公司公务车管理制度
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公司公务车管理制度
第一章总则
第一条为规范公司公务车管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全和维护规范,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所属各类公务车的管理和使用。
第三条公务车应当用于公务活动,不得私自用于非公务活动,并且不得转借他人使用。
第四条公务车使用人员需严格遵守交通法规,做到谨慎驾驶,文明驾驶,确保人车安全。
第五条公务车使用人员应当爱护公务车,保证车辆的整洁和卫生。
第六条公务车使用过程中出现的事故、违章行为或者车辆损坏,使用人员应当及时报告,如实提供相关证据和说明。
第七条公务车使用审批、管理和维护工作由公司财务部门和车辆管理部门共同负责。
第八条公务车使用人员应当认真履行本规定中规定的各项义务和责任,并接受公司监督。
第二章公务车的管理
第九条公务车的管理包括车辆购置、注销、分配、使用、保险和维护等各项工作。
第十条公务车由公司财务部门购置,使用单位需提出购车申请,并受到上级领导的批准后方可购置。
第十一条公务车的分配应当根据实际需要,公平合理,根据工作内容和工作量合理分配。
第十二条公务车分配使用后,需将车辆登记信息上报至车辆管理部门备案。
第十三条公务车每年进行一次保险和年检,保险和年检由车辆管理部门统一组织。
第十四条公务车使用人员需经公司财务部门和车辆管理部门的批准,方可使用公务车。
第十五条公务车的使用单位不得将车辆擅自调换或转借给其他使用人员、部门或者外单位。
第十六条公务车一旦出现外出使用需要,需提前报备车辆管理部门,得到批准后方可外出使用。
第十七条公务车需统一规范定期维修保养,车辆管理部门应对车辆进行定期跟踪检查和保养。
第三章公务车的使用
第十八条公务车使用人员应当提前进行车辆安全检查,确保车辆安全可靠才能出车。
第十九条公务车使用人员应当按照规定的路线和时间使用车辆,不得私自更改行车路线和行车时间。
第二十条公务车使用人员应当遵守交通规则,文明驾驶,严禁超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违章行为。
第二十一条公务车使用人员需提前报备车辆使用计划,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息。
第二十二条公务车使用人员需在车辆使用完毕后,如实填写车辆使用记录表,如有问题或故障需及时告之车辆管理部门。
第四章公务车的保养和维修
第二十三条公务车的保养和维修由车辆管理部门负责,保养和维修工作由指定维修单位完成。
第二十四条公务车的保养和维修应当定期进行,确保车辆的安全和正常运行。
第二十五条公务车使用单位需认真做好车辆日常清洁工作,保证车辆的整洁和卫生。
第二十六条公务车出现故障或者问题,使用人员应当及时报告车辆管理部门,由车辆管理部门统一安排维修。
第五章公务车的保险和年检
第二十七条公务车的保险由车辆管理部门统一购买,包括交强险、商业险等。
第二十八条公务车的年检由车辆管理部门统一组织,确保车辆合法、安全行驶。
第二十九条公务车使用人员需确保车辆保险和年检的有效性,如有过期或者遗失需及时处理补办。
第六章公务车的违规处理
第三十条公务车使用人员如有超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违章行为,将受到公司纪律处分。
第三十一条公务车使用人员如有私自使用车辆、转借他人使用等行为,将受到公司纪律处分。
第三十二条公务车使用人员如有损坏车辆、私自改变车辆外观等行为,将受到公司纪律处分。
第三十三条公务车使用人员如有事故及时报告、如实提供相关证据和说明,如不如实说明和隐瞒事实情况,将受到公司纪律处分。
第三十四条公务车管理部门对违规行为严重的使用人员,可取消其公务车使用资格,直至解除工作合同。
第七章附则
第三十五条本制度的解释权属于公司财务部门和车辆管理部门。
第三十六条公务车管理制度自发布之日起施行,如有重大调整和变动需另行通知。
第三十七条本制度未尽事宜,由公司财务部门和车辆管理部门共同协商决定。