外来人员管理及登记制度通知

外来人员管理及登记制度通知尊敬的各位员工、合作伙伴：
为了维护公司的正常秩序，保障公司及员工的财产安全和工作环境的稳定，特制定本外来人员管理及登记制度。

以下是具体内容，请大家仔细阅读并严格遵守。

一、外来人员定义
外来人员是指非本公司员工，因工作、业务、参观、访问等原因需要进入公司办公区域或生产区域的人员。

二、管理原则
1、安全第一：始终将公司及员工的安全放在首位，对外来人员的活动进行有效监管，防范潜在的安全风险。

2、规范有序：外来人员的进入、停留和离开应遵循明确的流程和规定，确保管理工作的规范化和有序性。

3、责任明确：各部门和相关人员应明确自身在外来人员管理中的职责，共同落实好管理制度。

三、登记流程
1、外来人员到达公司门口时，应主动向保安出示有效身份证件，并说明来访目的和拟拜访的部门或人员。

2、保安人员应要求外来人员填写《外来人员登记表》，内容包括姓名、身份证号码、联系方式、来访时间、来访事由、拟拜访部门或人员等。

3、保安人员根据外来人员提供的信息，电话联系被拜访部门或人员，核实来访情况，并告知相关注意事项。

4、经被拜访部门或人员同意后，保安人员为外来人员发放临时访客证，并引导其进入公司指定区域。

四、来访规定
1、外来人员在公司内活动时，应佩戴临时访客证，以便识别和管理。

2、外来人员应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入未经许可的区域，不得干扰公司的正常工作秩序。

3、外来人员在公司内不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等，保持环境整洁。

4、外来人员在与公司员工交流时，应文明礼貌，尊重他人。

五、停留时间限制
1、一般情况下，外来人员在公司内的停留时间不应超过 4 小时。

如有特殊情况需要延长停留时间，应提前向被拜访部门或人员提出申请，并经公司相关领导批准。

2、对于临时施工人员、维修人员等，应根据工作任务的实际需要确定停留时间，并在工作完成后及时离开公司。

六、陪同要求
1、对于重要的外来访客，应由公司指定的人员全程陪同。

2、对于一般性的外来人员，如参观、考察等，应由保安人员或相关部门安排人员进行部分陪同，确保其活动符合公司规定。

七、离开手续
1、外来人员离开公司时，应将临时访客证交还保安人员，并在《外来人员登记表》上签字确认离开时间。

2、保安人员应检查外来人员是否携带公司的物品或文件，如有，应要求其出示相关授权证明。

八、监督与检查
1、公司保安部门应定期对《外来人员登记表》进行检查，确保登记信息的完整性和准确性。

2、各部门应配合保安部门对外来人员的管理工作进行监督，如发现违规行为，应及时报告并处理。

九、违规处理
1、对于未按照本制度进行登记或违反公司规定的外来人员，保安人员有权拒绝其进入公司。

2、对于在公司内违反规定的外来人员，公司有权要求其立即离开，并视情节轻重采取相应的措施，如通报其所在单位、报警等。

3、对于因管理不善导致外来人员违规行为发生的相关部门和人员，公司将追究其责任。

十、培训与宣传
1、公司应定期对保安人员和相关部门人员进行外来人员管理培训，提高其业务水平和责任意识。

2、各部门应向本部门员工宣传外来人员管理的重要性和相关规定，共同做好管理工作。

希望大家能够充分认识到外来人员管理工作的重要性，严格遵守本
制度的各项规定，共同营造一个安全、有序、和谐的工作环境。

如有
疑问或需要进一步的解释，请随时与公司保安部门联系。

特此通知！
＿____公司
＿____年_____月_____日。