公文办理制度范文

公文办理制度范文
尊敬的领导：
您好！
为了规范和提高公文办理工作的效率和质量，我司根据实际情况，制
定了公文办理制度，旨在确保公文办理工作的科学性、规范性和公正性。

现将制度的主要内容向您汇报如下：
一、制度目的
本制度的目的是为了规范公文办理流程，提高办理效率，保证公文的
审核、批准和传阅程序的合法性、合规性和统一性，及时有效地履行公文
的功能，提高工作效率。

二、适用范围
本制度适用于我司所有部门和人员的公文办理工作。

三、主要内容
（一）公文的类别和等级
1.公文的类别分为党政文件、行政文件、公告、通知和报告等；
2.按照文件的重要程度，公文等级分为绝密、秘密、机密和一般。

（二）公文的起草与审核
1.起草公文由责任人按照规定的格式和规范进行起草，要求条理清晰，语言简明扼要，严禁使用口语化的表述，必要情况下可以请示有关专业人
员进行技术审核。

2.审核公文应由相关的部门或人员根据职责进行审核，主要审核内容包括：内容的准确性、规范性和合法性，是否存在重要遗漏或错误，与上级部门的要求和决策是否一致等。

3.审核人员应在规定的时间内完成审核，并填写审核意见，如有问题应向起草人提出修改意见。

（三）公文的审批与签发
1.公文的审批应由上级领导或有权签发公文的部门负责，审批过程要严格按照规定的程序进行，确保公文的合法性和规范性。

2.审批人员在审批过程中应根据公文的性质和等级进行审批权限的划分，确保高级公文得到上级领导的审批。

3.审批人员在审批完毕后，应及时签发公文，并将审批意见和签发记录归档。

（四）公文的传阅与注销
1.公文传阅应根据公文的内容和等级进行，严禁随意传阅，传阅范围应控制在必要的范围内。

2.公文的传阅须在传阅单上注明传阅人员的姓名和单位，传阅人员需在规定的时间内进行查阅并签字确认。

3.公文的注销需在公文传阅完毕后，由相关部门负责进行注销，并及时进行档案归档。

四、责任与考核
（一）相关部门和人员应按照本制度的规定履行各自的职责并确保公
文办理的高效和规范。

（二）公文办理工作将纳入绩效考核范围，针对工作效率、责任落实、待办公文及时性等指标进行考核。

（三）对于违反本制度的行为，将按照公司规定进行相应的问责处理。

以上是我司公文办理制度的主要内容，请领导审阅并提出宝贵意见和
建议。

谢谢！
此致
礼敬！。