小学远程教育档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我校远程教育档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高远程教育资源的使用效率，根据国家档案法律法规和上级教育主管部门的有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有远程教育档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条远程教育档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保远程教育档案的完整无缺，不得随意增删、篡改。

2. 准确性原则：确保远程教育档案内容的真实、准确、完整。

3. 系统性原则：确保远程教育档案的分类、编号、排列有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：确保远程教育档案的保密性和安全性，防止档案丢失、损毁和泄露。

第二章档案收集与整理
第四条远程教育档案的收集范围包括：
1. 远程教育资源的使用记录；
2. 远程教育设备的管理和维护记录；
3. 远程教育项目的实施计划和总结；
4. 远程教育教师培训资料；
5. 学生远程学习成果及评价；
6. 其他与远程教育相关的资料。

第五条档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性和可靠性。

第六条远程教育档案的整理应按照以下要求进行：
1. 分类：根据档案内容，分为综合类、设备类、项目类、培训类、成果类等；
2. 编号：采用统一编号，确保档案的唯一性和可追溯性；
3. 排列：按照编号顺序排列，方便查阅和利用；
4. 填写：填写档案目录，包括档案名称、类别、编号、页数、形成时间等。

第三章档案保管与利用
第七条远程教育档案的保管应做到：
1. 设备齐全：配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备、防潮设备等；
2. 环境适宜：保持档案库房干燥、通风、清洁，确保档案安全；
3. 人员管理：指定专人负责档案的保管工作，明确保管责任；
4. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

第八条远程教育档案的利用应遵循以下规定：
1. 严格审批：查阅档案需经相关部门审批，确保档案安全；
2. 保密原则：对涉及保密的档案，需严格按照保密规定进行管理；
3. 非正式查阅：非正式查阅档案需填写查阅登记表，记录查阅内容；
4. 归还制度：查阅完毕后，应及时归还档案，并做好归还登记。

第四章档案销毁
第九条远程教育档案的销毁应按照以下程序进行：
1. 提出销毁申请：由档案保管人员提出销毁申请，经相关部门审批；
2. 公示公告：在销毁前，对拟销毁的档案进行公示，确保档案的完整性；
3. 监督销毁：由相关部门对销毁过程进行监督，确保档案销毁的安全、合法；
4. 记录销毁：销毁完毕后，需填写销毁记录，并存档备查。

第五章附则
第十条本制度由我校档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。

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