档案室日常安全管理制度
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一、总则
为了加强档案室的安全管理,确保档案资料的安全与完整,防止档案丢失、损坏和泄密,特制定本制度。
二、安全责任
1. 档案室安全管理工作实行“谁主管、谁负责”的原则,档案室负责人为安全第一责任人。
2. 档案管理人员应提高安全意识,严格遵守本制度,确保档案室安全。
三、档案室安全管理措施
1. 档案室应设置在安全、通风、防潮、防尘、防高温、防虫鼠的场所。
2. 档案室应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保设施完好。
3. 档案室内部应禁止吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆物品进入。
4. 档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防尘、防虫鼠等安全检查,发现问题及时整改。
5. 档案室应配备温湿度计,保持室内温湿度在适宜范围内(温度14-24℃,相对湿度45%-60%)。
6. 档案室应定期进行消毒,防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
7. 档案室应设置监控系统,对档案室进行24小时监控,确保档案安全。
8. 档案室应建立严格的出入管理制度,非档案管理人员未经许可不得进入。
9. 档案室应设置档案资料存放柜,确保档案资料存放有序、安全。
10. 档案管理人员应定期对档案资料进行检查,确保档案资料完整、无损。
四、档案室日常管理
1. 档案管理人员应严格执行档案室工作制度,确保档案资料的安全与完整。
2. 档案管理人员应按时进行档案资料整理、归档,确保档案资料的规范化管理。
3. 档案管理人员应定期对档案室进行清理,保持档案室整洁、有序。
4. 档案管理人员应妥善保管档案资料,防止档案资料丢失、损坏。
5. 档案管理人员应做好档案资料借阅、归还记录,确保档案资料借阅有序。
五、档案室安全管理考核
1. 档案室安全管理工作纳入年度考核,考核结果与档案管理人员绩效挂钩。
2. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应处罚。
六、附则
1. 本制度由档案室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、补充说明
1. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
2. 本制度可根据实际情况进行调整和完善。