凭证管理实验报告
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实验报告
2)输入凭证标题部分内容:
凭证类别:当前新增凭证的类型。
凭证类型需要在财务系统初始化时在“凭证类别设置”模块中进行定义;
凭证字号:系统自动生成的凭证编号,用户不可编辑;
制单日期:编制凭证的日期,焦点进入编辑框时系统自动设置为系统登录日期,可直接用键盘输入修改;
附件张数:该凭证所附的原始单据张数,可以通过键盘或者调节编辑框右边的“”进行输入,系统默认附件张数为0;
3)输入会计分录内容:
摘要:凭证分录的简要说明。
首行分录应输入摘要内容;其他行次的分录摘要如果相同可以不必再次输入,在光标跳到该行摘要时,系统自动会将上一行分录的摘要
科目代码:分录入账的科目代码。
如果熟悉科目编号,可直接输入;如果不熟悉,可双击科目代码栏,在弹出的“会计科目”辅助输入窗口选择输入
在录入科目代码时,必须录入最明细级科目的编号;若设置了核算账户,必须录
”按钮,如果凭证内容正确,系统在录入过程中,如果需要放弃当前编制的凭证,单击工具栏中的“”按钮即可。
”和“用鼠标按下“”
”
)定义凭证汇总范围
凭证汇总表(科目汇总表)只显示有发生额的会计科目,没有发生额的会计科目不显示。
系统默认产生的凭证汇总表是一份明细汇总表,包括会计科目的明细汇总,
2)在凭证状态列表中,显示已编制、已审核、可记账的凭证张数,如果没有可记账的凭证,【记账】按钮不可用;
2.凭证审核
1)退出财务系统,以用户“会计丙”(缩写jh)重新登录,选择账套(无锡市华阳摩托车有限公司)及账务会计期间(2004年3月份);
2)选择〖总账〗→〖凭证管理〗→〖凭证审核〗菜单项或者在图“总账管理”中单击“凭证管理”-“凭证审核”图标,出现“凭证审核”界面
1)设定凭证查阅条件
保持用户“会计丙”登录状态,选择〖总账〗→〖凭证管理〗→〖凭证查阅〗菜单项
输入完凭证查询的条件,用鼠标单击【确定】按钮,系统会自动把符合查询条件的凭证显示出来,显示方式由选择凭证的浏览方式决定;
)以列表方式进行浏览
6.凭证汇总
凭证编制打印完成后,需要装订成册。
在每一本记账凭证前一般都会附上一张凭证汇总表。
凭证汇总功能主要用于生成并输出这张汇总表。
保持用户“会计丙”登录状态,选择〖总账〗→〖凭证管理〗→〖凭证汇总〗菜单项或者在图“总账管理”中单击“凭证管理”-“凭证汇总”图标,屏幕显示凭证汇总范围选择画面,。