特殊工时制度审批”办事指南(5篇)

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特殊工时制度审批”办事指南
____市龙泉驿区企业特殊工时审批办事指南
一、特殊工时审批所需材料
(一)实行不定时工作制或综合计算工时工作制的申请;(注意抬头称谓为:____市人力资源和社会保障局)
(二)《用人单位实行不定时工作制和综合计算工时工作制申请表》____份(双面打印);(须将相应的工作时间、休息安排、加班费支付问题描述清楚)
(三)企业营业执照副本复印件____份(加盖单位章);
(四)书面劳动合同样本____份(复印件封面盖章),签订了____合同的需提供____合同样本复印件____份;(需用和员工签订好的合同以备____)
(五)实行特殊工时制度实施方案;
(六)用人单位实行特殊工时制度期满再次申请的,应当书面报告前期执行情况及上一年度的批复文件复印件;
(七)企业工会意见(企业有工会的,应提供“工会法人资格证”复印件____份并加盖工会章、职工代表大会决议以及到会职工签名并加盖手印确认;企业未成立工会的,则应提供实行特殊工时制度的职工大会决议,到会职工和申报岗位的全体职工应签名并加盖手印确认)。

(八)企业不具备法人资格的负责人,应当书面提供企业法人授权委托书及授权人和被授权人____复印件。

(九)企业具备法人资格的经办人,应提供____复印件,企业不具备法人资格的经办人,应当书面提供企业法人授权委托书及授权人和被授权人____复印件。

二、特殊工时审批办理流程
第一步:每月中旬申报单位持相关材料向龙泉驿区政务中心人力资源和社会保障局行政审批窗口提出申请,由行政审批窗口工作人员进行初审,对单位申报材料齐全、符合规定形式的,予以受理,对不符合的应当立即告知用人单位补正相关资料。

第二步:对申请单位申报材料齐全并符合规定形式,申报执行特殊工时制度的岗位和工种符合规定的,审批部门应在____个工作日内办结。

对不符合规定的,审批承办人员应当在____个工作日内书面告知用人单位。

第三步。

在____个工作日内,经____符合法定条件、标准的,依法作出准予许可的书面决定,并通知用人单位。

三、特殊工时审批法定依据
(一)《____劳动法》(____第____号,____年____月____日)第三十九条:“企业因生产特点不能实行本法第三十六条、第三十八条规定的,经劳动行政部门批准,可以实行其他工作和休息办法。


(二)《劳动部____〈关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法〉____》(劳部发[____]____号)、原劳动部《____〈____职工工作时间的规定问题解答〉____》(劳部发[____]____号)
(三)《____企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法____》(川劳计[____]号)、《____省劳动和社会保障厅〈关于加强对用人单位实行特殊工时制度管理有关问题____通知〉》(川劳社办
[____]____号)、____省劳动保障厅《对____市劳动保障局〈关于受理用人单位实行特殊工时制度有关问题____请示〉的批复》(川劳社函[____]____号)。

特殊工时制度审批”办事指南(2)
特殊工时制度是指企业根据实际情况,经劳动部门批准,安排员工在特定时间段内以不同于普通工时的工作制度,包括加班、夜班、轮班、倒班、假日加班等。

特殊工时制度能够更好地满足企业生产经营需要,提高员工的工作效率和满意度,并合理保护员工的合法权益。

为了能够正确执行特殊工时制度,企业需要在员工提出特殊工时需求时,进行审批过程,以确保合规性和公平性。

本文将以“特殊工时制度审批”为主题,为企业提供办事指南。

本指南包括特殊工时制度审批的流程、审批的条件和要求、审批的材料和申请表格,以及审批的注意事项等。

一、特殊工时制度审批流程
特殊工时制度审批流程主要包括以下几个环节:
1. 员工提出特殊工时需求。

员工根据自身实际情况和工作需求,向企业人力资源部门提出特殊工时需求申请。

申请时需提供相关证明材料,如医生出具的健康证明、婚姻状况证明等。

2. 人力资源部门审查申请材料。

人力资源部门负责对员工的特殊工时需求进行审查,核实申请材料的真实性和合规性。

如有必要,人力资源部门可与员工进行面谈,进一步了解其特殊工时需求。

3. 上级部门审批。

审查通过后,人力资源部门将申请材料提交给上级部门,上级部门将对员工的特殊工时需求进行审批。

审批结果分为通过和不通过两种情况。

4. 通知员工审批结果。

审批完成后,人力资源部门将审批结果通知员工,告知其特殊工时制度的具体安排和注意事项。

5. 安排特殊工时制度。

员工获得特殊工时制度审批通过后,根据企业的安排,按照特殊工时制度进行工作。

二、特殊工时制度审批的条件和要求
特殊工时制度审批需要满足以下条件和要求:
1. 合法合规。

特殊工时制度需符合国家劳动法律法规的规定,包括工时制度、加班和休假制度等方面的要求。

2. 有实际需要。

特殊工时制度需基于企业生产经营需要和员工实际情况,合理设置,确保企业能够按时高效完成任务。

3. 保护员工权益。

特殊工时制度在满足企业需要的前提下,要合理保护员工的工作、休息和健康权益,不得对员工造成不合理的身体和心理压力。

4. 安全保障。

特殊工时制度在安排员工特殊工时之前,需进行相关安全检查和培训,确保员工能够安全进行工作,防止事故发生。

三、特殊工时制度审批的材料和申请表格
特殊工时制度审批时,员工需要提交以下材料:
1. 特殊工时需求申请表。

员工填写特殊工时需求申请表,包括基本信息、特殊工时要求、特殊工时安排、申请原因等。

2. 相关证明材料。

员工需提供相关的证明材料,如医生出具的健康证明、婚姻状况证明等,以证明特殊工时需求的合理性和真实性。

3. 其他支持材料。

员工可根据需要提交其他支持材料,如工作计划、工作量统计等,以证明特殊工时需求的必要性和可行性。

四、特殊工时制度审批的注意事项
特殊工时制度审批过程中,需要注意以下几点:
1. 保密性。

特殊工时制度审批过程中,企业需保护员工的个人隐私和敏感信息,确保申请材料的保密性。

2. 公平性。

特殊工时制度审批需遵循公平、公正、公开的原则,不得因人而异,不得歧视任何员工。

3. 及时性。

企业应合理安排审批时间,尽快完成特殊工时制度的审批流程,以满足员工的工作需求。

4. 监督管理。

企业应定期对特殊工时制度进行监督和管理,确保特殊工时制度的合规性和执行效果。

特殊工时制度审批是企业安排特殊工时的重要环节,通过正确的审批流程和合规的操作,能够确保特殊工时制度的有效实施,为企业和员工创造更好的工作环境和发展机会。

希望本办事指南能够帮助企业更好地理解和执行特殊工时制度审批,促进企业发展和员工福利的提升。

特殊工时制度审批”办事指南(3)
特殊工时制度是指根据工作需要,经由审批,允许员工在一定范围内调整工作时间的制度。

特殊工时制度审批办事指南是为了规范特殊工时制度的使用和审批流程,确保制度的合理性和公正性。

以下是特殊工时制度审批办事指南的主要内容:
1. 适用范围:明确适用特殊工时制度的条件和范围,例如特殊工作需求、公务出差等。

2. 申请流程:详细说明特殊工时制度审批的流程和步骤,包括申请、审批、通知等环节,并提供相关表格和材料的要求。

3. 审批权限:明确各级审批权限和责任,确保审批过程的合规性和高效性。

4. 审批标准:制定特殊工时制度审批的标准和考虑因素,例如工作负荷、工作风险等。

5. 审批时限:规定特殊工时制度审批的时限,确保审批及时进行并减少影响工作的时间。

6. 异常情况处理:明确处理特殊工时制度的异常情况和特殊情况的流程和要求。

7. 监督与检查:设定特殊工时制度的监督与检查机制,确保制度的执行和有效性。

8. 记录与报告:规定特殊工时制度的记录和报告要求,定期汇总和分析特殊工时制度的使用情况。

特殊工时制度审批办事指南的制定和执行有助于提高特殊工时制度的透明度和公正性,保障员工的权益和工作观感,同时也有助于提高工作效率和协调工作安排。

特殊工时制度审批”办事指南(4)
办事指南:特殊工时制度审批
1. 特殊工时制度是指超出正常工作时间安排的特殊工作安排,包括加班、轮班、夜班等。

企业需要向劳动部门申请特殊工时制度的审批。

2. 劳动部门在审批特殊工时制度时,会考虑以下情况:
- 是否符合劳动法、劳动合同法的规定;
- 是否符合相关政府部门的工时制度规定;
- 是否充分尊重劳动者的合法权益;
- 是否确保工作安全和劳动保护;
3. 企业申请特殊工时制度审批时,需要准备以下材料:
- 申请表格,包括企业基本信息、特殊工时制度的具体内容等;
- 相关法律法规的依据;
- 企业的组织结构和工作安排说明;
- 对工作安全和劳动保护的保障措施;
- 若有需要,还需提供其他补充材料。

4. 企业可以通过劳动部门的在线平台或前往劳动部门的办公地点提交申请材料。

劳动部门会对提交的材料进行审查和评估。

5. 审批时间根据申请人数和工作量的不同而有所不同,一般在提交申请后的1-2个工作日内办理。

劳动部门会就审批结果向企业进行通知。

6. 若特殊工时制度申请获得批准,企业需要向劳动部门报备特殊工时的具体实施情况,并严格按照批准的制度进行操作。

7. 特殊工时制度审批的有效期一般为一年,若需要继续实施特殊工时制度,企业需要在有效期届满前重新向劳动部门申请审批。

提示:办事前,企业应该详细了解劳动法和相关法规的规定,确保特殊工时制度的申请符合法律法规的要求。

此外,企业也应该充分考虑员工的合法权益,并采取必要的工作安排和保护措施,确保员工的工作安全和身体健康。

特殊工时制度审批”办事指南(5)
1. 提出申请:员工需要向上级主管提出申请,说明需要申请特殊工时制度的原因和具体时间段。

2. 上级主管审批:上级主管将根据员工的申请情况,考虑相关因素(如工作需要、团队协调等),决定是否批准申请。

3. 部门负责人审批:如果上级主管批准申请,申请将提交给部门负责人审批。

部门负责人将综合考虑员工的申请以及部门整体需求,做出最终决定。

4. 员工知晓:一旦申请批准,员工将会收到通知,并知晓特殊工时制度的具体安排和要求。

注意事项:
- 员工需要提前申请特殊工时制度,并提供充分的理由和解释。

- 特殊工时制度只能在特定情况下使用,如紧急任务、临时项目等。

- 特殊工时制度的申请需符合公司相关规定和政策。

- 公司保留审批特殊工时制度的最终决定权。

以上是一般的“特殊工时制度审批”办事指南,具体审批流程和要求可能会因公司和部门的不同而有所调整,建议员工在申请前先了解公司的相关政策和流程。

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