传真文件签收表
外发文件签收回执单模版
确认签名(盖公章)
确认日期:
年 月 日
如上替换或取消文件是否交回打√
已销毁( )
如上更改文件是否更改 打√
已更改( )
注:
1、请外发接收方于收到上述文件后一个工作日内速将此回执单填写盖章后回传我司发出部门，否则视我司下发时间为该收达时间，并按50元/次进行处罚，于当月月底结算时统一在业务往来款项中扣除。
2、供方收到如上文件的同时（包括传真件），技术更改部分或原发出的文件同时废止并立即销毁，否则造成新旧文件混淆、泄密等一切后果均由外发接收方承担。
xxxxxx有限公司电话：
传真：
外发文件签收回执单
外发方名称:
文件类别
文件名称
编号(图号)
文件版次
文件签发日期
文件处理类型
新增
新增文件单号:
下发日期:
更改
更改文件单号:
更改日期:
更换
替换文件单号:
下发日期:
取消
取消文件单号:
取消日期:
外发接收方填写部分
如上新文件的接收形式打√
传真 （）
电话通知（）
邮寄或领取（）
如上新文件是否已收到 打√
合同领取签收表模板
合同领取签收表模板
合同编号：______________
甲方（领取方）：
单位名称（或个人姓名）：_______________________
联系地址：___________________________
联系电话：___________________________
传真：______________________________
联系人：__________________________
法定代表人（负责人）：____________________
乙方（发放方）：
单位名称：_______________________
联系地址：________________________
联系电话：_________________________
传真：_____________________________
联系人：____________________________
法定代表人（负责人）：____________________
根据甲乙双方签署的合同，乙方将以下物品/文件交付给甲方，甲方已经查验，并签收如下内容：
序号名称规格/型号数量单位备注
1
2
3
签收人（盖章）：
签收日期：年月日
甲方确认（盖章）：
确认日期：年月日
重要说明：
1. 甲方收到物品/文件后，请认真核对数量和质量，如有问题请及时联系乙方协商解决。
2. 甲方签收确认后，视为对物品/文件的数量和质量等问题无异议，乙方不承担任何责任。
3. 如因甲方私自更改或篡改合同内容导致纠纷，由甲方承担相应法律责任。
4. 本签收表一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
签呈模板 (2)
注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。
JX-GTND—17 防火安全检查表
检查部门： 部门
年月
检查内容
检查结果 消防设施 及器材
防火通道
全面检查 现场环境
违章情况
其它
操作人员
重点检查
防护设备 报警装置 作业条件
其它 检查员： 注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
记录人：
责任人
完成时间
主持人意见： 抄报： 抄送：
签字：
年月日
JX-GTND—04 用印申请单
年月日 申请部门 用印事由
编号： 申请人
拟用印鉴
公章□
合同章□
批准人
部门经理 行政总监
注：本单由办公室管理。
办公室主任 总经理
JX-GTND—03 发文登记处理簿
序号 发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值 10
高度创意 10
较高创意 7
一般创意 3
无创意 0
经济性
分值 20
重大效益 20
一般效益 10
略有效益 5
无效益 1
可行性
分值 10
可行性强 10
可行 7
需改进 3
不可行 0
努力度 评价标准 评审等级
分值
非常努力 相当努力 努力
一般
10
10
7
3
A 档：42 分以上；B 档：35—42 分；C 档：25—34 分； D 档：15—24 分；E 档：14 分以下
传真、信件处理制度
传真、信件处理制度
为完善处理流程，使传真、信件管理制度化，增进处理质量及效率，特制订本制度。
一、定义：
传真包括通过部门内传真机接收的和其它人员送来的传真件；信件包括收发员接收到的和其它人员转送来的平信、挂号信和特快专递。
二、工作流程：
1．传真处理制度：
（1）对接收到的传真进行分类；
（2）对需要转交领导阅示的传真，要及时转交；
（3）跟踪转交领导阅示的传真，及时处理领导的审批意见并反馈发送传真的单位；
（4）对重要和需要进行存档的传真，进行打印，并编号存档；
（5）对急需处理的传真，若负责领导外出时，交由办公室主任阅示。
2．信件处理制度：
（1）对收到的信件进行分类，登记；
（2）如为公函，可拆阅，并根据信件内容进行转办或存档；对私人信件，转交收信人处理；
（3）跟踪转交领导阅示的信件，及时处理领导审批意见；
（4）非高层领导的挂号信和特快专递需本人签收；
（5）对急需处理的信函，若负责领导外出时，交由办公室主任阅示。
三、传真、信件处理时限：
1．收发传真、信件时，原则上应随到随办，不得积压；
2．对于非紧急件，最迟不得超过一日办理；
3．《重要传真登记表》、《信件收发登记表》（见附件）的使用期限为一年，年底进行归档保存。
4．传真、信件的保存期限为一年，年底整理归档；垃圾传真、信件的保存期限为三天，过期清除。
四、处罚
违反上述规定，视情节轻重给予50～200元罚款；情节特别严重，造成不良后果的，给予200～500元罚款，并承担相应的责任。
办公设备管理制度
深圳XXXX 有限公司为规范办公设备的管理，保证XX 公司办公设备正常运转，提高办公设备的使用效率，特制定本制度。
本制度所指办公设备主要包括：电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话机、办公桌椅、会议桌椅、更衣柜、更鞋柜、电子白板、过胶机等。
本制度合用于XX 公司所有办公设备的管理。
1.行政部负责XX 公司办公设备的日常管理与维护；2.行政管理员负责XX 公司办公设备的采购申请、入库验收、发放、调配、建帐、盘点等日常管理工作；3.网络工程师负责XX 公司电脑、复印机、打印机、电话机、投影仪、扫描仪的日常维护工作，其它办公设备的日常维护管理工作由行政管理员负责。
4.计划采购部负责办公设备的采购。
(一)办公设备的申请1 ．各部门需要增加办公设备时,需填写《增加办公设备申请表》 (见附一)，经部门负责人签字后交行政部；2 ．行政部需根据申请情况进行认真核实。
2.1 若情况属实，行政部首先根据XX 公司现有办公设备的资源情况进行内部调配；无法调配时，则提出采购申请经分管副总审核后报总经理审批；2.2 行政部经审核后确认不需要增加的,则退回部门采购申请。
(二)办公设备的采购XX 公司所需办公设备由计划采购部采购。
(三)办公设备的的入库、领用、保管、建帐及维修管理1. 各部门申请的办公设备购回后，交行政部和计划采购部，由行政管理员和采购员共同验收、入库；2. 申请部门到行政部办理办公设备领用手续；3. 行政部以部门为单位建立办公设备领用台帐，并交办公设备使用部门负责人签名确认；4. 各部门负责本部门员工所用办公设备的建帐及日常监督管理工作；5. 各部门所用办公设备的保管由使用人或者部门指定人负责；6. 当办公设备使用人或者保管人离职或者调动工作时，所使用或者保管的办公设备需移交给本部门负责人或者部门指定的人员接管；7. 当部门负责人工作岗位变动时，需与本部门新任负责人办理本部门办公设备移交手续，行政管理员负责监督办公设备的移交工作；8. 各部门因人员变动等原因产生办公设备闲置时，应主动将闲置的办公设备退回行政部，同时，行政部有权收回各部门闲置的办公设备，以作调配；9. 办公设备的维修由行政部负责，其中，电脑、电话、打印机、复印机、投影仪、扫描仪的维修由网络工程师负责，其它办公设备的维修由行政管理员负责；10. 办公设备因人为原因损坏或者丢失的，由责任人或者保管人负责维修或者赔偿；11. 行政管理员每隔半年对XX 公司办公设备盘点一次。
签呈模板
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
JX-GTND—31
合理化建议案评审表
编号：
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分值
可行性强
可行
需改进
不可行
缓急：
标题：
发文字[ ]第号年月日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：校对：缮印：监印：
主题词：
JX-GTND—07
会议纪要
次
会议地点：
会议时间：年月日时分起
年月日时分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见：签字：
年月日
抄报：
抄送：
JX-GTND—04
合计人数
招待日期
招待场所
费用概算
用餐费
交通费
礼品费
其他
合计
部门负责人意见
批准人意见
注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
JX-GTND—11
公司办公常用表格样本
目录融信企业签呈融信企业发文单会议纪要融信企业用印申请单融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单（存根）融信企业督办单融信企业授权书函件、报刊签收薄融信企业文件传阅单融信企业报刊订阅登记表融信企业档案保存年限表融信企业整改通知单融信企业用车申请可会议通知融信企业公共活动场所使用申请单..融信企业大事记融信企业来宾参观接待计划表融信企业来宾参观意见及建议薄......融信企业文件复印、打印、传真申请单融信企业提案单合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单业务招待请款单（存根）档案移交签收单融信企业档案借阅申请表融信企业传真融信企业出差通知单融信企业档案借阅登记表融信企业文件复印、打印、传真登记薄融信企业收文登记处理簿融信企业行政检查表融信企业防火安全检杳表融信企业卫生情况检查表融信企业档案销毁申请单融信企业签呈融信企业发文单主题词:呈报部门: 年 月 日附件: 主送 抄报 抄送 抄发:打字: 发文 字[]号 年 月 日校对: 缮印: 监印:会议地点:出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 主持人: 议题：’ 序号 会议纪要会议时间： 年 月 日 时分起年 月 日 时分止记录人:责任人 完成时间主持人意见: 签字:抄报: 抄送融信企业用印申请单编号:注：本单由办公室管理。
融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单（存根）编号：年月日融信企业督办单编号：年月日授权时限：自授予职责及权限:授权人融信企业授权书日起至月日止被授权人函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
融信企业文件传阅单批准人: 经办人:融信企业报刊订阅登记表年月 日报刊名称订阅部门（人）份数金额合 计批示:签字:日期:处理结果:签字:日期: 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
公文及文字资料管理规定
公文及文字资料管理规定1.总则◆为使固安九鼎建筑有限公司公文及文字资料处理工作规范化、制度化，提高公司公文处理的效率和质量，妥善保存文字资料，特制订本管理规定。
◆公司的公文及文字资料实行分级管理。
生产办公室全面负责公司收、发文和文字资料管理，各部门资料员负责涉及本部门的文件资料的管理。
文件主经办人员有责任将文件涉及的相关资料收集齐全，交本部门资料员妥善保管。
资料员变更时应将保管的文件资料移交，办理移交手续。
2.适用范围2.1适用对象◆本规定适用于公司本部及项目部2.2公文适用范围◆以公司名义的发文和各部门的发文、公司内外部往来函件◆来自公司以外单位的公文（统称：外来文件）3.工作流程4. 收文管理4.1文件签收 ◆ 生产办公室文员负责公司外来文件的签收工作。
收到公文后，要先对文件资料进行登记、编号，然后呈公司有关领导批阅或交相关部门处理。
◆ 电子文件资料要视其内容及时发送到公司领导和有关人员的信箱。
重要事项应打印保存并提醒领导和有关人员及时批阅处理。
◆ 凡能通过网络发布、传递的文件资料，应通过网络发布、传递（保密文件除外），要求回复确认。
所有工作人员每天应查看个人信箱，以便及时阅知、处理有关事宜，因未及时查看造成工作延误的，责任自负。
◆ 公司部门收文由部门资料管理人员办理收文登记后，交部门负责人阅处。
4.2文件阅办◆ 文件经公司领导阅批后，需有关部门办理的，由生产办公室文员做好记录并负责将文件资料送交相关部门专（兼）职资料员，各部门资料员做好登记工作后，交有关人员办理并负责督促及时阅处。
◆ 各部门阅处的文件，应及时处理，传阅的文件在各部门停留时间一般不超过一天，最长不得超过两天；需办理的文件在部门停留时间一般不超过一周；办理文件内容时间较长或重要的文件，办文部门可将文件复印留存，原件退回生产办文员处。
◆文件阅处后应签字交回本部门资料员，已办理完毕的文件，各部门资料员应附简单文字说明后退回生产办文员处。
办公室管理常用表格
公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
一般中小型公司办公常用表格大全-36个
公司签呈1公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2公司会议纪要3公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
4公司发文登记处理簿公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司督办单编号：8公司授权书9函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
10公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
11公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：12公司档案保存年限表13公司整改通知单14会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日16公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
17公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表19公司来宾参观意见及建议薄20公司文件复印、打印、传真申请单年月日21公司提案单编号：年月日22公司合理化建议案评审表2324部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
办公室收文处理单
办公室收文处理单引言概述办公室收文处理单是一种重要的文档，用于记录和管理办公室收到的文件。
它的准确填写和处理对于保证办公室工作的高效性和规范性至关重要。
本文将详细介绍办公室收文处理单的内容和格式，以及如何正确填写和处理。
一、办公室收文处理单的格式1.1 标题和编号：办公室收文处理单的标题应明确反映文件的内容，编号应按照一定规则进行编排，便于查找和管理。
1.2 发文单位和日期：在办公室收文处理单的顶部，应注明发文单位的名称和日期，以便于识别和归档。
1.3 收文人员和日期：在办公室收文处理单的底部，应注明收文人员的姓名和日期，以便于追踪和确认文件的接收情况。
二、办公室收文处理单的内容2.1 文件基本信息：办公室收文处理单的第一部分应包含文件的基本信息，如文件标题、发文单位、发文日期、文件编号等，以便于准确识别和定位文件。
2.2 文件内容概述：办公室收文处理单的第二部分应对文件的内容进行简要概述，包括主要内容和要点，以便于快速了解文件的核心内容。
2.3 处理意见和措施：办公室收文处理单的第三部分应对文件的处理意见和措施进行详细描述，包括是否需要进一步处理、具体处理方式等，以便于后续工作的顺利进行。
三、办公室收文处理单的填写要点3.1 准确无误：填写办公室收文处理单时，应确保信息的准确性和无误性，避免填写错误导致后续工作混乱或延误。
3.2 规范格式：填写办公室收文处理单时，应按照规定的格式进行填写，包括字体、字号、行距等，以保证整体的统一和规范。
3.3 清晰易读：填写办公室收文处理单时，应使用清晰易读的字迹，避免模糊不清或难以辨认的情况发生，以便于他人查看和理解。
四、办公室收文处理单的处理流程4.1 接收文件：办公室收文处理单应在收到文件后及时填写，记录文件的基本信息和处理意见。
4.2 分发文件：根据文件的内容和处理意见，办公室应将文件分发给相应的部门或人员进行处理，确保文件能够得到及时处理。
4.3 跟踪进展：办公室应及时跟踪文件的处理进展情况，确保文件能够按时得到处理和反馈。
合同文件签收回执单模板
合同文件签收回执单模板合同文件签收回执单。
日期，____________。
收件单位，____________________。
联系人，_______________________。
联系电话，_____________________。
传真，_________________________。
邮编，_________________________。
收件地址，_____________________。
邮件编号，_____________________。
快递公司，_____________________。
快递单号，_____________________。
收件人签名，___________________。
（盖章），______________________。
收件日期，_____________________。
合同文件名称，__________________。
备注，_________________________。
合同文件签收回执单是在收到合同文件时用来确认收件的重要文件。
以下是一份合同文件签收回执单的模板，供参考：合同文件签收回执单。
日期，2023年5月10日。
收件单位，ABC公司。
联系人，张三。
联系电话，1234567890。
传真，无。
邮编，100000。
收件地址，北京市朝阳区xx街道xx号。
邮件编号，1234567890。
快递公司，顺丰快递。
快递单号，SF1234567890。
收件人签名，_______________。
（盖章），_______________。
收件日期，2023年5月10日。
合同文件名称，xxx合同。
备注，特此确认收件。
以上是一份合同文件签收回执单的模板，可以根据实际情况进行修改和填写。
合同文件签收回执单的重要性不言而喻。
在商业活动中，合同文件是一种非常重要的文件，它记录了双方的权利和义务，是双方之间合作的基础。
因此，当一份合同文件送达时，及时确认收件是非常重要的。