集团公司(合同)管理制度

集团公司合同管理制度
1. 引言
集团公司作为一个跨国企业，拥有多个子公司和业务部门，与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的合同涉及诸多重要业务事项，如采购、销售、物流等。

为了确保合同的有效执行、减少风险，我们制定了本合同管理制度。

本制度的目的是建立一个科学、规范、透明的合同管理体系，确保集团公司各级单位能够合理运用合同资源，规避合同风险，保护集团公司的利益。

2. 合同管理职责
2.1 集团公司合同管理部门职责
集团公司合同管理部门负责统一管理和监督全集团公司的合同事务。

其主要职责包括：
•制定合同管理制度，并推广执行；
•监督合同签订、履约进度、变更等事项的执行情况；
•组织合同付款、索赔、仲裁等问题的处理；
•提供合同管理相关的咨询和培训；
2.2 子公司和业务部门的合同管理职责
各个子公司和业务部门作为集团公司合同管理的执行主体，应承
担职责：
•制定本单位合同管理制度，并负责执行；
•负责与供应商、客户等签订合同；
•确保合同的履约进度和质量；
•及时记录有关合同的重要信息，并报告给集团公司合同管理部门；
•严格遵守合同条款，确保合同履约并及时采取合法的变更和解决
方式。

3. 合同管理流程
3.1 合同签订流程
1.需求确认：业务部门提出合同需求，在合同管理系统中填
写相应的合同申请单。

2.合同起草：根据合同申请单，由业务部门负责起草合同，
并提交给合同管理部门审核。

3.合同审核：合同管理部门对合同进行审核，包括合同的权
益保护、法律合规等方面。

4.合同签订：审核通过后，由双方代表在合同文本上签字，
并留存备案。

5.合同归档：合同管理部门对合同进行归档，并在合同管理
系统中记录合同相关信息。

3.2 合同履约流程
1.履约跟踪：合同管理部门负责对合同的履约进度进行跟踪，及时与业务部门沟通确认执行情况。

2.合同变更：如果需要对合同进行变更，由合同管理部门负
责与对方进行协商，并及时反馈给业务部门。

3.合同完结：合同履约完毕后，由业务部门向合同管理部门
提交合同完结申请，并提供相应的履约证据。

4.合同评估：合同管理部门对合同进行评估，包括履约情况、供应商的绩效等方面。

5.存档归档：合同管理部门对合同的履约情况进行归档，并
记录相关信息。

4. 合同管理制度的执行和监督
4.1 合同管理制度执行
•集团公司合同管理部门负责推广和执行合同管理制度，并进行相关培训。

•子公司和业务部门负责执行合同管理制度，并及时报告合同管理情况。

4.2 合同管理的监督
•集团公司内审部门对各级单位合同管理制度的执行情况进行监督和检查。

•合同管理部门对合同的执行情况、业务单位的履约情况等进行监督，并及时采取措施解决问题。

5. 合同纠纷解决机制
为了保护集团公司的权益，快速有效解决合同纠纷，我们建立了合同纠纷解决机制：
•协商解决：对于合同纠纷，首先应以协商解决为主，并在合同中明确协商解决的程序和方式。

•仲裁解决：如果无法通过协商解决，可以通过仲裁来解决合同纠纷。

各级单位应按合同约定选择仲裁机构进行仲裁。

•诉讼解决：在必要的情况下，可以通过诉讼来解决合同纠纷。

但诉讼解决应作为最后的手段，并应遵守当地法律和相关程序。

结论
通过建立科学、规范的合同管理制度，集团公司可以更好地管理和控制各类合同事务，降低合同风险，保护集团公司的利益。

各级单位应切实履行合同管理职责，贯彻执行合同管理制度，确保合同的有效执行和履约。