电力行业基建档案管理制度

一、总则
为了加强电力行业基建档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理效率，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合电力行业基建工作实际，制定本制度。

二、档案管理范围
1. 基建项目立项、设计、施工、监理、验收、运维等各个阶段形成的文件、图纸、声像、电子等各类档案资料。

2. 基建项目相关会议记录、汇报材料、验收报告、评估报告、整改报告等文件。

3. 基建项目涉及的国家、地方及行业标准、规范、规程等。

4. 基建项目涉及的其他相关档案资料。

三、档案管理职责
1. 建设单位应设立专门的档案管理机构，负责基建档案的收集、整理、保管、利
用等工作。

2. 建设单位各部门应积极配合档案管理机构开展档案管理工作，确保档案资料齐全、准确、完整。

3. 建设单位项目负责人应加强对基建档案工作的领导，确保档案工作顺利开展。

四、档案收集与整理
1. 档案收集：建设单位应按照档案管理要求，对基建项目各个阶段形成的档案资
料进行全面收集，确保档案资料的完整性。

2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类标准进行整理，编制档案目录，建立档案数据库。

3. 档案立卷：档案资料整理完毕后，应按照档案立卷要求进行立卷，确保档案的
有序管理。

五、档案保管与利用
1. 档案保管：建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案实体和信息的安全。

2. 档案查阅：档案资料查阅应遵循“谁查阅、谁负责”的原则，查阅者需填写查
阅登记表，确保档案资料的安全。

3. 档案复制：档案资料复制应遵循国家有关法律法规，并征得档案管理机构同意。

六、档案信息化管理
1. 建设单位应积极推进档案信息化建设，实现档案的电子化、数字化管理。

2. 建设单位应建立档案信息管理系统，实现档案的在线查阅、检索、统计等功能。

七、档案销毁与归档
1. 档案销毁：档案资料达到销毁条件时，应按照国家有关法律法规和档案管理要
求进行销毁。

2. 档案归档：基建项目竣工后，档案资料应按照档案归档要求进行归档，确保档
案的长期保存。

八、附则
1. 本制度由建设单位负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。