煤矿的入库管理制度范文

煤矿的入库管理制度范文
煤矿的入库管理制度
一、总则
为了规范和有效管理煤矿入库环节，保证煤炭储存的安全、准确和高效，确保煤炭资源的合理配置和利用，制定本入库管理制度。

二、适用范围
本制度适用于所有煤矿的煤炭入库管理环节。

三、入库流程
1. 登记入库信息
a. 进货单据：当煤炭入库时，供货方应提供有效的进货单据，主要包括：供货单位、煤炭种类、数量、质量等基本信息。

b. 登记煤炭信息：煤矿应对进货单据上的信息进行登记和比对，确保进货的准确性。

c. 采样测量：在煤炭入库前，对煤炭进行采样测量，并登记
测量数据。

2. 煤样检验
a. 入库质量检验：煤矿应按照相关标准对煤炭进行质量检验，并记录检验结果。

b. 检验报告：对于入库煤炭的检验结果，应及时制作检验报
告，供煤炭使用部门参考。

3. 入库登记
a. 编制入库登记表：煤矿应编制入库登记表，记录入库煤炭
的基本信息、质量信息和数量信息。

b. 签字确认：入库登记表需要相关责任人员进行核对，并签
字确认。

4. 入库储存
a. 储存区域划分：煤矿应根据煤炭种类和质量要求，合理划
分储存区域。

b. 堆放要求：储存区域内的煤炭要按照相关要求进行堆放，
并确保通风畅通，避免自燃。

c. 制定储存计划：储存煤炭时应编制储存计划，明确入库时间、入库量和出库量等信息。

5. 煤炭管理
a. 煤炭分类：根据煤炭的种类和用途，分别标注，避免混淆。

b. 煤炭编号：每一批煤炭都应有独立的编号，便于管理和溯源。

c. 煤炭维护：对于入库的煤炭，应定期检查和维护，确保煤
炭的质量和使用性能。

6. 出库管理
a. 编制出库计划：根据煤炭需求，编制出库计划，确定出库
煤炭的种类和数量。

b. 出库申请：出库时，需由使用部门提出出库申请，并说明
出库的原因和用途。

c. 出库登记：出库时，煤矿需要编制出库登记表，记录出库
煤炭的信息和出库数量。

7. 盘点管理
a. 定期盘点：煤矿应按照一定频率进行盘点，核对库存与账
面数量的一致性。

b. 盘点报告：盘点后，需要制作盘点报告，记录盘点结果和
存在的问题。

c. 异常处理：如果盘点中发现质量问题或数量异常，需要及
时处理和调查原因，确保库存的准确性和质量。

8. 记录保存
a. 入库文件：入库过程中的重要文件和记录要妥善保存，便
于查阅和归档。

b. 出库文件：出库过程中的重要文件和记录也要妥善保存，
作为后续管理和追溯的依据。

c. 盘点记录：盘点的记录和报告也要保存，以备将来参考和
比对。

四、责任与监督
1. 煤矿负责人对入库管理工作负总责，并组织实施。

2. 入库管理人员负责具体的入库工作，包括登记、测量、检验、储存等。

3. 使用部门负责编制出库计划和提出出库申请。

4. 内部监督部门负责对入库管理流程和制度的监督和评估，确保其有效实施。

五、处罚措施
对于违反入库管理制度的人员，将依据煤炭资源管理的相关法律法规和规章制度进行相应处理和处罚。

六、附则
本制度自发布之日起实施。

如需要进行修订或补充，应按照相关程序进行。