幼儿园档案管理制度范文(4篇)

幼儿园档案管理制度范文
第一章总则
第一条根据幼儿园的办学需要和幼儿教育管理的相关法律法规，制定本制度。

第二条幼儿园档案管理制度是幼儿园管理规范的重要组成部分，是对幼儿园档案管理工作进行规范和指导的文件。

第三条本制度适用于幼儿园对幼儿档案的创建、保存、使用、移交和销毁等工作进行管理。

第四条幼儿园档案管理工作应当遵循合法、科学、规范、保密的原则。

第五条幼儿园档案管理工作由幼儿园行政部门负责组织实施，并配备专职档案管理人员进行具体操作。

第六条幼儿园应当加强对幼儿档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的质量。

第七条幼儿园档案管理制度的制定、修改和废止由幼儿园行政部门负责，并提请幼儿园领导层审议通过。

第二章档案创建
第八条幼儿园应当为每个幼儿建立档案，确保对每个幼儿进行全面的记录。

第九条幼儿园档案包括基本信息档案、成长记录档案、评价记录档案等。

第十条基本信息档案包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方式等基本信息。

第十一条成长记录档案主要包括幼儿在幼儿园中的日常表现、成长发展情况、特长和兴趣等内容。

第十二条评价记录档案包括对幼儿学习和行为等方面的评价记录。

第十三条幼儿园还可以根据实际需要酌情建立幼儿保健档案、幼儿心理评估档案等。

第十四条幼儿档案应当由家长提供必要的证明文件和照片等资料，幼儿园负责进行审核和核实。

第十五条幼儿园档案管理人员应当做好幼儿档案的登记、编号、归档等工作，并及时更新档案内容。

第十六条幼儿园档案应当按照年级、班级进行分类存放，并设置专门的档案室进行保管。

第三章档案使用
第十七条幼儿园档案应当严格保密，仅限于幼儿园内部人员使用，不得对外泄露。

第十八条幼儿园档案主要用于教育教学、幼儿成长监测与评价、家园互动等方面的工作。

第十九条幼儿档案使用应当遵循需要、合理、准确的原则，不能随意扩大档案使用范围。

第二十条幼儿园档案管理人员应当根据工作需要向教师提供必要的幼儿档案信息。

第二十一条幼儿园档案管理人员应当根据工作需要及时提供幼儿档案信息给家长或其他管理部门。

第四章档案移交
第二十二条幼儿园在幼儿毕业或转学时应将该幼儿的档案按规定进行移交。

第二十三条幼儿园档案移交应当由原班主任和目标幼儿园的接收人员共同参与，确保档案的完整性。

第二十四条幼儿园应当在移交时填写移交登记表，确保档案移交的安全和准确性。

第二十五条目标幼儿园应当妥善保管移交的幼儿档案，并按照相关规定做好档案的管理工作。

第五章档案销毁
第二十六条幼儿园档案销毁应当符合国家法律法规及相关规定，确保档案的安全和合规性。

第二十七条幼儿园档案销毁需经过书面申请，并由负责人审批。

第二十八条幼儿园档案销毁应当按照规定的时间周期进行，不得随意延长或提前进行销毁。

第二十九条幼儿园档案销毁应当先进行归整整理，然后进行销毁，并填写销毁记录。

第六章附则
第三十条幼儿园档案管理制度的解释权归幼儿园行政部门所有。

第三十一条幼儿园档案管理制度自颁布之日起施行，如有修改，经幼儿园领导层审议通过后生效。

以上就是幼儿园档案管理制度的范本，仅供参考使用。

具体制度内容需要根据幼儿园的实际情况进行调整和完善。

幼儿园档案管理制度范文（2）
第一章总则
为规范幼儿园的档案管理工作，确保幼儿园的档案管理工作能够依法、规范、高效进行，特制定本制度。

第二章适用范围
本制度适用于本幼儿园所有的档案管理工作。

第三章档案管理基本原则
1. 法律依据：档案管理工作必须依法进行，按照国家有关档案管理法规进行操作。

2. 统一归档：幼儿园的所有档案均应统一归档，依据分类和编号进行有效管理。

3. 机密性原则：幼儿园档案包含个人信息及敏感信息，必须严格遵守保密原则，确保档案内容不被泄露。

4. 完整性原则：幼儿园的档案应完整记录幼儿的个人信息、学习成绩及其它相关资料，确保档案真实可信。

5. 秩序性原则：档案管理工作应按照规定的程序和流程进行，保证档案的秩序性和时效性。

6. 便捷性原则：幼儿园档案的管理应方便教职工查询和使用，确保工作效率的提高。

第四章档案管理流程
幼儿园档案管理主要包括档案接收、档案整理、档案存储、档案查询和档案销毁等环节。

1. 档案接收环节
幼儿园的档案接收工作主要由专门的档案管理员负责。

接收的档案应进行登记，并按照分类和编号进行有序保存。

接收档案时，需要检查档案的完整性和真实性，确保档案内容无误。

2. 档案整理环节
幼儿园的档案应按照一定的规则和流程进行整理，包括整理档案的顺序、整理档案的归类、整理档案的编目等。

整理档案时，应保证档案的清晰可辨，便于查询和使用。

3. 档案存储环节
幼儿园的档案应按照一定的标准进行存储，包括档案的存放位置、存储条件、存储期限等。

档案存储时，应防止档案受潮、受损或丢失。

4. 档案查询环节
幼儿园的教职工有权查询幼儿的档案信息，但必须符合有关保密规定，不得泄露幼儿的个人信息。

档案查询时，应提供有效的查询渠道，方便教职工查询和使用档案。

5. 档案销毁环节
幼儿园的档案应按照规定的销毁期限进行销毁，包括过期档案和无效档案。

档案销毁时，应进行备案登记，确保档案销毁的合规性和规范性。

第五章档案管理责任
1. 幼儿园负责人负有最终责任，对档案管理工作负总责。

2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的接收、整理、存储、查询和销毁。

3. 教职工对幼儿的档案信息保密责任，不得泄露幼儿的个人信息。

4. 各部门及教职工按照职责范围，负责配合档案管理工作。

第六章档案管理制度的执行和监督
1. 幼儿园负责人必须确保档案管理制度得到有效的执行，并定期检查和评估程序的有效性。

2. 档案管理员必须按照制度执行档案管理工作，并及时向幼儿园负责人汇报工作情况。

3. 教职工必须按照制度保密和使用幼儿档案，并配合档案管理员进行相关工作。

4. 监督机构和监督人员对幼儿园档案管理工作进行监督，及时发现问题并提出改进意见。

第七章附则
1. 本制度由幼儿园负责人负责修改和解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

以上为幼儿园档案管理制度的范文，供参考。

具体的档案管理工作还需要根据实际情况进行制定和操作。

幼儿园档案管理制度范文（3）
一、档案收集制度
1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

幼儿园档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.
3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

幼儿园档案管理制度范文（4）
一、目的与依据
为规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全、保密，提高档案管理的效率和服务能力，制定本制度。

本制度依据有关法律法规及教育主管部门的有关规定制定。

二、适用范围
本制度适用于幼儿园所有档案管理工作。

三、档案管理责任
1. 幼儿园园长负责档案管理工作，具体下派档案管理岗位，并对档案管理工作负总责。

2. 档案管理岗位负责档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。

3. 幼儿园全体教职工应配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案管理规范
1. 档案的收集
（1）幼儿入园登记表、家长信息表等入园相关材料。

（2）幼儿评估、记录单、成长档案等幼儿学习和发展情况相关材料。

（3）教职工任职合同、聘用合同、工资单等教职工个人信息相关材料。

（4）幼儿园各类管理制度、会议记录等管理相关材料。

（5）其他与幼儿园运行和管理相关的档案。

2. 档案的整理与归档
（1）按照档案归属分类，制定档案归档目录。

（2）制定档案整理规范，确保档案的清晰、准确、有序。

（3）电子档案应进行文件命名和文件夹分类管理，确保档案的安全存储。

3. 档案的检索与借阅
（1）建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅记录和使用情况。

（2）严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和保密。

4. 档案的销毁与保管
（1）按照规定的保管期限，对档案进行定期归档和销毁。

（2）对于保密性较高的档案，采取特殊措施进行保管，确保档案的安全和保密。

五、档案管理责任追究
对于严重违反档案管理制度、造成重大损失和泄密的责任人，幼儿园将追究其相关责任。