行问题，合同方需及时向内部管理团队报告，并寻求协商解决。

3. 合同变更和终止
- 如有需要修改合同内容或终止合同，需按照内部规定提交变
更或终止申请。

- 变更或终止申请须经过内部合同管理团队审批并记录。

- 审批结果需及时通知合同方并进行相应处理。

三、合同存档与归档
1. 合同存档
- 合同签订后，需存档于合同管理系统中进行保管。

- 存档工作由内部合同管理团队负责，确保合同的安全性和查
阅便捷性。

2. 合同归档
- 合同履行完毕或终止后，需进行合同归档。

- 归档工作包括将合同进行整理、分类、封存和标注归档日期。

- 归档工作由内部合同管理团队负责，确保合同的长期保存和
防丢。

以上为合同授权及管理流程的基本内容，旨在规范合同签署和
执行的流程，确保合同的有效性和合规性。