会计档案管理制度范文模板

第一章总则
第一条为加强会计档案的科学管理，保证会计档案的安全、完整、及时，依据
《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：
1. 安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止毁损、散失和泄密。

2. 完整原则：保证会计档案的完整性，确保会计信息真实、准确、完整。

3. 及时原则：确保会计档案的及时归档、整理、保管和利用。

4. 保密原则：对会计档案涉及的商业秘密和敏感信息进行严格保密。

第二章会计档案管理部门及职责
第四条本单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：
1. 负责制定和实施会计档案管理制度；
2. 负责会计档案的接收、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；
3. 负责会计档案的统计、分析和报告；
4. 负责对会计档案管理工作的监督和检查；
5. 负责与会计档案相关的其他工作。

第六条会计档案管理部门应配备专职或兼职人员，负责会计档案的具体管理工作。

第三章会计档案的归档范围
第七条会计档案的归档范围包括：
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；
3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；
4. 其他会计资料：如银行对账单、余额调节表、税务申报表等。

第四章会计档案的归档程序
第八条会计档案的归档程序如下：
1. 归档前的整理：会计凭证、账簿、报告等会计资料应当按照规定的格式进行整理，确保内容完整、准确；
2. 归档：将整理好的会计档案按照规定的顺序、类别、期限等要求进行归档；
3. 编制归档目录：归档完成后，编制归档目录，明确归档档案的名称、数量、时间等信息；
4. 档案编号：对归档的会计档案进行编号，便于管理和查询。

第五章会计档案的保管与利用
第九条会计档案的保管应当遵循以下要求：
1. 保管场所：会计档案的保管场所应当具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件；
2. 保管期限：根据会计档案的类别和规定，确定相应的保管期限；
3. 保管方式：会计档案应当采用纸质和电子两种方式进行保管，并确保电子档案的完整性和安全性。

第十条会计档案的利用应当遵循以下要求：
1. 查询：单位和个人需要查询会计档案时，应当向会计档案管理部门提出书面申请，经批准后方可查阅；
2. 复制：需要复制会计档案时，应当向会计档案管理部门提出书面申请，经批准后方可复制；
3. 借阅：需要借阅会计档案时，应当向会计档案管理部门提出书面申请，经批准后方可借阅。

第六章会计档案的销毁
第十一条会计档案的销毁应当遵循以下程序：
1. 鉴定：会计档案管理部门对需要销毁的会计档案进行鉴定，确认无保存价值；
2. 编制销毁清册：编制会计档案销毁清册，。