与时俱进做好高校档案管理工作

与时俱进做好高校档案管理工作
随着高校教育的不断发展，档案管理已成为高校工作的重要一环。

作为高校档案管理
工作者，必须不断学习掌握新技术，积极与时俱进，不断强化档案管理工作质量，使之适
应新的工作环境。

本文将从信息化、保密性、资源共享、工作流程四个方面探讨如何与时
俱进做好高校档案管理工作。

一、信息化档案管理
随着信息技术的不断发展，档案管理也不断向信息化、数字化、网络化方向发展。

高
校档案管理工作者应使用先进的信息技术手段，提高档案管理的效率和质量。

信息化档案
管理具有以下优势：
（一）提高工作效率。

利用信息化技术，可以快速检索、打印、复制、数字化档案，
降低档案管理的劳动强度，提高档案管理的效率。

（二）节约成本。

数字化档案可以大大节省存储空间和纸张资源，同时也可以减少人
工管理的成本。

（三）提高数据安全性。

利用信息化技术，可以对档案数据进行备份和加密处理，提
高了数据的安全性。

二、保密性档案管理
学校的档案涉及到教职工和学生的个人隐私和老师的研究成果等重要信息，需要高度
保密。

因此，高校档案管理工作必须注重保密性。

（一）加强机房安全。

采取多种措施确保机器房的安全，如布置视频监控、设置防火、防盗报警系统等。

（二）完善权限控制。

加强管理员权限管理与访问控制，防止非法入侵和泄露機密。

（三）加强管理人员保密教育。

加强档案管理人员保密教育，增強他们的保密意识，
做好保守秘密的工作，制定好保密责任制。

三、资源共享档案管理
高校的档案资源丰富，为了利于共享资源和提高档案管理的效率，应推进档案资源共享。

（一）建立档案库共享。

建立高校档案馆、校史馆和年鉴编辑部之间的档案库共享，
充分利用校史、年鉴等文献资源。

（二）建立网络资料共享平台。

建立高校档案管理的网络资料共享平台，实现资料共享，促进档案库之间的交流和合作。

（三）共享档案管理经验。

各高校的档案管理人员应该积极共享档案管理经验，充分
发挥档案管理的协同效应。

四、工作流程档案管理
高校档案管理涉及到极多的信息资源，需要规范化的管理流程。

规范的工作流程可以
保证档案管理工作的准确性和乃益性。

（一）明确管理职责和权限。

档案管理工作者应明确管理职责和权限，制定好各项管
理制度。

（二）建立档案管理规范。

制定档案管理的规章制度，明确各项管理的操作流程和具
体措施。

（三）加强档案保管。

规范档案的保管，让每一个文件都落实到责任人，建立责任
制。

综上所述，高校档案管理工作需要符合不断发展的信息技术，保证档案管理的敏感性，加强档案资源的共享，规范档案管理的工作流程。

高校档案管理工作需要不断学习、努力
掌握新技术，与时俱进，不断提升管理水平，给学校发展做出更大的贡献。