环境监测仪器设备管理制度范本
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环境监测仪器设备管理制度范本
1. 目的与适用范围
本制度的目的是规范环境监测仪器设备的管理和使用,确保仪器设备的正常运行,保障环境监测工作的准确性和可靠性。
适用于全体环境监测工作人员和使用环境监测仪器设备的相关人员。
2. 管理职责
2.1 环境监测仪器设备管理部门负责环境监测仪器设备的采购、验收、入库、分配、领用、保养、维修和报废的管理工作。
2.2 环境监测工作人员负责按照规定的程序和要求正确使用、保养和维修仪器设备,并及时向管理部门报告设备故障和损坏情况。
2.3 管理部门和工作人员应定期对仪器设备进行检查、保养和维修,确保设备状态良好,使用功能完好。
3. 采购与验收
3.1 采购环境监测仪器设备应按照国家相关规定进行,并由环境监测仪器设备管理部门组织进行。
3.2 验收程序包括设备外观检查、测试和比对等环节,验收合格后方可入库。
3.3 验收合格的仪器设备需填写验收报告,报告包括设备名称、型号、规格、数量、验收日期等信息,并签字确认。
4. 入库与分配
4.1 入库的仪器设备需填写入库登记表,登记表包括设备名称、型号、规格、数量、入库日期、来源等信息,并由管理部门负责保存。
4.2 设备根据监测工作的需要和管理部门的调配,分配到各个使用单位,并填写分配登记表,登记表包括设备名称、型号、规格、数量、分配日期和接收单位等信息。
5. 领用与使用
5.1 使用人员必须在领用前仔细阅读仪器设备的使用说明书,并按照说明书正确操作。
5.2 领用人员需填写领用登记表,登记表包括设备名称、型号、规格、领用日期和领用人等信息,并签字确认。
5.3 在使用过程中,应严格按照仪器设备的使用要求进行操作,并注意设备保护,避免造成损坏和故障。
6. 保养与维修
6.1 环境监测仪器设备管理部门应制定设备保养和维修计划,并定期对设备进行保养和维修。
6.2 保养工作包括设备清洁、校准、标定等,保养记录需详细记录设备名称、维护内容、维护日期等信息,并由管理部门保存。
6.3 维修工作包括设备故障排查、维修处理等,维修记录需详细记录设备名称、故障描述、维修措施和修复结果等信息,并由管理部门保存。
7. 报废与更新
7.1 仪器设备因损坏、过期、技术陈旧等原因需报废时,需进行报废审批程序,并由管理部门负责处理并填写报废登记表,登记表包括设备名称、型号、规格、报废原因、报废日期等信息。
7.2 报废的设备应按照国家相关规定进行处理,防止对环境造成污染。
7.3 设备更新需根据工作需要和管理部门的批准,进行更新计划和采购程序。
更新后的设备应按照本制度进行管理和使用。
8. 违章与责任
8.1 任何人员不得私自使用、调拨、领用、借用、维修或报废仪器设备。
8.2 任何人员不得私自改动、拆卸、调整、修理和清洗仪器设备,发现问题应及时向管理部门报告处理。
8.3 对管理部门在仪器设备管理与维护工作中发现的违章行为和责任不落实等情况,将给予相应的纪律处分并追究责任。
9. 总结
本制度的出台是为了规范环境监测仪器设备的管理与使用,提高工作质量和效率。
希望所有人员能够积极配合执行本制度,并不断完善和改进工作中的不足之处,共同为保护环境做出应有的贡献。