excel选择下拉框后自动出现对应的数据

excel下拉菜单制作方法汇总

excel下拉菜单制作方法汇总Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl 的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”；第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾；第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”；第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”（不含引号）——>点击“确定”即可；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；第一步：打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；第二步：然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”；采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用；实例：有如下一份省市数据：省份以及省份所辖地市清单，需要实现多级联动下拉菜单操作，具体操作方式如下所示：第一步：对各单元格区域进行名称定义选中A1：A5单元格区域，然后公式——根据所选内容创建——如图设置PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作第二步：设置省份列的选项选中G1：G22单元格区域，然后数据——数据有效性弹出数据有效性设置窗口，然后如图设置其中来源“=省份”，这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的省份选项搞定第三步：设置地市列的选项选中H1：H22单元格区域，然后数据——数据有效性在弹出的窗口，设置如下其中来源=indirect($G1)PS:indirect函数，返回由文本字符串指定的引用。

excelvlookup函数与下拉框配合使用

excelvlookup函数与下拉框配合使用
excel vlookup函数与下拉框配合使用
Excel 中的VLOOKUP 函数可以在指定范围内查找某个值，并返回与该值关联的另一个值。

而下拉框则可以让用户从预先定义的选项中进行选择，以便更方便地输入数据。

下面是如何将这两个功能结合起来的方法：
1. 首先，在 Excel 中输入需要进行数据查找的表格
2. 然后，在表格中创建一个下拉框，可以在"数据"选项卡中选择"数据验证"，然后选择"列表"中输入选项，并选择需要使用的单元格范围
3. 接下来，在表格中使用 VLOOKUP 函数。

函数的第一个参数为要查找的值，第二个参数为要进行查找的范围，第三个参数为要返回的值所在的列号
例如，如果要在表格的A 列中查找某个值，并返回与它关联的B 列中的值，可以使用以下公式：
=VLOOKUP(A1, $A$1:$B$10, 2, FALSE)
其中，$A$1:$B$10 是要进行查找的范围，2 表示要返回的值所在的列号，FALSE 表示只返回精确匹配的结果
4. 最后，当用户选择下拉框中的选项时，VLOOKUP 函数会自动查找相应的值，并将其返回到指定单元格中
通过这种方法，可以轻松地创建一个可交互的Excel 表格，使用户更方便地输入数据，并快速查找需要的信息。

玩转excel下拉菜单，自动更新、剔除重复项、空值，全搞定

玩转excel下拉菜单，自动更新、剔除重复项、空值，全搞定在单元格中设置下拉菜单能有效提高表格录入和查找效率，还能规范数据，避免输入错误，是很受欢迎的实用功能。

网上很多文章在讲解设置方法时，用的案例数据都很简单规范，实现起来比较容易。

但在实际工作中，数据不一定规范，这样生成的菜单往往会存在一些瑕疵、甚至错误。

本文针对实际工作数据生成菜单中遇到的问题，分享处理解决方法，和大家一起玩转excel下拉菜单。

一级菜单1、设置方法选中需要设置下拉菜单的单元格，点击“数据”菜单下的“数据有效性”，将“允许”项设置为“序列”,单击一下“来源”输入框后，在表格里选取单元格区域作为菜单选项，或者手动在来源框输入单元格区域作为菜单选项，点击确定，菜单设置完成。

其中来源框输入公式为：=$A$1:$E$1，即将A1至E1单元格数据作为菜单的下拉选项。

可一次性选中I2至I5单元格，一步设置多个单元格的下拉菜单。

2、菜单自动更新、消除空值实际工作中，上面的案例可能会需要中途增加菜单选项的要求，比如要求增加F1单元格为菜单选项。

这时我们就需要重新设置一次菜单，选择单元格修改来源看的输入公式为：=$A$1:$F$1。

为避免每次增加选项都要重新进行菜单设置，可以在设置来源公式时，直接将预计可能会增加的菜单项单元格输入到公式里，比如上面的案例，虽然F1没有数据，但我们在设置来源公式时可以直接输入：=$A$1:$F$1。

这样在后期F1单元格补充输入数据时，数据就会自动出现在菜单选项中，得到达到自动更新菜单的效果。

但是，这样生成的菜单有个小瑕疵，即当F1还未填入数据时，菜单选项对应F1的位置会出现空白，不太合适。

我们需要实现当F1有数据就显示在菜单选项中，当F1没数据时，空白区域不显示在菜单中。

方法如下：修改来源位置的公式为：=OFFSET($A$1,,,1,MATCH(CHAR(1),$A$1:$F$1,-1))，公式里的$A$1:$F$1为预设菜单的区域。

excel如何根据输入的一个数字,自动生成这个数字对应的行的表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel如何根据输入的一个数字,自动生成这个数字对应的行的表格篇一：如何在excel中自动匹配填写数据如何在excel中自动匹配填写数据例子表1中的数据如下:abcde1合同号电话号码金额用户名代理商20451234567123上海a公司305612344551234南方b公司40873425445548北方xx公司50653424234345上海pt公司60672342342343上海utp公司70232345244456上海wt公司表2中的数据如下:abcde1合同号电话号码金额用户名代理商20451234567123上海a公司小张309912344551234南方b公司小齐401234534524344公司098小深50013456244424新东方公司小钱60873425445548北方xx公司小张712323423454567东方公司小深80653424234345上海pt公司小齐9008329495123.45南方新公司小新100672342342343上海utp公司小王110232345244456上海wt公司小鲁现在我需要的要求是:表1中某项数据的合同号凡是等于表2中某项数据的合同号,则系统自动将表2中此项数据的代理商填写入表1中对应合同号的代理商一栏假设每月有上千这类的数据,请问excel有什么方法可以快速的解决此类问题谢谢大家.ps:合同号是唯一的,如果表1中的某项数据的合同号无法在表2中找到匹配的,则表1中这项数据的代理商就空着不填或填写"无名氏"解答：=iF(iseRRoR(Vlookup(a2,数据二!a1:e23,5,0)),"",Vlookup(a2,数据二!a1:e23,5,0)) 在“数据一”的e2单元格录入如上公式，下拉excel中如何两列数据筛选并按要求匹配例如：第一列数据aacbacbcb第二列数据abbbabbba要求：将两列中b-b的配对和c-b的配对取出，并计算占整个数据的百分比，如何操作？分儿略微有点少，见谅~20xx-03-3111:57额，今早要出一个处罚通报。

excel下拉菜单自动关联数据的方法

excel下拉菜单自动关联数据的方法Excel下拉菜单是一项非常实用的功能，它可以帮助用户快速选择数据，提高工作效率。

而在某些情况下，我们希望下拉菜单中的选项能够根据其他单元格的数据自动关联和更新。

本文将详细介绍如何在Excel中设置下拉菜单以实现数据的自动关联。

一、准备工作在开始之前，请确保您已准备好以下内容：1.Excel表格数据：假设您有一个包含产品名称和对应类别的数据表格。

2.空白单元格：用于创建下拉菜单的单元格。

二、创建数据列表1.首先，将您的数据整理成一个列表。

例如，将产品名称和类别分别放在两列中，如下所示：产品名称类别产品A 类别1产品B 类别2产品C 类别32.选中包含产品名称和类别的数据区域，点击“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”。

3.在“名称管理器”对话框中，点击“新建”，为数据列表命名（如：产品列表），然后点击“确定”。

三、设置数据验证1.选中需要创建下拉菜单的单元格，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。

2.在“数据验证”对话框中，选择“序列”选项，然后在“来源”框中输入“=产品列表”，点击“确定”。

此时，选中的单元格会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，可以看到与“产品列表”相关的选项。

四、实现自动关联1.假设您希望当用户在某个单元格（如：A1）选择产品名称时，另一个单元格（如：B1）的类别能自动显示。

2.在B1单元格中输入以下公式：=VLOOKUP(A1, 产品列表, 2, FALSE)该公式表示在“产品列表”中查找A1单元格的值，并返回第二列的值（即类别）。

3.当A1单元格的值发生变化时，B1单元格的值也会自动更新。

五、拓展应用如果您希望下拉菜单的选项随着数据列表的变化而自动更新，可以创建一个动态的数据验证。

1.选中需要创建下拉菜单的单元格，打开“数据验证”对话框。

2.选择“序列”选项，然后在“来源”框中输入以下公式：=OFFSET(产品列表, 0, 0, COUNTA(产品列表), 1)3.点击“确定”。

EXCEL做下拉菜单汇总

比如：分2大类，有“水果”和“蔬菜”，水果里分“苹果”和“桔子”，蔬菜里分“青菜”和“黄瓜”。

一栏里如果选了“水果”，那么另一栏只能选“苹果”或“桔子”。

要是选了“蔬菜”，那么另一栏就只能选“青菜”或“黄瓜”。

1.在excel表格中建立一个表(如图)2.选中以上表格中的所有数据,点击”公式” _”根据所选内容创建”3.在弹出的对话框中，只勾选“首行”，点击“确定”，点击上图中的“名称管理器”，则里面已经有两个名称“蔬菜”和“水果”。

4.点击“新建”，名称中输入“类别”，选择范围，点击“引用位置”右面的箭头，拖拉类别的全部内容。

点关闭，然后点确定。

5.点击一级菜单的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

6. “允许”中选择“序列，“来源”选择“蔬菜”“水果”行（也可以输入：=类别，类别是上面新建的名称）。

7.选中二级菜单所在的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

8.“允许”中选“序列”，“来源”中输入:=indirect(a2),a2是一级菜单所在的单元格。

点击“确定”。

提示“源当前包含错误，是否继续”，点击“是”即可。

再将A2和B2单元格分别下拉即可二级菜单制作完成。

答案先做张基础表全选A列，在名称框输入“大类”两字，将A列取名“大类”，再将C列取名水果，D列取名蔬菜……在A列输入水果、蔬菜……（注意，输入的类别一定要和后面列的名称相同，实质上输入的是后面各列的名称）在C列输入苹果、橘子……在D列输入青菜、黄瓜……进正式表A2，数据/有效性，在来源中输入=INDIRECT("大类")在B2，数据/有效性，在来源中输入=INDIRECT(A2)再将A2和B2单元格分别下拉即可再有不明白可发消息其他回答需要一个辅助表(假定为SHEET1),在A列输入“苹果”和“桔子”等所有水果名；在B列输入“青菜”和“黄瓜”等所有蔬菜名。

另一个是你要建立二级下拉菜单的表（假定为SHEET2），假定A1为一级菜单，内容为“水果”和“蔬菜”，先用数据->有效性设置好。

ExceL单元格的下拉列表设置和VLOOKUP函数的应用

ExceL单元格的下拉列表设置1、下拉列表选择数据（直接输入）我们可以使用“数据→有效性”来进行处理。

具体操作方法为：先选中要输入性别的单元格，比如C4:C50，选择菜单“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项，然后在“来源”框中输入“男,女”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。

单击“确定”即可。

2、下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。

一创建数据源表在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。

选中B2:F2，即教师姓名。

然后在名称框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。

二数据关联为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。

提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。

第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。

负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。

回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。

把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。

转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。

excel下拉选择项怎么设置(实用)

excel下拉选择项怎么设置（实用）excel下拉选择项怎么设置（实用）工作中，我们是不是经常遇到这样一个问题，在录入员工名单时，录入的信息特别多重复信息，但又不能不录入，录入又特别的麻烦，今天教你一招，快速设置下拉选择项，轻松解决信息重复录入的问题，下面小编为大家带来excel下拉选择项怎么设置，希望对您有所帮助！excel下拉选择项怎么设置首先点击数据工具栏，在其功能区找到“数据有效性”，并在下拉菜单中点击“数据验证”。

这时系统会弹出一个设置框，我们在其中的“允许”列表框中选择“序列”。

随后进入序列的设置界面，我们将鼠标点击“来源”框，进入编辑状态，然后直接拉取表格中的省一行，如上图箭头所指红框区域。

系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。

然后点击确定。

这时我们可以看到，单元格的右侧出现了一个下拉框，我们点击下拉图标，会显示出刚才拉取的省选项。

excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是因为excel文件受损了，可以手动对excel文件进行修复。

2、其具体步骤如下：首先点击excel软件，然后单击功能区的“文件”选项卡。

然后在文件选项卡中选择“打开”，右边的选项有一个“浏览”单击打开。

然后将弹出一个“打开”对话框。

使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形，然后在弹出下拉菜单中选择“打开并修复”。

最后，在弹出对话框中选择“修复”选项。

等待修复完成即可。

Excel表格入门基本操作技巧1. 字体在工具栏“开始”菜单栏，查找调整字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、颜色、是否带下划线等。

2. 对齐方式打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。

此外，合并居中是合并单元格。

3. 符号假如要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，选择一批数据，批量添加就可以了。

4. 单元格在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了 5. 常用函数如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求和，然后选择其他函数就可以了。

在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法？

在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法？我现在有两个表格月报表和汇总表，分别如下图，现在我想在月报表中的第二行（用红色字体标出来的）有一个下拉列表分别是1-12月份，如果当我选择2月份的时候，会在下面的每一列的本月数据这列跳出对应的每一个项目2月份的发生额，但是月报表这个表中的数据全部来自于汇总表，而且每一个项目的每一列本年度中的数据会随着汇总表中的本年度发生额的变化而变化，想这种动态如何制作？你这问题就是下了菜单加数据查询匹配！用一篇文章让你完全掌握Excel下拉菜单的制作方法。

下拉菜单，从制作方法上，可以分为数据有效性法、控件法；从功能上，可以分为一级下拉菜单、多级联动下拉菜单、查询下拉菜单。

01、下拉菜单制作方法下拉菜单有两者制作方法，最常用的是我们熟知的数据有效性，其实Excel 中还有一个工具可以制作下拉菜单，它就是控件。

由于控件灵活性非常强，篇幅有限，本文只做简要介绍，将主要精力放在数据有效性上面。

①数据有效性法数据有效性在2016版Excel中叫做数据验证。

如图所示，需要为部门列设置一级下拉菜单，设置下拉菜单之后，不仅能够提高录入效率，而且可以有效防止不规范地输入。

Step1：选择要添加下拉菜单的单元格C2:C7，切换到「数据」选项卡，点击「数据验证」Step2：验证条件中，「允许」中选择「序列」Step3：「来源」框内选择已制作好的列表区域（也可手动录入选项，选项之间用英文状态下的逗号隔开）②控件法控件是Excel中比较高级的一种功能，多用于VBA开发。

它被集成在「开发工具」选项卡。

控件法创建的下拉菜单，多数用于数值的选择，一般创建的较少，不能批量创建。

如果你的Excel中，没有开发工具这个选项卡，需要先在「自定义功能区」中将「开发工具」添加进来。

勾选如下图中的开发工具即可。

创建方法：Step1：切换到在「开发工具」选项卡，在「控件」分区，点击「插入」，选择「组合框」控件Step2：在工作表的任意位置绘制生成控件，选中控件点击「鼠标右键」→「设置控件格式」，在弹出的对话框中设置数据源区域，其他项保持默认即可。

Excel技巧应用篇：根据输入的关键字动态更新下拉框内容

Excel技巧应用篇：根据输入的关键字动态更新下拉框内容之前有介绍了数据有效性工具（Excel技巧应用篇：数据有效性工具），今日的内容可以说是上一篇文章的延续，也是与数据有效性相关，但因为思路稍稍复杂一点且涉及函数较多，特意单独拿出来介绍。

所谓“根据输入的关键字动态更新下拉框内容”，即在下拉框单元格输入关键字，下拉框便自动筛选，只显示包含关键字的选项供选择。

譬如“产品”下拉框中原本有众多产品名称选项，需要滚动条浏览选择。

在单元格输入“产品5”之后，下拉框中便只显示包含有“产品5”的产品名称供选择。

接下来分步骤演示如何实现。

第一步：整理产品名称列表，并创建一个叫做“产品名称”的名称。

点击“公式”选项卡，点击“名称管理器”按钮，在弹出的对话框中点击“新建”按钮。

在“新建名称”对话框中，名称处键入“产品名称”，引用位置处键入“=产品列表!$A$2:$A$26”，注意没有包括第一行的标题。

第一个名称便建立好了（关于名称，请参阅Excel中越用越香的“名称”工具）。

第二步：建立辅助列，根据用户的录入动态生成一个产品列表。

在产品名称旁新建“动态产品名称”列，在单元格B2键入公式“=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),产品名称)),ROW(产品名称),4^8),ROW(A1)))&""”并下拉复制。

编辑栏的公式两侧有一对大括号是数组公式的标记。

CELL("contents")返回引用单元格的格式、位置或者内容等信息，第一个参数表示返回何种信息，第二个参数指定引用地址，如果第二个参数缺省则返回工作薄中最后更新的单元格的相关信息。

"contents"表示返回单元格的内容信息，我们用此函数返回用户录入的关键字。

FIND函数是在第二个参数字符串中查找第一个参数字符串，如果能找到返回第一个参数字符串在第二个参数字符串的起始位置即一个数值，否则返回错误值。

Excel数据筛选技巧快速找到所需数据

Excel数据筛选技巧快速找到所需数据Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。

在处理大量数据时，我们常常需要筛选出所需的数据，以进行进一步的分析和处理。

本文将介绍一些Excel数据筛选的技巧，帮助您快速找到所需的数据。

一、筛选基础1. 打开Excel并导入数据首先，打开Excel软件，并导入需要进行筛选的数据。

将数据按照一定的格式整理好，确保每列都有对应的表头，以方便后续的筛选操作。

2. 选择要筛选的数据范围在导入的数据表格中，选择需要进行筛选的数据范围。

可以通过鼠标点击并拖选的方式，也可以直接选中整列或整行。

3. 打开“数据”选项卡在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。

在“数据”选项卡中，会出现各种数据处理相关的功能。

二、基本筛选技巧1. 自动筛选点击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮，Excel会在每列表头上添加一个下拉箭头。

点击箭头，可以选择要筛选的条件，Excel会自动筛选出符合条件的数据。

通过自动筛选，可以快速找到满足要求的数据。

2. 自定义筛选如果自动筛选功能无法满足要求，可以使用自定义筛选。

点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，Excel会在每列表头上添加一个筛选按钮。

点击筛选按钮，可以选择筛选条件，并进行多条件的组合筛选。

3. 文本筛选当需要筛选特定文本内容时，可以使用文本筛选功能。

点击需要筛选的列的表头的下拉箭头，选择“文本筛选”选项，然后可以输入要筛选的文本内容，Excel会筛选出包含该内容的数据。

4. 数值筛选同样地，如果需要筛选特定数值范围内的数据，可以使用数值筛选功能。

点击需要筛选的列的表头的下拉箭头，选择“数值筛选”选项，在弹出的对话框中输入数值范围，Excel会筛选出符合条件的数据。

5. 高级筛选在某些情况下，需要进行更加复杂的筛选操作，可以使用高级筛选功能。

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的对话框中进行条件的设置，包括筛选的范围和条件等。

在Excel中制作下拉列表

在Excel中制作下拉列表方法汇总下拉列表在Excel中的用途十分广泛。

在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。

下面我们用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。

假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天下拉列表在Excel中的用途十分广泛。

在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。

下面我们用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。

假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。

我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况，这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表，在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。

方法一：使用数据有效性通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。

因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以我们必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。

定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”，如图。

1.假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格，选择C1单元格，然后单击菜单“数据→有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。

2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。

单击“确定”。

3.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。

例如第3行为1月工资，可以在C3单元格中输入公式=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,2,0)”在D3单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,3,0)在C4单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,'2月工资'!$B$3:$H$14,2,0)其余单元格依此类推。

excel 国家城市下拉联动模板

excel 国家城市下拉联动模板Excel国家城市下拉联动模板的使用方法。

第一步：准备数据在Excel中，首先准备好包含国家和城市信息的数据。

可以在一个工作表中，分别用一列来输入国家和城市的名称。

确保每个国家都有对应的城市数据。

第二步：设置数据验证首先选择想要设置下拉菜单的单元格。

然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在下拉菜单中选择“数据验证”。

第三步：设置条件在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。

然后选择“列表”作为“允许的输入”类型。

接下来，点击“来源”旁边的表格图标，用鼠标选择包含国家名称的范围。

在“来源”框中，会自动显示选定范围的引用。

第四步：应用下拉菜单点击“确定”按钮，关闭“数据验证”对话框。

此时，已经成功设置了一个下拉菜单。

你可以点击所选单元格，看到该单元格旁边会出现一个小下拉箭头。

第五步：实现联动效果为了实现城市与所选国家的联动效果，我们需要使用Excel的数据筛选功能。

首先，在同一个工作表中选择一个单元格，用于显示城市名称。

然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在下拉菜单中选择“筛选”。

第六步：设置筛选条件在“筛选”对话框中，找到国家所在的列，并勾选需要过滤的国家名称。

点击“确定”按钮，关闭“筛选”对话框。

第七步：显示联动效果现在，当你在国家的下拉菜单中选择一个国家时，城市的下拉菜单会根据你的选择自动更新，并只显示符合条件的城市名称。

至此，我们已经完成了Excel国家城市下拉联动模板的设置。

你可以根据自己的需求，调整数据和选项，以适应特定的应用场景。

excel提取重复值对应的数据函数

excel提取重复值对应的数据函数如何使用Excel提取重复值对应的数据在日常的工作中，我们经常需要对大量数据进行处理和分析。

其中，提取重复值对应的数据是一个常见的需求。

Excel提供了一些函数和方法，可以帮助我们轻松地完成这个任务。

我们需要确保要提取的数据位于同一个列中。

假设我们的数据存储在A列中。

接下来，我们可以使用Excel的条件格式功能来标记重复值，并将它们突出显示。

具体操作如下：1. 选中A列中的数据。

2. 在Excel的主页选项卡中，找到“样式”组，点击“条件格式”。

3. 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”。

4. 选择“重复的数值”选项。

5. 在弹出的对话框中，选择希望突出显示的样式，然后点击“确定”。

经过以上步骤，我们就可以在A列中看到被标记为重复值的数据了。

接下来，我们可以使用Excel提供的筛选功能来提取这些重复值对应的数据。

具体操作如下：1. 在Excel的数据选项卡中，找到“排序与筛选”组，点击“筛选”。

2. 在A列的标题栏上出现的筛选箭头中，选择“重复项”选项。

3. Excel会自动筛选出重复值，并将其显示在工作表中。

通过以上操作，我们就成功地提取出了重复值对应的数据。

这样，我们就可以进一步对这些数据进行分析和处理了。

需要注意的是，Excel提取重复值对应的数据是一种静态的方法，即只能提取出当前状态下的重复值。

如果原始数据发生了改变，我们需要重新进行上述操作来提取新的重复值。

总结一下，使用Excel提取重复值对应的数据是一个简单而有效的方法。

通过条件格式和筛选功能，我们可以轻松地完成这个任务，进一步提高数据处理和分析的效率。

希望以上介绍对你有所帮助！。

Excel 数据过滤和筛选高级技巧

Excel 数据过滤和筛选高级技巧在当今数字化的时代，数据处理成为了我们日常工作和生活中不可或缺的一部分。

而 Excel 作为一款强大的电子表格软件，拥有众多实用的功能，其中数据过滤和筛选功能更是能帮助我们快速从大量数据中提取出有价值的信息。

接下来，就让我们深入探讨一下 Excel 数据过滤和筛选的高级技巧。

一、自动筛选自动筛选是 Excel 中最基础也是最常用的筛选功能。

只需选中数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，每列标题旁就会出现下拉箭头。

通过点击下拉箭头，可以选择筛选条件，如数字筛选（大于、小于、等于等）、文本筛选（包含、不包含、开头是等）、日期筛选等。

例如，如果要筛选出销售额大于 10000 的记录，在“销售额”列的下拉菜单中选择“数字筛选”，然后选择“大于”，并输入“10000”，即可快速得到所需结果。

二、高级筛选当自动筛选无法满足复杂的筛选需求时，高级筛选就派上用场了。

高级筛选可以实现多条件筛选、筛选不重复记录等功能。

首先，在数据区域外的空白单元格中输入筛选条件。

条件区域的标题要与数据区域的标题一致，同一行的条件表示“与”关系，不同行的条件表示“或”关系。

然后，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“列表区域”（即数据区域）和“条件区域”（即刚才输入条件的区域），确定后即可完成高级筛选。

假设要筛选出“部门为销售部且销售额大于50000”或者“部门为市场部且销售额大于30000”的记录，就可以按照上述方法设置条件区域进行高级筛选。

三、自定义筛选自定义筛选可以根据更灵活的条件进行筛选。

在自动筛选的下拉菜单中选择“自定义筛选”，可以输入自定义的筛选条件。

比如，要筛选出销售额在 5000 到 10000 之间的记录，可以选择“自定义筛选”，然后在弹出的对话框中设置“大于或等于5000”且“小于或等于10000”。

四、筛选颜色和图标如果对数据进行了颜色标记或使用了图标集，还可以按照颜色和图标进行筛选。

[Excel中进行制作下拉菜单时去除空值的操作技巧]爬虫时去除空格

[Excel中进行制作下拉菜单时去除空值的操作技巧]爬
虫时去除空格
E某cel中进行制作下拉菜单时去除空值的操作步骤
如下列图，利用公式在D列返回某些表格的不重复值，作为下拉菜单的数据源。

D列数据的个数不确定。

为了使数据有效性能够显示所有的备选数据，所以一般我们选择一个较大的范围，比方说D1:D8区域。

制作数据有效性如下：
这样制作的下拉菜单中就会包括数目不定的空白，如果空白非常多的话在用下拉菜单项选择择数据时就非常不方便。

解决方案：
选中要设置下拉菜单的E1单元格，选择【公式】-【定义名称】。

定义一个名称为“Data”的名称，在【引用位置】输入下面的公式并点击【确定】。

=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)
选中E1单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

这样，在E1的下拉菜单中就只有非空白单元格的内容了。

E1的下拉菜单会自动更新成D列不为空的单元格内容。

使用公式的简单说明：
=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)
其中的LEN($D:$D)>0判断单元格内容长度是不是大于0，也就是如
果D列单元格为非空单元格就返回TRUE，然后SUMPRODUCT统计出非空单
元格个数。

最后用OFFSET函数从D1开始取值至D列最后一个非空单元格。

Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）

Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）
在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。

这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊！可恰巧这个不会设置，怎么办呢？
Excel表格中设置数据有效性（单元格设置下拉选项）可以提高我们数据输入的准确性，可以提高我们的工作效率。

到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性（表格设置下拉选项）呢？今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性（表单元格设置下拉选项），希望对朋友们在工作中有所帮助！
1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项，选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证”
2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列”
3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称，每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定
4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果，我们再也不需要重复去输入部门名称了，只需要通过用鼠标点击操作即可选择！这样我们就可以提高工作效率！
如果我们的数据来源比较多的话，建议朋友们选择数据源区域。

今天的Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）小技巧分享，希望对大家工作中有所帮助！欢迎加入我们群一起交流学习！。

设置excel单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。