会议旅游预算表

会议旅游预算表
会议旅游预算表
金额单位：元会议名称浙江企业高管经验交流会
主办单位浙江杭州商务部
会议时间2013年5月11日至2013年5月12日
会议地点浙江西子宾馆会议性质国内
参会人数200
会议旅游收入预算
收入项目金额备注
会务费收入160000 与会人员：800元/每人
联合主办者180000 凯悦酒店连锁集团
赞助费收入700000 上海如家快捷酒店、杭州香格里拉酒店等
其他20000
合计1060000
会议旅游支出预算
支出项目金额开支标准
承办者报酬6000
陪同人员接待费3000
会议地点使用费69000 全体会议：24000 并行会议：15000 分组会议：30000
工作人员报酬5700
奖品和纪念品20000 纪念品：100元/件数量：200件
推广宣传费505000 宣传片180000；宣传册、传单5000；节目费20000；电视台300000；翻译费3000 翻译一名：1000/天发言人16000 六位候补发言人
材料印刷费4600
文件费5000 证件费：1000 会刊费：2000 书籍费：2000
接待费3000 接待贵宾
住宿费30000 标准：100*3*100
餐饮费80000 宴席：1000*2*20 便餐：500*3*20 自助餐：50*200 税务费8000 发票税等各类税款
交通费330*200 ①酒店到灵隐寺26元
②灵隐寺到西湖 174元（途径杨公堤——岳庙——断桥残雪——中山公园——省博物馆——午饭在楼外楼——苏堤春晓——三潭印月——雷峰夕照——南屏晚钟
③西湖到河坊街80元（途径吴山广场）
④河坊街到机场火车站汽车站50元
门票40000 灵隐寺 30元*200，6000元
西湖（岳庙20 三潭印月45 南屏晚钟25 雷峰塔80 其他免费）170*200,34000 导游费100元/小时,共400元
其他5000 签到牌：1000
合计873300
预计会议结余：186700
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1、会议组织者自行解决2、院（所）负责协调解决
会议财务出纳：
一、现金管理工作
（1）对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收，由责任人负责。

设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做到
账款相符；
（2）现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算，把每日收到的现金送到银行
一、存款管理工作
（1）做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记，
（2）对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务，
二、支票、汇票、发票、收据等票据管理工作
对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

三、核算、监督工作
（1）算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况
（2）编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐。