工程公司物料领用管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司物料管理,确保物料使用合理、高效,提高公司资源利用率,
特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物料领用行为。
第三条物料领用应遵循节约、合理、高效的原则,严格执行审批程序,确保物料
使用安全、规范。
第二章物料分类与领用
第四条物料分为以下类别:
4.1 通用物料:包括办公用品、劳保用品、低值易耗品等。
4.2 特种物料:包括建筑材料、设备配件、工程用品等。
第五条物料领用流程:
5.1 领用人根据实际需求填写《物料领用申请单》,注明物料名称、规格型号、数量、用途等信息。
5.2 部门负责人审核《物料领用申请单》,对申请合理性、必要性进行评估。
5.3 物料管理部门根据《物料领用申请单》核对库存,如有库存,予以批准;如无库存,及时上报采购部门。
5.4 物料管理部门根据批准的《物料领用申请单》进行物料发放,领用人签字确认。
第三章物料回收与盘点
第六条领用人应妥善保管所领物料,不得擅自调换、丢弃或损坏。
第七条物料使用完毕后,领用人应将物料回收至原处,并填写《物料回收单》。
第八条物料管理部门定期对库存物料进行盘点,确保物料数量、质量与台账相符。
第四章物料采购与储备
第九条物料采购应遵循市场调研、比价采购、合同管理等原则,确保采购质量、
价格合理。
第十条物料储备应根据生产需求、季节性因素、物料特性等因素综合考虑,合理确定储备量。
第十一条物料采购部门应定期对物料库存情况进行检查,确保库存充足、质量稳定。
第五章责任与奖惩
第十二条各部门负责人对物料领用、回收、盘点等工作负总责。
第十三条物料管理部门负责物料的采购、发放、回收、盘点等工作。
第十四条对违反本制度,造成物料浪费、损坏、丢失的,将追究相关责任人的责任。
第十五条对在物料管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第六章附则
第十六条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。