视频会议室管理制度

视频会议室管理制度
1. 引言
为了更好地管理和利用公司的视频会议室资源，提高工作效率，制定本《视频
会议室管理制度》。

2. 视频会议室的使用范围
公司视频会议室主要用于组织会议、培训、项目协调等工作活动。

员工在需要
使用视频会议室时，必须提前预约，并且符合一定的规定。

3. 视频会议室的预约规定
•通过公司内部预约系统或向相关部门提交预约申请；
•预约时间应提前至少24小时；
•预约会议室需要注明具体会议名称、参会人员名单、预计会议时间等信息；
•一次会议室预约时间不得超过4小时，超时需重新预约；
•如有特殊需求，需提前沟通，获得相关部门的支持。

4. 视频会议室的使用要求
•会议室使用人员应按时到达，并确保会议准时开始；
•会议结束后，应及时离开会议室，保持卫生和整洁；
•不得将会议室用于其他非会议目的；
•禁止在会议室内吸烟、喧哗、饮食等行为；
•使用会议室时，请正确使用设备设施，并保护好会议室内的设备设施；
•如会议结束后发现设备设施损坏或者短缺，请及时上报相关部门。

5. 视频会议室的管理责任
•视频会议室的管理责任由公司指定的专门负责人负责；
•负责人应及时检查会议室的设备设施情况，确保其完好无损；
•对于不按规定使用会议室、损坏设备设施等行为，及时进行处理，并记录相关情况；
•定期进行会议室使用情况统计，提供有效的数据支持。

6. 视频会议室的保密要求
•会议室中进行的会议、培训等工作内容，涉及到的信息应保密，不得泄露给无关人员；
•禁止未经许可拍摄、录音、截屏等行为；
•使用会议室时，应注意会议室门窗的关闭，确保会议内容保密；
•在会议结束后，应及时清理会议室内的文件或其他遗留物，确保信息安全。

7. 视频会议室的违规处理
对于违反本制度的行为，根据具体情况，公司将采取以下处理措施：•警告：对于第一次违反制度的行为，给予口头或书面警告；
•记过：对于连续违反制度的行为，或者严重违反制度的行为，给予记过处分；
•暂停使用权限：对于多次违规行为，或者情节严重的行为，暂停违规者的视频会议室使用权限；
•经济处罚：对于恶意损坏、盗窃公司财产等行为，公司将追究相应责任并给予经济处罚；
•其他必要的处理措施。

8. 结束语
本制度的实施，有助于规范公司视频会议室的使用，提升工作效率，确保会议和培训等工作活动的顺利进行。

任何单位和个人都必须遵守本制度，违反者将接受相应的处理。

同时，本制度还可以根据实际情况进行调整和完善，以更好地适应公司的发展需求。