单位集体活动管理制度

第一章总则
第一条为加强单位集体活动的管理，提高活动质量，丰富员工文化生活，增强团
队凝聚力，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的集体活动，包括但不限于团队建设、文体活动、节
日庆祝、外出考察等。

第三条集体活动应遵循积极向上、健康文明、团结友爱的原则，充分发挥活动的
教育、娱乐、激励作用。

第二章活动策划与审批
第四条集体活动策划由单位工会、团委或相关部门负责，策划内容包括活动主题、时间、地点、形式、预算等。

第五条活动策划完成后，需提交至单位行政部门审批，审批内容包括活动可行性、预算合理性、安全措施等。

第六条审批通过后，相关部门应按照审批意见进行活动筹备。

第三章活动实施
第七条活动实施前，相关部门应做好以下工作：
（一）制定详细的活动方案，明确活动流程、人员分工、物资准备等；
（二）确定活动参与人员，通知到位；
（三）对活动场地、设施进行检查，确保安全；
（四）准备活动所需物资，包括音响、灯光、道具等；
（五）制定应急预案，应对突发事件。

第八条活动过程中，相关部门应做好以下工作：
（一）确保活动秩序，维护现场安全；
（二）记录活动过程，包括照片、视频等；
（三）组织参与者积极参与，营造良好氛围；
（四）对活动进行总结，收集参与者反馈意见。

第九条活动结束后，相关部门应做好以下工作：
（一）清理活动现场，恢复原状；
（二）整理活动资料，归档备查；
（三）对活动进行总结，提出改进意见。

第四章活动经费管理
第十条集体活动经费由单位行政部门负责管理，严格按照预算执行。

第十一条活动经费使用应遵循以下原则：
（一）合理、节约、高效；
（二）专款专用，不得挪作他用；
（三）公开透明，接受监督。

第五章奖惩与监督
第十二条对在活动中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。

第十三条对违反活动规定、影响活动秩序的个人，给予批评教育或处罚。

第十四条对活动策划、实施、经费管理等方面存在问题的，追究相关责任。

第十五条单位行政部门负责对集体活动进行监督，确保活动顺利进行。

第六章附则
第十六条本制度由单位行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。