日常报修流程
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日常报修流程
(1)维修单一式三份,第一份由发出部门保存,第二份由工程部检查,第三份由工程部转交财务部结算。
(2)除特别紧急的维修工作用电话通知外,其余均由维修单形式送往工程部,维修单比电话通知更准确,发生差错也较少。
(3)酒店内的所有维修工作,均应有维修单。
(4)工程部值班室应记录所有电话通知维修项目,以便翻查。
(5)正常的维修通知单应经有关部门经理签字,方算正式有效。
(6)工程部值班室接到通知后,应打上送来时间,并尽快安排各班组主管,使维修工作落实。
(7)各班组主管应于维修后估算有关工作费用、材料费等。
(8)如遇部分维修有困难,如等候备件,应通知工程部主任,以便尽快解决问题或采取临时修补措施。
工程部应及时转告有关部门,以加强沟通。
(9)如遇维修工作影响对客服务,应报总经理室,以便作出适当安排。
(10)维修任务紧张时,值班室应根据轻重缓急程度,确定必须立即进行维修,应在24小时内进行维修,应在1周内进行维修等。