石化员工手册
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******石油化工厂有限公司
员工手册
目录
第一篇公司简介
第一章公司概况
第二章公司大事记
第三章组织结构
第二篇入职指引
第一章报到
第二章培训
第三章转正
第三篇行为规范
1、员工仪表
2、工作场所
3、作息
4、接待
5、会议纪律
6、电话
7、使用公物
8、乘车
9、用餐
10、严令禁止行为
第四篇劳动管理
第一章石化公司员工考勤
1、作息时间
2、考勤办法
3、违纪现象
4、加班
5、违纪处理
第二章休息与休假规定
1、病假
2、事假
3、工伤假
4、婚假
5、丧假
6、探亲假
7、产假
8、国家法定节假日
9、年休假
第三章员工奖励
1、***集团十佳员工奖
2、公司优秀员工奖
3、总经理特别奖
4、部门奖励基金
第四章员工处罚
1、违纪类别
2、处分措施
3、处罚说明
4、违纪行为举例
C级违纪行为
B级违纪行为
A级违纪行为
特级违纪行为
第五篇薪酬保险
第一章薪酬
第二章保险
第六篇绩效管理
1、等级制员工考核内容
2、等级工资制员工年度考核成绩与末位管理的关系
3、享受等级工资制员工年度考核与晋级的关系
4、享受等级工资制员工与病事假的关系
5、员工考评
第七篇培训与个人发展
第一章梯队建设
第二章职称评定
第三章师带徒培训
第八篇人事劳动关系
1、复职
2、辞退
3、离职
第九篇安全及保密
第一章安全知识
第二章保密须知
附则
第一篇公司简介
第一章公司概况
一、法定代表人
公司法定代表人**,19**年**月**日出生,中共党员,大学学历。
曾任职于****人民政府办公室。
1993年投身商界,**年**月**日发起成立***公司。
先后获得“2001年度**市优秀企业家”、“***市创业十杰”、“山东省优秀青年兴业领头人”、“山东省优秀共产党员”、“中国优秀企业家”等荣誉称号。
并于2004年度被中国国际行业组织研究会评选为行业研究员,同时被选为2004年中国百名行业创新杰出人物金像奖获得者。
二、企业简介
***集团成立于1998年3月18日,集团总部位于山东省***市***区。
2004年2月被国家工商总局核准成立为无地域、无行业特征的集团有限公司,主要从事石油化工、煤化工、房地产开发、建筑安装、货物运输等业务,拥有国家商务部核准赋予的成品油批发经营资质及燃料油进口配额。
集团公司注册资本金10010万元,下辖******石油化工厂有限公司、******建筑安装有限公司、******房地产开发有限公司、******运输有限公司、******物业管理有限公司、菏泽***能源发展有限公司、***和润担保有限公司七家子公司,参股胜利油田国际石油开发投资有限公司。
部分公司已通过ISO9001国际质量体系认证及ISO14000国际环境管理体系认证。
石化公司简介******石油化工厂有限公司注册资本金12000万元,占地面积2000余亩,员工1500余人。
现有120万吨/年常减压装置、50万吨/年沥青装置、80万吨/年渣油延迟焦化装置、20万吨/年的催化裂化装置、50万吨/年汽柴油加氢装置、8万吨/年气体分离装置、5万吨/年脱硫装置、1万吨/年MTBE装置及15000标方/小时制氢装置、20万吨/年汽油改质装置、100万吨/年加氢精制装置及20000标方气柜各一套。
主要生产汽油、柴油、液化气、渣油、丙烯、沥青、石油焦等10多种产品。
***集团自成立以来,立足本地资源优势,采取多元化经营战略,严格按照现代化企业管理模式规范运作,逐步形成了一个现代化的大型综合企业集团。
集团曾先后荣获“***市十佳民营企业”、“***市重点保护企业”、“山东省工商系统诚信纳税企业”、“中国优秀企业”、“山东省企业100强”、“中国制造业企业500强”等荣誉称号。
从石油化工到地产开发,从社会服务到城市运营。
***集团背负“为社会创造财富,为股东创造价值,为员工提供平台”的企业使命,在实事求是、平衡发展、稳中求快的战略发展原则指导下,以传统产业为依托,走科技兴业之路,谋求产业资本和市场资本的完美结合。
***集团正以国家大力支持民营经济发展为契机,不断壮大自身实力,以振兴民族产业为己任,满怀高昂斗志向全国民营企业综合实力前十强目标大踏步迈进!
第二章公司大事记
2003年3月14日,***公司正式接手******石油化工厂。
2003年10月27日,***石化公司召开会议,宣布“***石化有限公司二期工程指挥部”成立,**兼任总指挥,**兼任副总指挥(10月23日下文)。
2004年8月13日,***石化20万吨/年重油催化装置开工投产。
2004年11月18日,市委书记**、市长**一行来***集团石化公司考察工作,**书记对***集团的发展给予充分肯定。
2004年12月,石化公司三期气分装置、脱硫装置建成投产。
2005年3月2日,***集团石化公司被***市政府授予“***市三十强企业”称号。
2005年3月15日,***石化、***物业公司顺利通过由中国质量认证中心(CQC)进行的ISO9000质量监督审核。
2005年6月21日至22日,***石化有限公司改制筹备会议暨第一次股东大会暨***石化有限公司一届一次董事会在***集团公司会议室召开。
2006年3月12日—3月15日,集团公司二届二次董事会及各子公司董事会在集团公司接待室召开,确定2006年为***集团“绩效管理年”。
2006年4月1日,集团公司下发《***集团绩效管理与绩效考核制度》、《***集团薪酬管理制度》,绩效考核及相关制度在集团公司、各子分公司全面推行。
2006年6月6日,******石油化工厂有限公司注册成立,***集团有限集团公司所占股份为66.67%,**有限公司占8.33%的股份,**集团股份有限公司所占股份为8.33%,其他股东占有16.67%的股份。
2006年9月14日,***石化公司80万吨/年延迟焦化装置开工成功。
2006年12月15日-22日,石化公司开展首届职工技能比武。
此次比武共14个技能比武岗位,参加人数223人,最后有50人获奖,其中一等奖14人,二等奖17人,三等奖19人。
2007年3月14日,为优化车间设置,便于车间管理,更好地促进生产经营,经公司总经理办公会研究决定将焦化车间分为焦化车间和加氢制氢车间。
2007年4月28日,我公司被授予“***市五一劳动奖状”荣誉称号。
2008年4月25日,为期半个月的生产班长岗位竞聘工作正式落下帷幕。
这次班组长竞聘共推出竞聘岗位59个,经资格审查符合竞聘条件的有104人。
经过激烈的笔试、民主评议、技能操作和面试,59位员工走上了班长岗位。
2008年5月15日,公司发出通知,号召全体员工向汶川地震灾区募捐,奉献一片爱心。
截止5月17日,累计捐款4.6万元。
2008年7月14日,山东省炼化协会会长刘爱英、省经济贸易委员会技术改造处孙京军副处长的陪同下来公司指导工作,集团董事长罗冰、总经理高树华陪同。
2008年9月,***集团副总经理、石化公司总经理**在市经贸委、市企业联合会组织的第二届***市优秀总经理评比活动中被评为优秀总经理,并颁发了证书和奖牌。
2010年6月1日,气柜正式引入低压瓦斯气,3日压缩机顺利开车,将高压瓦斯并入燃料气管网。
至此,公司气柜节能项目正式开工运行,标志着公司回收利用低压瓦斯项目取得成功。
第二篇入职指引
一、报到
集团公司统一招聘的新员工在规定时间统一到石化公司报到,报到时需携带生活用品(被褥、洗刷用品等)。
我公司将统一为其安排宿舍并办理餐卡。
二、培训
新员工经集团公司一级培训合格后,正式进入试用期,并接受石化公司二级培训,内容包括公司概括、公司相关制度、安全知识、技术知识等。
新进员工在二级培训时,应上交以下资料:毕业证原件及复印件2份、学位证原件及复印件2份、报到证、身份证复印件6份、户口本复印件1份、1寸免冠照片8张、技能证书复印件1份、解除劳动合同证明、网上签约解约函;同时需要填写《***集团石化公司员工基本信息登记表》、《***集团石化公司新进员工试用表》、《劳动合同》、《石化公司制度公示书》等资料。
新进员工二级培训合格后,根据综合成绩及部门岗位需要分配到相关部门,同时进入部门三级培训。
培训内容包括部门及岗位相关制度、工作流程、职责、岗位业务知识等。
三、转正
新进员工试用期结束后,根据《***集团新进员工试用期管理办法》予以转正,转正的员工,其岗位职等职级、工资总额由各评委共同讨论并经总经理签字确认后于第二天下发薪酬通知单。
对于试用不合格直接辞退,特殊岗位在业务能力上有所欠缺的可适当给予延长试用。
试用期内事假1-2星期的延长其试用期15天;试用期内事假为2-3星期的延长其试用期一个月;试用期内事假超过3个星期的将解除劳动关系;
试用期内犯有奖惩制度及不良事故管理办法中较为严重的违纪行为的,将立即解除劳动关系。
第三篇员工基本行为规范
一、员工仪表
1、上班时员工应着***集团统一配发的服装,并成套着装;
2、工作场所不得穿拖鞋;
3、员工应保持仪表端庄,头发修剪、梳理整齐,不得染黑色以外的颜色,女员工不浓妆艳抹,佩戴饰物也应美观得体。
二、工作场所
1、工作时间内,员工应举止端庄,不得在办公区内聊天,吃零食;
2、要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐,离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐;
3、在公司内要遵循右侧通行的原则,两人成排,多人成列;
4、公司内与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导或外来客人相遇应停下来问候或点头行礼;
5、在公司内任何场所不得大声谈笑、唱歌或打口哨,不准乱扔杂物、随地吐痰。
三、作息
1、公司员工须自觉遵守考勤制度;
2、员工应在自己的工作岗位上认真工作,不得擅自离开工作岗位。
外出办事需向主管说明,征得主管同意方可离开。
四、接待
1、员工接待前来办事的人员或来访客人,应尽量在不影响他人工作的情况下进行;
2、员工在接待前来办事人员及来访客人应态度热情,谦和礼貌;
3、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌的接待对方。
五、会议纪律
1、参加会议的人员应严格遵守会议时间,因特殊情况不能参会应向会议召集人请假;
2、参会人员在会议开始前对手机等通讯设备关机或做消音处理,不得在会场内接打电话。
六、电话
1、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒;接听外线电话首先以“您好,***××公司”来问候,接听内线电话以“您好,××部门”来问候。
电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;
2、接听电话简明扼要,不得在电话中聊天;
3、办公区域应避免走动中接打手机,需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。
七、使用公物
1、所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管,不能占为已有,离职时须归还;
2、正确使用公司财物,如因个人使用不当而造成损坏者,需按规定做出赔偿。
八、乘车
1、按公司统一规定准时在指定地点按次序上下班车,应礼貌谦让;
2、乘坐班车时不得携带有异味或可能对车辆或其他人造成不良影响的物品,爱惜车内物品,不得在车上乱扔废弃物;
3、乘车期间不得与司机交谈,以免影响司机开车;
4、车内严禁嬉戏打闹、大声喧哗。
九、用餐
1、按时用餐并排队购饭;
2、节约用餐,不得浪费;
3、用餐时注意保持地面和餐桌的卫生。
十、严令禁止行为
以下行为属于严令禁止的行为,凡有下列行为的员工,一经发现,立即解雇。
1、从事第二职业,兼任公司以外的职务的行为;
2、打架、斗殴行为;
3、赌博行为;
4、吸食毒品行为;
5、坑、蒙、拐、骗、偷盗等行为;
6、出卖企业机密或其它损害企业利益的行为;
7、卖淫、嫖娼及出入有色情服务场所的行为;
8、收受贿赂的行为;
9、酒后驾车的行为;
10、严重失职行为。
第四篇劳动管理
第一章员工考勤
一、作息时间
职能部室上班时间为8:30 -12:00,下午13:00-17:00;上班人员根据岗位情况执行白班、四班三倒、三班倒、两班倒四种。
二、考勤办法
(一)调度员点名与车间双重考勤制
生产设备部、常减压车间、催化车间、焦化车间、加制氢车间、动力车间、机修车间、仪表车间、电修车间、成品车间、原油车间、质计部。
(二)部门考勤制考勤制
办公楼内办公室、供应部、财务部、人力资源部、技术部、安全环保部、原油公司等部门以及销售公司、治保部及安全设备部消防人员实行部门签到考勤制,领导监察小组随即抽查考勤情况。
三、违纪现象
(一)迟到、早退
迟于上班5分钟为迟到,早于下班时间5分钟为早退。
(二)旷工
1、迟于上班或早于下班时间5分钟以上者均以半天旷工论处;
2、未经请假或假满未续假不到者以旷工论处。
四、加班
(一)法定节假日加班
国家法定节假日值班者加发200%的基本工资,其中,国庆节、春节加班工资不超过7天中任意3天;元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节3天中任意1天;妇女节半天。
国家法定节假日在办公室值班及在外出勤者必须有值班记录,经部门长签字及分管经理审核后方可报取加班费用。
(二)日常加班
在工作时间以外一般不安排加班,如因紧急情况,由部门长单独提交加班申请并经分管经理和总经理批准才能安排加班,加发100% 的基本工资。
其它情况一律不给加班费,但可作为考核依据。
加班条件如下:
1、由于生产设备发生临时故障或季节性检修,为保证正常生产必须进行抢修的;
2、由于发生严重自然灾害或其他灾害,必须进行抢救的;
3、因特殊原因造成局部停产,影响到绝大多数员工利益时,经总经理批准的;
4、因部门人员不足无法正常调休经总经理批准的。
五、违纪处理
迟到、早退者按奖惩制度执行,月累计5次者按旷工1天处理,旷工1天者扣发3天基本工资,连续旷工2天、每月累计3天,每年累计7天者予以辞退。
第二章休息与休假规定
一、员工休班规定
1、四班三倒人员执行四班倒,不增加额外的休班;
2、所有值夜班的中层技术、中层管理及以上人员每月休班6天,值夜班的休班计算在6天休班之内;
3、车间两班倒和三班倒人员可进行调休,执行每月休班6天,规定休班6天内加班可申请加班;
4、上白班的员工每周休班1天半,周六和周日为休班日,各部门必须合理安排人员进行周六和周日的值班。
原则上不予以调休,但如有特殊情况经分管领导审批后方可调休,员工休息时间不超过规定天数。
二、员工请假规定
除规定休班及因公出差外,凡不能上班者应依本规定请假,员工请病、事假2天以内由部门长批准,3天及以上由分管领导批准。
婚假、探亲假应提前5天写书面申请,经本部门长签字,由分管领导审核。
年休假由部门长安排并在月底提报考勤做出注明,经分管领导批准。
其它假由需提前一天写书面申请,特殊情况经主管允许可电话请假,但必须补写假条,月底各部门将假条与考勤一同报人力资源部。
假期内若包含节假日,记入假期。
部门长及班长应及时了解本部门和班组员工请假和离职情况,如有以上情况必须当天通知人力资源部,未及时通知造成上一个月工资发放或未规定程序办理离职手续等后果的,将连带处罚部门主任与班长,根据情节处C级以上处罚。
(一)病假
1、病假证明:病假人员须提供县(区)级或县(区)级以上医院开具15天以内的病假证明、门诊病历、住院病历、医生开具处方和发票、费用明细清单等资料。
2、待遇:医疗期计发基本工资,并经证实与病情相符在休完病假回来上班后一起补发,超过
医疗期的按劳保待遇处理或视情况予以辞退。
医疗期规定如下:
(1)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。
(2)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。
医疗期三个月的,按六个月内累计病休时间计算;六个月的,按12个月内累计病休时间计算;九个月的,按15个月内累计病休时间计算;十二个月的,按18个月内累计病休时间计算;十八个月的,按24个月内累计病休时间计算;二十四个月的,按30个月内累计病休时间计算。
(二)事假
1、日期计算:公休、节假日均不包括在事假内;
2、每月事假不超过2天者按日扣发50%的基本工资,每月事假3-5天按日扣发基本工资并取消当月绩效工资,月事假累计超过5天的当月按劳保待遇处理,年事假累计超过20天者按停职处理。
(三)工伤假
1、员工因公受伤需要休假者须持县(区)级或县(区)级以上医院开具的证明、工伤事故审批表或劳动局开具的工伤认定书为准;
2、待遇:工伤期间发全额工资。
(四)婚假
1、时间:依照国家有关规定及本企业情况,特规定员工婚假为8天;
2、待遇:婚假期间发全额工资。
(五)丧假
员工直系亲属(父母、配偶、兄弟、姐妹、子女、养父母、祖父母、配偶的父母)或员工近亲属(叔伯、姨舅、姑婶或配偶的兄妹、祖父母)去世,可向相关领导申请丧假并办理相关手续,来不及办理手续者可电话告知本部门主任,并在事后补办请假手续。
1、时间:依照国家有关规定及本企业情况,员工直系亲属死亡准假1-5 天,近亲属死亡准假1-3天。
另外,根据实际需要给予路程假。
2、待遇:丧假期间发全额工资。
(六)探亲假
1、时间:入公司一年以上且配偶或父母不居住在***、淄博、滨州三地区者每年给一次探亲假,以上地区外省内职工为1-5天,省外职工为1-10天,部门长根据工作情况在不影响生产正常运行下做统筹安排,并按实际需要给予路程假,请假人员提前7天提出书面申请,由总经理批准,超过假期按旷工处理;
2、待遇:探亲假期间发放基本工资。
(七)产假
应于7天前提出书面申请,报经部门主管、分管副总审核,总经理批准。
假期结束7天前提交复职申请至人力资源部,以重新安排上岗。
按国家劳动法规定,产假180天按基本工资计发,180天至360天内按260元/月计发,逾期未到者解除劳动关系,怀孕女员工根据自身状况以及公司岗位安排情况,对于没有合适岗位以及身体原因不适合上班者公司将提请休假,假期可延长至1年半,其间劳保待遇并于假满上班后一次性核发以上规定360天假期的剩余工资。
怀孕不满四个月流产时,根据医务部门的意见,给予15天
至30天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予42天产假,做节育手术的给予3天假期。
休假期间,发放基本工资。
哺乳期(自婴儿出生之日起一年)内上班的,正常出勤日,每日上午、下午各给予1个小时的哺乳时间。
(八)国家法定节假日
1、时间:春节、妇女节(限女性)、清明节、劳动节、端午节、国庆节、仲秋节、元旦,其他由当地政府机关指定之假日。
2、待遇:国家法定节假日发放全额工资。
(九)年休假
1、时间:员工在***集团累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天,但有下列情形的不享受当年带薪年休假:
(1)员工请事假累计20天以上;
(2)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
(3)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
(4)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
各部门长根据本部门工作情况合理安排,年休假在1个年度内可以集中安排和分段安排,也可以抵充当年其它假期,因特殊情况不能休完当年假期可提申请下一年休完,但须经分管副总审核和总经理审批,原则上要求员工必须休满当年年休假。
2、待遇:年休假期间发放全额工资。
第三章员工奖励
奖励是公司向取得突出成绩的员工颁发有形奖赏的一种机制。
石化公司的奖励分为“***集团十佳员工”奖、“公司优秀员工”奖、总经理特别奖、部门奖励基金四种奖励形式。
一、“***集团十佳员工”奖
“***集团十佳员工”奖是集团年度最高荣誉,由公司根据员工年度考评结果及其他突出表现,各子分公司推荐,经集团公司总经理办公会研究,确定最终人选。
奖励方式及奖金数额由集团公司总经理办公会研究决定。
二、“公司优秀员工”奖
公司根据员工年度考评情况及其他突出表现,各部门推荐,经公司经理办公会研究,确定最终人选,奖励方式及奖金数额由经理办公会研究决定。
三、总经理特别奖
用于奖励对公司有特殊贡献的员工或部门,总经理特别奖需要即时奖励,以体现激励效果,奖励方式及奖金数额由经理办公会研究决定。
(一)奖励类别
1、突出贡献奖
用于奖励出色完成目标任务、提高产品质量或提高产品收率,明显改善服务质量、节约资源等方面做出显著成绩者。
2、创新与建议奖
用于奖励在科研、生产、销售、安全、环保、市场开发、工艺设计、设备管理、产业(产品)
结构调整、改善生产经营环境等方面,有发明、创造、技术改进或者提出合理化建议、取得显著成绩或重大成果者,或对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。
3、忠心勇为奖
用于奖励保护公司财产,防止或者挽救事故有功,使公司利益免受重大损失者;同坏人、坏事作斗争,对维护正常的工作、生活秩序,有显著功绩者。
4、伯乐奖
用于奖励为集团或公司推荐引进中高层以上优秀管理或技术人才者,被推荐人员通过规定的招聘程序进入集团并经试用期转正后引荐者获此奖项。
(二)特别奖奖励程序
提出人填具奖励申报单,其程序为:填具受奖人资料及申报奖励事由→分管副总审核→人力资源部及其他相关部门认定→总经理办公会研究通过→总经理批准→奖励。
四、部门奖励基金
各部门通过绩效考核扣除的绩效工资,形成本部门的绩效奖励基金,年底由部门负责人根据绩效考核情况先制订分配办法,由经理办公会研究通过予以发放。
各部门负责人绩效考核扣除的工资形成部门负责人绩效奖励基金,由总经理制定分配办法并经总经理办公会研究通过后发放。
第四章员工处罚
处罚是公司对违法、违规、违章、违纪行为的员工处以经济处罚或行政处分。
石化公司的处罚分为问责处罚、违纪行为处罚、部门不良事故处罚三种形式。
问责处罚是指在确定员工违反违纪行为时造成经济损失、安全事故等不良后果而进行的责任追究处罚,并实行与违纪行为双重处罚;部门不良事故处罚属部门长行使职权的一种部门处罚形式,各部门依据绩效管理制度另行制定。
一、违纪类别
C级违纪行为,即轻微行为过失;
B级违纪行为,即一次行为过失,或轻微行为过失两次(含两次,限于同一方面的问题);
A级违纪行为,即一次重大行为过失,或两次行为过失(不限于同一方面的问题);
特级违纪行为,即严重触犯纪律,或两次重大行为过失(不限于同一方面的问题)。
二、处分措施
C级违纪行为,罚款50元。
B级违纪行为,罚款300元。
A级违纪行为,可处罚款800元、降职、撤职等处分。
特级违纪行为,立即解雇,同时解除其劳动合同,违纪行为造成的损失按规定进行赔偿。
三、处罚说明
1、连带处罚:间接领导或公司领导查处时按违纪行为举例规定连带其直接上级,特级违纪行为以下的按员工罚款金额的50%进行处罚,特级违纪行为的则按A级连带处罚。
2、违纪行为中若有违反问责处罚规定的则同时进行问责处罚。
3、属A级和特级违纪行为的将以文件形式全公司通报。
4、对违纪行为包庇者,按该违纪行为的处罚级别进行同等级别处罚。
5、因主观故意造成一定后果者加罚处理。