探索和分析铝业企业基于ERP的采购内部控制

先介绍Ｅ Ｒ Ｐ 的基本理论。
１ Ｅ Ｒ Ｐ 基本 理论 阐述
１ ． Ｉ Ｅ Ｒ Ｐ的定 义 Ｅ ＲＰ 就 是 企业 资 源计 划 ， 就 是 对企 业 的
２ ． ２铝业企 业 Ｅ Ｒ Ｐ 上 线的成功 因素 的 选 择 要 根 据 具 体 目标 而 确 定 。 最 后 确 定 首先 因为我 国铝业企 业都 国有企业 ， 具体的数据库软件、 系统 软 件 和 硬 件 设 备 ， 这 样 就 需 要 有 高 层 管 理 者 的 支持 ， 制 定 好 企业 的 ＥＲＰ系统 要 采 用 分 布 式 数 据 库 系 统
科 学 可 行 的 企 业 方针 规 划 ， 为企 业 成 功 奠 软 件 。 定基础 。 Ｅ Ｒ Ｐ 信息 化 采 购的 程 序 主要 包 括 ： 第 一 其次 因为Ｅ Ｒ Ｐ系统对 专 业 要 求 比较 高 ， 步需要铝业 企业制定相关 的采购计 划 ， 提 所 以资源进行一 定的计划 、 控 制 和 管 理 行 为。 Ｅ ＲＰ 可 以 帮 助 企 业 掌 握 内部 和 外 部 环 这 样 就 要 求 企 业 要 具 备 专 业 素 质过 关 的专 出 原 燃 料 的 名 称 ； 第 二 步 要 确 定 企 业 预 定 境， 对 企 业 资源 进 行 优 化 配 置 ， 提 供 更 多 有 案 人 员 ， 同时 还 要 加 大 对 各 方 面 人 员的 培 的 采 购 商 品 ， 并把 相 关 申请 交 给 负 责 人 审 批 ； 第 三 步 要 根 据 采 购 的原 燃 料 选 择 合 适 用 的信息 ， 达 到 提 供 整 个 企 业 管 理 水 平 和 训 ， 保 证ＥＲＰ系 统 顺 利展 开 。
增 强企 业 竞 争 力 的 目标 …。
的供应商 ， 把 采 购 的 原 燃 料 自动 发 给 供 应 商， 也 可 以 通 过 采 购 网 选 择正 确的 供 应 商 ； 第 四 步 就 是 在 确 定 了供 应 商 之 后 ， 把 订 单
数 据获取上存在 多种选择 ， 极 大 地 满 足 不 作 的 积 极 性 。 同群 体 的 需 要 ； 第三 ， Ｅ ＲＰ 是 对 各部 门的 数 ２． ３铝业企 业 Ｅ Ｒ Ｐ运作 中的 困难 据 进行 检 查 ， 可 以 降低 整 个 流 程 的 时 间 ； 第 同样可 能因 为客观和 主观的 原因 ， 在 Ｅ ＲＰ 系 统 会 出现 各 种 问 题 ， 主 四， Ｅ Ｒ Ｐ 采 用 单 点 数 据输 入 ， 减 少重 复 输 入 实 际工 作 中 ，
最后 因为Ｅ Ｒ Ｐ系统起 步 时 间 比较 晚 ， 我 ＲＰ系统 了 解 很 少 ， 这 样 总体 来 说 ， 铝 业企 业 Ｅ ＲＰ 的主 要特 点 包 国企 业 的 员工 对 Ｅ 括 ： 第一， Ｅ ＲＰ已经 设 定 好 了 采 购 流 程 ， 只 就 需 要 公 司 的领 导 与 员工 做 到 沟 通 工 作 ， 需 企 业 嵌 入 即可 ； 第二 ， Ｅ ＲＰ 在 系统 设 置 和 保 证 员工 乐 于 接 受Ｅ ＲＰ系统 ， 提 高 员工 工
ＣＨＮ０ＬＯＧＹ ｌ ＮＦ０ＲＭＡＴｉ ＯＮ
企 业 管 理
探 索和 分析 铝 业 企业基 于 Ｅ Ｒ Ｐ的采 购 内部 控 制
李 志 锋
（ 中国铝业 股份有 限公司ห้องสมุดไป่ตู้中州分公 司 河 南焦作
４ ５ ４ １ ７ ４ ）
摘 要： 随着信 息技术 的不断 发展 ， 企业 资源规 划（ Ｅ Ｒ Ｐ ） 逐 渐成为企 业内部采 购控 制的主要 手段 ， 对企业 面对不 同环境 进行调 整有 着重大 意义。 本文 着重分析 了铝业企业基 于Ｅ Ｒ Ｐ 的采购 内部控 制， 说明 了内部控削结 构和基 本关键 点， 并提 出了科 学合理的采 购内部控 削信 息化 的 步骤和 流程 ， 以供广大读 者参考 。 关键词 ： 铝业企 业 Ｅ Ｒ Ｐ 采购 内部控 制 中 图 分 类号 ： Ｇ ６ ４ １ 文献 标 识 码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ６ ７ ２ － ３ ７ ９ Ｉ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ８ （ ｃ ） － ０ １ ５ ０ － ０ １ 随着 国际竞 争的加大 ， 需 要 企 业 进 一 贵 的 ， 加 上 采 购 的过 程 时 间比 较 长 ， 这就 需 理 托 收 承 付 事 项 ， 控 制 措 施 为 财 务 部 门 收 步 优化 管 理 ， 采 购 是企 业 极 为 重 要 的环 节 ， 要 在采购的过程 中对采购原 燃料的质量 、 到供应商从 银行转来的托 收凭证后 ， 立 即 对 整个 企 业 的 健 康 持 续 发 展具 有 很 大 的 基 时 间进 行 一 定 的 控 制 。 进 行 了登 记 ， 并 及 时 转送 采 购 部 门 ， 以 备 承 础作用 。 Ｅ ＲＰ 是 目前 国 际上 比较 流 行 的 企 最后是 因为全球 化的加 速 ， 我 国 铝 业 付 是 核 实 等 方 面 。 业 管理办法 ， 对 企 业 的 采 购 内部 控 制 有 着 企 业 要 想 在 国际 市 场 上 保 持 不败 之 地 就 必 ３ ． ２ Ｅ Ｒ Ｐ 采 购 内部 控制信 息化 的步骤 和流 程 很大 作 用 ， 同 样 对铝 业 企 业 也 是 如 此 ， 所 以 须 转 变 采 购 内部 控 制 模 式 ， 引 入 科 学 有 效 对 于Ｅ Ｒ Ｐ 采 购信 息 化 的步 骤 ： 首 先 应 该 研 究 铝 业 企 业 基 于Ｅ ＲＰ 的 采 购 内部 控 制 有 的 采 购 方 式 ， Ｅ ＲＰ 就 是 非 常 适 合 我 国铝 业 确 定好 企 业 的 目标 ， 明确 Ｅ Ｒ Ｐ的功 能 。 其 次 要 根 据 企 业 情 况 制 定 应 用软 件 方 案 ， 方 案 着 很 大 的 理 论 意 义和 实 践 意 义 ， 下 文 将 首 企 业 采 购 内部 控 制 的 有 效 模 式 。