逾期归档通报制度模板

标题：关于进一步加强公司文件逾期归档管理的通报
尊敬的各位领导、同事：
为了加强公司文件管理，规范文件归档工作，确保公司各项工作有序进行，根据我国《档案法》和公司相关规定，现就进一步加强公司文件逾期归档管理提出以下要求：
一、明确归档范围和归档时间
1. 归档范围：公司各类文件，包括行政文件、财务文件、技术文件、人力资源文件等。

2. 归档时间：文件形成后，应在规定时间内完成归档工作。

具体归档时间根据文件类型和重要性确定，一般不应超过3个月。

二、建立健全归档制度
1. 各部门应设立专门的文件管理员，负责本部门文件的收集、整理、归档工作。

2. 文件管理员应认真履行职责，对形成的文件进行及时、完整、准确的归档。

3. 各部门负责人应对本部门文件归档工作进行督促和检查，确保归档工作顺利进行。

4. 公司档案部门应定期对各部门归档情况进行检查，对逾期未归档的文件进行催促。

三、加强逾期归档管理
1. 逾期归档处理：对逾期未归档的文件，文件管理员应向部门负责人报告，部门负责人应向公司领导报告，并进行整改。

对连续两次逾期未归档的部门，公司将对其进行通报批评，并纳入部门绩效考核。

2. 逾期归档追溯：对已归档的文件，若发现逾期未归档情况，应进行追溯，查明原因，并对相关人员进行问责。

3. 培训和宣传：公司应定期组织文件管理培训，提高员工归档意识，加强文件管理宣传。

四、奖励与惩罚
1. 对按时完成归档工作的部门和个人，公司将给予表扬和奖励。

2. 对逾期未归档的部门和个人，公司将按照公司规定进行处罚。

五、本通报自发布之日起执行，原有规定与本通报不符的，以本通报为准。

请各部门认真贯彻执行本通报精神，切实加强公司文件逾期归档管理，确保公司各项工作有序进行。

特此通报。

公司名称
年月日。