保管未就业毕业生档案的协议书范文5篇

保管未就业毕业生档案的协议书范文5篇
篇1
甲方（档案保管方）：____________________
乙方（毕业生本人或其法定代理人）：____________________
鉴于乙方系未就业毕业生，为解决其档案保管问题，经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案保管事宜上的权利和义务，保障乙方的合法权益，规范甲方的档案管理行为。

二、档案保管事项
1. 甲方负责保管乙方的档案，包括但不限于学籍档案、成绩单、毕业生登记表等。

2. 乙方应按时向甲方提供真实、完整的档案资料，如有变更，应及时通知甲方。

3. 甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、完整、保密。

4. 甲方应为乙方提供档案查询服务，方便乙方查询档案情况。

三、保管期限
1. 本协议的保管期限为乙方毕业后的两年。

2. 若乙方在保管期限内落实就业单位，甲方应及时将档案转交至相关单位或机构。

3. 若乙方未在保管期限内落实就业单位，甲方应继续保管档案，并通知乙方按时续签本协议或办理档案转出手续。

四、权利义务
1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审核，确保档案的真实、完整。

2. 乙方有权查询自己的档案情况，甲方应提供必要的查询服务。

3. 乙方应按时缴纳档案管理费用，确保档案的正常保管。

4. 乙方应遵守档案管理规定，不得擅自查阅、复制、摘录或公开档案内容。

五、违约责任
1. 若甲方未能妥善保管乙方的档案，导致档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。

2. 若乙方提供虚假档案或未按时缴纳档案管理费用，甲方有权终
止本协议，并追究乙方的法律责任。

六、协议解除与终止
1. 本协议在以下情况下可以解除或终止：
（1）乙方落实就业单位，甲方将档案转交至相关单位或机构；
（2）乙方未在保管期限内续签本协议，且未办理档案转出手续；
（3）双方协商一致，同意解除本协议。

2. 解除或终止本协议后，甲方应按规定将乙方的档案转至相应单
位或机构。

若乙方暂无接收单位，甲方应继续保管档案，直至乙方找
到接收单位或达到档案管理部门规定的销毁期限。

七、争议解决
本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协
商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

补充协议与本协议
具有同等法律效力。

九、签署
篇2
甲方（档案管理机构）：____________________
乙方（毕业生）：________________________
鉴于乙方是即将离校进入社会的应届毕业生，暂时未落实就业单位，为妥善管理其档案资料，明确双方权利和义务，甲乙双方在平等、自愿的基础上，达成以下保管未就业毕业生档案的协议：
一、协议目的
甲方同意接收并保管乙方的档案资料，确保档案的安全、完整和
保密。

本协议旨在明确甲乙双方关于保管未就业毕业生档案的权利和
义务。

二、档案保管期限
1. 本协议的保管期限为乙方毕业之日起至乙方就业单位出具调档函之日止。

2. 若乙方在保管期限内仍未落实就业单位，甲方将继续保管其档案，双方可另行协商续签本协议。

三、甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审核，确保其真实性和完整性。

2. 甲方应妥善保管乙方的档案资料，不得擅自泄露、丢失或损坏。

3. 甲方应为乙方提供档案查询服务，协助乙方办理相关手续。

4. 甲方有权按照有关规定收取档案保管费用。

四、乙方的权利和义务
1. 乙方应按时向甲方提供真实、完整的档案资料。

2. 乙方应按时缴纳档案保管费用。

3. 乙方在保管期限内落实就业单位后，应及时通知甲方，并办理
档案转移手续。

4. 乙方应妥善保管个人档案，不得擅自拆封、涂改或损坏。

五、档案管理规定
1. 乙方在保管期限内，如有需要查询、借阅、复印档案资料的，
应按照规定办理相关手续。

2. 乙方在保管期限内，如有就业单位需要调阅档案的，应提供就
业单位的调档函，并按照规定办理档案转移手续。

3. 乙方在保管期限内未落实就业单位的，应按照甲方的要求按时
缴纳档案保管费用。

如未按时缴纳费用，甲方有权暂停提供档案服
务。

4. 本协议履行期间，如发生战争、严重自然灾害等不可抗力因素，导致本协议无法履行的，甲乙双方均不承担违约责任。

六、违约责任
1. 甲乙双方应遵守本协议的约定，如一方违反协议约定，应承担
违约责任。

2. 如因甲方原因造成乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担
相应的法律责任。

3. 如因乙方原因造成档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的法律责任。

七、争议解决
本协议的履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。

如协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（签字）：
____________________
日期：____________________ 日期：____________________
篇3
甲方（档案保管方）：_________
乙方（毕业生本人或其法定代理人）：_________
身份证号码：_________
联系电话：_________
家庭住址：_________
鉴于乙方为未就业毕业生，需将其个人档案交由甲方保管，为明确双方权利和义务，经双方协商一致，达成以下协议：
第一条保管内容
甲方负责保管乙方的个人档案，包括但不限于学籍档案、身份证明、奖惩材料等相关资料。

乙方应确保所交档案真实、完整。

第二条保管期限
本次档案保管期限为自本协议签订之日起至乙方就业或档案转移止。

若乙方在保管期限内就业，甲方应及时为其办理档案转移手续。

第三条双方权利与义务
一、甲方权利与义务
1. 甲方应确保乙方档案的安全、保密，不得泄露、毁损或丢失。

2. 甲方应按规定为乙方提供档案查询、借阅等服务。

3. 甲方在保管期限内，若发现乙方档案存在不真实、不完整等问题，应及时通知乙方，并要求其补充或更正。

4. 甲方有权按照国家有关规定对乙方档案进行合理收费。

二、乙方权利与义务
1. 乙方应按时缴纳档案保管费用。

2. 乙方应确保所交档案的真实性和完整性。

3. 乙方在协议保管期限内，如需借阅或查询档案，应按规定办理相关手续。

4. 乙方在协议终止后应及时办理档案转移手续，如未办理，甲方有权终止本协议并处理乙方档案。

第四条协议变更与终止
一、若因不可抗力因素导致本协议无法继续履行，双方可协商变更本协议。

二、本协议期满，若乙方仍未就业且未办理续签手续，甲方有权终止本协议并处理乙方档案。

三、本协议在以下情况下终止：
1. 乙方就业并办理档案转移手续；
2. 双方协商一致解除本协议；
3. 其他法定终止情形。

第五条违约责任
一、如因甲方原因导致乙方档案泄露、毁损或丢失，甲方应承担相应法律责任。

二、如乙方未按时缴纳档案保管费用或未按规定办理档案转移手续，乙方应承担违约责任。

三、双方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。

第六条争议解决
双方因履行本协议发生争议的，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条附则
一、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

二、本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

三、本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

篇4
甲方（档案保管方）：_________
乙方（毕业生本人或其法定代理人）：_________
身份证号码：_________
联系电话：_________
家庭住址：_________
鉴于乙方为未就业毕业生，需将其个人档案交由甲方保管，经双方协商一致，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整、保密，并便于乙方未来就业及办理相关手续。

二、档案保管内容
1. 乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料；
2. 乙方的身份证明、户籍证明等个人资料；
3. 其他与乙方有关的档案资料。

三、保管期限
本协议所约定的档案保管期限为自乙方毕业之日起_____年。

期满后，若乙方需继续保管档案，应另行协商并签订协议。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方负责乙方的档案保管工作，确保档案的安全、完整、保密；
2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备必要的设备和人员，保障档案的妥善保管；
3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务；
4. 甲方在协议约定的保管期限内，不得擅自泄露、毁损、丢失乙方档案。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方应按时将个人档案交由甲方保管；
2. 乙方应保证档案材料的真实性和完整性；
3. 乙方需查询、借阅或复制本人档案时，应按规定办理相关手续；
4. 乙方在协议约定的保管期限内，不得擅自将档案带走或要求甲方销毁档案。

六、档案管理费用及支付方式
1. 档案管理费用为每年_____元；
2. 乙方应在每年_____月份前向甲方支付当年的档案管理费用；
3. 若乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案查询服务。

七、协议解除与终止
1. 在保管期限内，经双方协商一致，可以解除本协议；
2. 若乙方需提前终止协议，应提前_____个月通知甲方，并支付剩余保管期限的档案管理费用；
3. 若因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方均不承担违约责任。

八、违约责任及争议解决方式
1. 若甲方违反本协议约定，擅自泄露、毁损、丢失乙方档案，应承担相应的法律责任；
2. 若因本协议引起的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定事项
1. 本协议未尽事宜，由双方另行协商补充；
2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力；
3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________
篇5
甲方（档案管理机构）：____________________
乙方（毕业生）：________________________
鉴于乙方为未就业毕业生，需将其个人档案交由甲方保管，为明确双方权益，经友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的责任、权利和义务，确保乙方档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管内容
1. 乙方个人信息资料，包括但不限于身份证明、学历证明、成绩单等；
2. 乙方在校期间的各类荣誉证书、获奖记录等；
3. 乙方提交的其它应存档材料。

三、保管期限
本协议自签订之日起生效，保管期限为_____年。

期满后，若双方无异议，可自动续约。

四、甲方职责
1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏；
2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员；
3. 甲方应对乙方档案材料认真审核，确保其真实性、完整性；
4. 甲方应妥善保管乙方档案，防止泄露乙方个人信息。

五、乙方职责
1. 乙方应按时向甲方提交个人档案材料；
2. 乙方应确保提交的个人档案材料的真实性、完整性；
3. 乙方应对个人档案材料的安全负责，如发现档案遗失或损坏，应及时通知甲方并配合调查；
4. 乙方在协议有效期内需配合甲方进行档案的更新和维护。

六、协议解除与终止
1. 双方协商一致，可以解除本协议；
2. 如乙方档案出现损毁、丢失等情形，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；
3. 协议期满未续约或双方协商一致终止协议，甲方应归还乙方个人档案。

七、违约责任
1. 甲乙双方任何一方违反本协议约定，应承担违约责任；
2. 甲方未能妥善保管乙方档案，导致档案遗失、损坏的，应承担相应赔偿责任；
3. 乙方提交虚假档案材料或未能按时提交个人档案材料的，应承担相应责任。

八、其他事项
1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决；
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份；
3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（签字）：
____________________
日期：____________________ 日期：____________________。