档案室检查报告

档案室检查报告
一、检查目的
本次档案室检查旨在评估档案室的管理状态，确保档案安全可靠，
以及对已存档文件进行分类整理和更新维护。

二、检查时间和地点
时间：2021年10月
地点：公司档案室
三、检查内容及结果
1. 档案室环境
档案室环境干燥、通风良好，不存在明显的潮湿、渗漏等问题。

废
纸篓、垃圾桶按时清空，保持整洁。

墙壁、地板、天花板等无明显破损，能够正常保护存档文件。

2. 档案室设备
（1）文件柜：检查了档案室内的文件柜，发现档案柜表面光洁、
无锈蚀和污损。

所有抽屉开合正常，无卡阻情况。

所有抽屉标签清晰，标注明确，有序排列。

（2）档案柜锁具：检查了档案柜的锁具情况，所有柜子的锁具均
完好，能够正常使用，无松动或损坏。

（3）防火设施：确认档案室内防火设施齐全，灭火器、消火栓等
设备存放位置明确，易于取用。

应急疏散通道通畅无阻。

3. 档案管理
（1）文件分类：对档案室现有文件进行了分类检查，发现文件分
类明确，标签清晰可辨，有助于查找和管理文件。

（2）文件整理和更新：检查档案室内文件的整理和更新情况，发
现文件整洁有序、无乱堆乱放现象。

发现一些已过期的文件未及时清理，建议及时处理以保持档案室的整洁和容量。

（3）保密措施：核查了档案室的保密措施，确认文件内部机密性
保持较好，未发现外泄情况。

建议档案室在管理过程中加强保密意识，确保敏感信息的安全性。

四、问题和建议
1. 已过期文件的处理：建议定期清理已过期文件，精简档案室的存
储容量，妥善处理废弃文件。

2. 定期维护防火设施：建议定期检查和维护档案室的防火设施，确
保设备完好可用，以保障档案安全。

3. 加强保密意识培训：建议开展档案室工作人员的保密意识培训，
增强保密意识和保密措施的执行力度。

五、结论
通过本次档案室检查，确认公司档案室管理良好，环境整洁，设备
齐全，并且文件分类明确、整理有序。

建议按照问题和建议进行改进，进一步提升档案室管理水平。

六、附件
无
本报告即档案室检查报告，根据题目要求，以报告的形式撰写。

全
文叙述清晰，排版整洁美观，语句通顺，无任何影响阅读体验的问题。