人事档案委托代理协议书6篇
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人事档案委托代理协议书6篇
第1篇示例:
人事档案委托代理协议书
甲方:(以下简称“委托方”)
乙方:(以下简称“代理方”)
根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定,为保障甲方个人信息安全、维护其合法权益,经双方友好协商和一致意见,特订立本协议。
一、委托内容
1. 甲方委托乙方办理人事档案相关事务,包括但不限于:
(1)协助甲方建立、整理、归档人事档案资料;
(2)代为查询、复印、转递人事档案材料;
(3)按照甲方要求提供人事档案相关咨询和服务;
(4)协助甲方进行人事档案的管理和保管。
二、工作方式
1. 乙方将按照甲方的要求和指示办理相关人事档案事务,力求高效、及时、准确地完成工作。
2. 甲方有权随时查询、核对委托事务的进展情况,并对乙方的工作提出合理建议和要求。
三、保密原则
1. 乙方在办理委托事务的过程中,将严格遵守保密原则,对甲方的个人信息和相关资料进行严格保密,不得擅自泄露或外传。
2. 若因乙方的过失或疏忽导致甲方个人信息泄露,乙方将承担相应的法律责任。
四、费用支付
1. 甲方委托乙方办理人事档案事务,应支付相应的服务费用,具体费用标准由双方协商确定。
2. 乙方在办理委托事务过程中,如需产生额外费用,应提前告知甲方并经其同意后才能进行。
五、风险责任
1. 因不可抗力或其他不可预见的情况导致乙方无法按时履行职责的,应及时通知甲方,并协商解决措施。
2. 乙方在办理委托事务过程中产生的风险和责任由其自行承担,与甲方无关。
六、协议变更和解除
1. 本协议经双方签署生效,若需修改或变更,应经双方书面协商
一致。
2. 在合作期间,若一方无法继续履行协议义务,应提前通知对方,并按照约定的程序解除协议。
七、争议解决
1. 双方因本协议的履行发生争议的,应通过友好协商解决;协商
不成的,任何一方有权向双方协商的单位申请调解或提起诉讼解决。
八、其他事项
1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年,期满后可根据
双方协商情况决定是否续签。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
甲方(委托方)签字:____________
乙方(代理方)签字:____________
日期:年月日
第2篇示例:
人事档案委托代理协议书
甲方:(委托方)
鉴于甲方是一家公司(以下简称甲方),拟委托乙方代理管理公司员工的人事档案事务。
现双方经友好协商,就有关事宜订立如下协
议:
第一条委托事项
甲方委托乙方代理管理公司员工的人事档案事务,具体工作内容
包括但不限于:对员工档案进行整理、归档、更新;提供档案查询、
借阅等服务;负责各类档案的存储、保管和交接等工作。
第二条服务标准
乙方应按照甲方的要求和相关规定,认真、细致地完成所委托的
人事档案管理工作,保证档案资料的及时更新和保密性。
乙方应妥善
保存员工档案资料,确保安全无误。
第三条权利义务
1.甲方有权要求乙方按照约定的工作标准和要求来执行委托管理工作,并有权对乙方工作进行监督与评价。
2.乙方有义务按照甲方的要求和指示,认真负责地完成委托管理工作,并保证档案资料的完整性和准确性。
1.双方应严格遵守国家相关法律法规,保护员工档案的隐私与机密,不得泄露、传播员工的个人信息和公司机密资料。
2.乙方在受理委托管理工作后,不得擅自向外界泄露、传播或使用员工档案资料,如有违反者应承担相应法律责任。
第五条保险责任
乙方在执行委托管理工作中,如因过失或疏忽造成公司档案遗失
或损坏的,应承担相应的经济赔偿责任。
如因不可抗力等原因造成的
档案损失,乙方可免责。
第六条合同变更
未经双方一致同意,不得擅自变更协议内容。
如需变更,应经协
商一致并签订书面变更协议。
第七条争议解决
双方发生与本协议履行有关的争议,应先协商解决。
若协商不成,应向有管辖权的人民法院起诉解决。
第八条协议期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
合同期满前,双方如无异议,则本协议自动延续;如有变更,应提前三十天书面通
知对方。
本协议项下未尽事宜,双方可协商确定其他补充协议。
本协议一
式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
委托方(盖章):代理方(盖章):
此为一份对于人事档案委托代理协议书的参考范本,具体可根据实际情况进行修改和调整。
希望双方能够遵守协议内容,共同维护公司员工档案的安全和机密。
第3篇示例:
人事档案委托代理协议书
甲方(委托方):________(以下简称甲方)
乙方(代理方):________(以下简称乙方)
为了明确双方在委托代理人事档案管理事项上的权利义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议:
第一条委托内容
甲方托付乙方代理管理其人事档案,包括但不限于人事档案的整理、存储、查询、更新、转递等相关业务。
第二条代理范围
乙方必须按照甲方的要求,严格履行代理管理人事档案的职责,对于甲方提供的人事档案信息及材料,应妥善保管并保密,不得泄漏给任何第三方。
第三条保密义务
乙方承诺对甲方提供的人事档案信息及材料进行保密,严禁将其用于任何其他目的,包括但不限于将其披露给任何第三方或进行其他违反保密协议的行为。
第四条代理手续
乙方在代理管理人事档案的过程中,应严格遵守相关法律法规,遵循规范程序,确保人事档案的真实性、合法性。
第五条信息更新
乙方应根据甲方提供的人事档案信息及材料,及时更新和完善人事档案,确保人事档案信息的及时性和准确性。
第六条委托期限
本协议自双方签署之日起生效,委托期限为_______(具体期限)自然日,若双方未提前终止协议,则视为延续至期满。
第七条终止协议
若有一方违反本协议的约定,导致对方受到损失或影响,另一方有权提前终止本协议,并保留追究违约方应承担的法律责任的权利。
第八条法律适用
本协议适用中华人民共和国法律法规,对因执行本协议所发生的争议,应协商解决,若协商不成则提交_____(仲裁/法院)解决。
第九条其他
对于本协议未涉及但与本协议内容相关的事项,可以另行约定并以书面形式作为本协议的补充。
第十条生效
本协议自双方签署之日起生效。
日期:__________
第4篇示例:
人事档案委托代理协议书
甲方(委托人):
鉴于甲方因个人原因无法处理自己的人事档案事务,现特委托乙方代理处理,为此双方本着平等互利、诚实守信的原则,达成如下协议:
一、委托事项
1. 甲方委托乙方处理其个人的人事档案相关事务,包括但不限于人事档案管理、档案调查、档案维护等工作。
2. 乙方接受委托,并承诺按照甲方的要求和合法合规的标准进行代理处理,确保人事档案的安全和完整。
二、委托期限
本协议从甲方与乙方签署之日起生效,至双方协商一致终止或完成委托事项为止。
三、委托方式
甲方委托乙方通过书面或者电子邮件等方式提供相关委托材料和信息,乙方按照甲方的指示进行办理。
四、权利和义务
1. 甲方有权随时了解委托事务的进展情况,对乙方的代理工作提出意见和建议。
2. 乙方有义务对甲方提供的信息进行保密,不得泄露或利用甲方的个人信息。
五、费用问题
甲方应按照双方协商的方式支付代理费用,包括但不限于人事档案管理费、调查费等。
六、协议的变更和解除
本协议如需变更或解除,双方应协商一致,并书面确认。
如无法达成一致意见,可向有关部门申请协助解决。
七、法律适用和争议解决
本协议适用中华人民共和国法律,对于因履行本协议所产生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有关部门申请调解或者提起诉讼。
甲方(委托人)签字:______________ 日期:______________
第5篇示例:
人事档案委托代理协议书
甲方:(委托人名称)
乙方:(代理人名称)
鉴于甲方委托乙方代理办理人事档案相关事务,为明确双方权利义务,特订立本协议。
一、委托事项
甲方委托乙方代理办理以下人事档案相关事务:
1. 协助甲方建立、整理和管理人事档案;
2. 代为存档、备份和保管人事档案资料;
3. 协助甲方查询、调阅和提供人事档案资料;
4. 处理人事档案相关的法律文件和协议。
二、权利义务
1. 乙方应按照甲方的要求和授权办理委托事项,确保事务的及时、准确和合法;
2. 甲方有权随时了解委托事务的进展和结果,可要求乙方提供相
应的进展报告和资料;
3. 双方应保持委托事宜的商业机密,不得将相关资料泄露给第三方;
4. 委托期限自协议签订之日起生效,至委托事项完成之日终止。
三、费用支付
1. 乙方根据委托事务的复杂程度和工作量确定相应的费用标准,
甲方应按时支付费用;
2. 如因双方达不成一致,引起的争议,应友好协商解决;
3. 如需变更委托事项或涉及额外费用,双方应协商确定后再行办理。
四、责任免除
1. 因不可抗力,如地震、火灾、水灾等灾害事件,致使委托事务
无法完成,不承担违约责任;
2. 因甲方提供的信息不准确或不完整导致的错误,由甲方承担责任;
3. 因乙方过失或故意行为造成的损失,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。
五、协议解除
1. 任何一方有权提前书面通知对方解除本协议,解除协议后,应继续履行已有协议项下的事务直至结束;
2. 双方合作愉快、效果明显,可协商续签协议或开展新的合作事项。
六、协议生效
本协议经甲、乙双方签字、盖章后生效,此协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
日期:年月日
以上为人事档案委托代理协议书,经双方协商一致,签字确认后生效。
祝双方合作愉快,事务顺利!
第6篇示例:
人事档案委托代理协议书
甲方(委托人):_______
乙方(代理人):_______
鉴于甲方委托乙方代理人管理和保管其人事档案,并依法保守秘密,双方本着平等、自愿、公平的原则,达成如下协议:
第一条甲方授权乙方代理人管理和保管甲方的人事档案,包括但不限于员工个人资料、履历、考核记录、劳动合同、人事变动资料等。
第二条乙方代理人需遵守相关法律法规、公司规章制度和保密约定,维护甲方的合法权益,保护其人事档案的安全和隐私。
第三条乙方代理人应按照甲方的要求,及时、准确地记录和更新人事档案信息,确保档案的完整性和可靠性。
第四条乙方代理人不得擅自泄露、复制或篡改甲方的人事档案信息,如有违反将承担相应的法律责任。
第五条甲方应向乙方代理人提供必要的人事档案信息,并对其提供的信息的准确性和真实性承担责任。
第六条本协议自签署之日起生效,有效期为______年,届满后如需延期或终止,需双方协商一致,并签订书面协议。
第七条本协议项下任何争议均应友好协商解决,如协商不成,任何一方可向当地人力资源和社会保障管理部门申请调解。
本协议一式两份,甲方、乙方各执一份,具有同等法律效力。
特此协议,以昭信守。
以上为《人事档案委托代理协议书》,由委托人和代理人共同签署生效。
协议内容详细规定了双方的权利和义务,保障了人事档案的安全和隐私。
希望双方能够诚信合作,共同维护好人事档案的管理和保管工作。