WORD域使用详解

WORD域使⽤详解
Word域功能使⽤详解
⼀?EQ域的基本使⽤格式:
{EQ Switches}
其中Switches⽤于指定如何使⽤其后跟随的括号中的元素建⽴公式,还可以⽤适当的开关选项来进⾏修改?EQ域的开关特别多,特别复杂,合理的组合可以产⽣各种各样的公式,下⾯我们来详细介绍各种开关的作⽤及使⽤⽅法及事例?
⼆?EQ域的开关及选项意义
1.数组开关:\a(),可以在⽂档中绘制⼀个⼆维数组?还可以使⽤下⾯的选项来修改\a 开关?
\al 列内左对齐?
\ac 列内居中对齐?
\ar 列内右对齐?
\con元素排成n 列(默认值为1)?
\vsn⾏间增加n 磅的垂直间距?
\hsn列间增加n 磅的⽔平间距?
2.括号开关:
\b(),⽤括号括住单个元素?
\lc\c 左括号使⽤字符c ?
\rc\c 右括号使⽤字符c ?
\bc\c 左右括号都使⽤指定的字符c ?
3.位移开关:\d(),将下⼀个字符向左或右移动指定磅数?
\fon () 右边n 磅?
\ban () 左边n 磅?
\li ()为下⼀个字符前的空⽩添加下划线?
⽰例:{ EQ \d \fo10 \li() } 显⽰为(前⼀段⽂字) __ (后⼀段⽂字)
4.分数开关:\f(,):可⽤于创建分数?
分⼦分母分别在分数线上下居中?如果系统使⽤逗号作为⼩数点,请⽤分号分隔两个元素?
5. 列表开关:\l(),将多个值组成⼀个列表,列表可作为单个元素使⽤?
列互开关可使⽤任意个数元素组成列表,以逗号或分号分隔,这样就可以将多个元素指定为⼀个元素?
6. 重叠开关:\o(),将每个后续元素打印在前⼀元素之上?
\al 左对齐
\ac 居中(默认值)
\ar 右对齐
7.根号开关:\r(,),使⽤⼀个或两个元素绘制根号?
8.上标或下标开关:\s(),设置上下标?可将⼀个或多个元素设置为上标或下标?每个\s代码可有⼀个或多个元素,以逗号隔开?如果指定多个元素,则元素将堆叠起来并且左齐?可⽤下⾯的选项在\s开关之后放置单个元素?
\ain () 在段落⼀⾏之上添加由n 指定的磅数的空⽩?
\upn () 将单个元素相对相邻⽂字上移由n 指定的磅数?默认值为2 磅?
\din () 在段落⼀⾏之下添加由n 指定的磅数的空⽩?
\don () 将单个元素相对相邻⽂字下移由n 指定的磅数?默认值为2 磅?
9.⽅框开关:\x(),在元素四周绘制边框?
\to 元素之上?\bo 元素之下?
\le 元素左侧?\ri 元素右侧?
10.积分开关:\i(,,),使⽤指定的符号或默认符号及三个元素创建积分?使⽤指定的符号及三个元素创建积分?第⼀个元素是积分下限,第⼆个元素是积分上限,第三个是积分表达式?可⽤下⾯的选项修改?
\su 符号更改为⼤写的∑并⽣成求和公式?
\pr 符号更改为⼤写的Π并⽣成求积公式?
\in 创建⾏内格式,积分限不在符号的上下,⽽在符号之右?
\fc\c 将符号设置为固定⾼度的字符c?
\vc\c 将符号设置为可变⾼度的字符c?符号⾼度与第三个元素⾼度⼀致?
好了,上⾯详细地介绍了EQ 域创建数学公式的每个开关及选项的意义,下⾯我们来看⼏个实例的应⽤?
三?EQ 域实例创建
例1?我们要创建如下的数学⼆元⼀次⽅程组:
1.先写出第⼀个⽅程的代码:{EQ \r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y)}
3x+2x=6y 2x +5y =10x
2.再写出第⼆个⽅程的代码:{EQ \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x)}
3.将每个等式作为⼀个元素合并在⼀个域中,并增加\a 开关,使其排列在两⾏中域代码为:{EQ \a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) )
4.最后按照⽅程式的组成规则,在域代码中增加开关,为公式加⼊括号,并修改参数,⽣成这个⼆元⽅程组?最终代码为:{EQ \b \lc {(\a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) ))
例2?创建如下的积分算式:
1.⾸先写出内部的根号的代码:{EQ \r(2,x)}
2.其次增加分数开关的代码:{EQ \f (\r (2,x),5)}
3.最后增加积分开关,完成这个积分算式,代码为:{EQ \i(200,100,\f (\r
(2,x),5))dx}
较实⽤的⼏个Word 域的使⽤
xyz ⿊板成员 zsf 新作
引⾔
长年使⽤WORD,总结出来⼏个省时省⼒的⼩经验,希望对⼤家有所帮助? 域的介绍
Word 的域是很有⽤的,但⼀般情况下不⽤⾃⼰书写域代码,只⽤使⽤⿏标点击⼏下就会⾃动⽣成了,⽐如插⼊⽬录?交插引⽤之类的?但在有些时候,适当的⾃⼰写⼀下域代码,可以提⾼⼯作效率
域的基本操作
ctrl+f9 插⼊域
ctrl+shift+f9 把域转为纯⽂本
sfit+f9 切换为域代码显⽰
f9 更新域
域的使⽤之编号
有时候想为⼀些条⽬编号,但编号的数字?顺序?起始想由⾃⼰确定,并灵活的插⼊在段落上下⽂中?使⽤WORD⾃带的列表是⽐较⿇烦的?在这⾥可以使⽤SEQ域?⽰例如下图,左边是域代码,右边是显⽰的⽂字:
{SEQ figure \r 3}这段域代码中,firgure是编号的代号,可以为任意字符组合,但不同的编号代号应该不同;\r 3的意思是本编号从3开始进⾏?
域的使⽤之书签
如果在⽂档中有很多完全相同的内容,如果这些内容要修改的话,就得挨着查找替换,特别⿇烦?与编写代码⼀样,⽂档也需要重构,应该把相同的部分⽤书签域代替,如图所⽰:
{SET ABC＂ASKJLDFHALS＂}
{REF ABC}
只要在⽂档中使⽤SET域指定⼀串⽂本的代号,之后在⽂档中只需要⽤REF域引⽤这个代号,就可以显⽰出⽂本了?如果⽇后修改了SET域中的⽂字,只需要全选⽂档,按F9更新域,⽂档的所有涉及到此字符串的REF域都会⾃动更改过来?
其它
⽣成数字编号
有时候需要⽣成从1到N的编号,⽐如有时我需要从001,002,⼀直到020的编号,或是需要从2,3⼀直到35的编号,如果⼿⼯输⼊的话,挺⿇烦的?这时建议使⽤Excel,先输⼊⼀个数,然后按住ctrl点击刚才输⼊的单元格后向下拉动,就会⾃动⽣成按1累加的数?如果想按N累加,你需要先输⼊两个单元格的数字(相差N),再选中拖动?数字宽度可以在单元格格式中调整
拷贝WORD⽬录到其它⽂档
有时需要拷贝WORD的⽬录到其它⽂档,但是如果直接拷贝的话,⼀更新⽂档或打印,就变成“错误,找不到引⽤源了”?所以在拷贝完之后,应该选中⽬录,然后按ctrl+shift+f9 把域转为纯⽂本,就不会出问题了?
WORD与Visio的图不兼容
在Visio中画图后,粘到Word中来,有时候打印时图中的⽂字会错位?为解决这个问题,在拷贝Visio图的时候,应该使⽤选择性粘帖,然后选择“增强型图元⽂件”即可?其它如Matlab等都是类似,如果直接拷,⼜占空间,⼜费资源,不如选择性粘帖好?
字母A上的横线或箭头⽤下⾯的⽅法:{ eq \x\to(A)}?{}⽤CTRL+F9⽣成,不能直接输⼊
A
选择“插⼊”*“域”,打开如图9所⽰的对话框?在“域名”选项中选择“Eq”,在“域代码”中键⼊“eq\o(\s\up5 (-0.070),\s\do5(-0.210)),按“确定”按钮即得?其中,“\o”的作⽤是将每个后续元素打印为前⼀元素上标的开关,“\s”为上下标开关,“up”?“do”及后⾯的数字⽤来控制上下标的位置,数字的单位为磅(1磅=0.353mm)?
P-0.070
-0.210
= = = = = = = = = = = =
word经典技巧(转载)
第⼀章word排版技巧
⼀?快速打印多页表格标题
选中表格的主题⾏,选择“表格”菜单下的“标题⾏重复”复选框,当你预览或打印⽂件时,你就会发现每⼀页的表格都有标题了,当然使⽤这个技巧的前提是表格必须是⾃动分页的?
⼆?快速定位到上次编辑位置
⽤WPS编辑⽂件时有⼀个特点,就是当你下次打开⼀WPS⽂件时,光标会⾃动定位到你上⼀次存盘时的位置?不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word⽂件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上⼀次编辑的位置了?
提⽰:其实Shift+F5的作⽤是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下⼀篇⽂档最近三次编辑⽂字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按⼀下Shift+F5就会定位到上⼀次编辑时的位置了?
三?快速对齐段落
Ctrl+E :段落居中?
Ctrl+L :左对齐?
Ctrl+R :右对齐?
Ctrl+J :两端对齐?
Ctrl+M :左侧段落缩进?
Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进?
Ctrl+T :创建悬挂缩进效果?
Ctrl+Shift+T :减⼩悬挂缩进量?
Ctrl+Q :删除段落格式?
Ctrl+Shift+D :分散对齐?
四?快速在⽂章中填加1)
Alt+Ctrl+L
五?快速插⼊⽇期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前⽇期
Alt+Shift+T:当前时间
六?快速在⽂档中插⼊⾃⼰公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系⼈姓名
可以先选定这些内容,再单击⼯具→⾃动更正→在替换框中输⼊标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在⽂档中要⽤到这个信息的地⽅键⼊“公司信息”(不要引号)这⼏个字后就⾃动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系⼈姓名
说明:有些输⼊法不⽀持这个功能,键⼊标记名称后要按⼀下空格才⾏?
七?快速转换全⾓半⾓
标点符号的全⾓/半的转换⽤:Ctrl+.
数字字母的全⾓/半的转换⽤:Shift+空格
⼋?快速让Word表格⼀分为⼆
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键?这时你就会发现表格中间⾃动插⼊⼀个空⾏,这样就达到了将⼀个表格⼀分为⼆的⽬的?九?快速调整页眉横线长度
在word插⼊页眉后,会⾃动在此位置添加⼀条长横线?如果需要调整此线的长度及其⽔平位置,可以⾸先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整⼀下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
⼗?快速将字体改为上标或下标的⽅法
本⼈在⼀次⽆意间发现了这个⽅法,选定你要下标的字,然后在英⽂状态下按住Ctrl,再按⼀下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了(Ctrl++/=)?上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),⼤家可以试试?
⼗⼀?批量转换全⾓字符为半⾓字符
⾸先全选?然后“格式”→“更改⼤⼩写”,在对话框中先选中“半⾓”,确定即可?
⼗⼆?建⽴⼀个矩形选区
⼀般的选区建⽴可⽤⿏标左键,或⽤shift键配合pgup?pgdn?home?end?箭头等功能键,当复制⼀个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后⽤⿏标左键来选?我⼀般⽤此来删除段⾸多余的成块的空格?
⼗三?代替⾦⼭词霸
点⼯具——语⾔——翻译,在右边出现的搜索框中输⼊要查的单词,回车就可以翻译了?可以选择英语翻成中⽂或中⽂翻成英语?第⼀次使⽤可能要安装?
⼗四?每页添加⽔印的操作
1. 制作好⽂档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”⼯具栏,单击其中的“显⽰→隐藏⽂档正⽂⽂字”按钮,隐藏正⽂部分的⽂字内容?
2. 选择“插⼊”菜单中的“⽂本框”命令,在页眉的下⽅插⼊⼀个空⽂本框?
3. 在⽂本框内加⼊作为⽔印的⽂字?图形等内容,右击图⽚,选择快捷菜单中的“设置图⽚格式”命令,在对话框中“图⽚”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜⾊,对⽐度和亮度,并⼿动调整图⽚的⼤⼩?
4. 通过“设置⽂本框格式”命令,把⽂本框的线条⾊改为⽆线条⾊?
5. 单击“页眉页脚”⼯具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑?
6. 完成上述步骤的操作,⽔印制作得以完成,这样就为每⼀页都添加了相同的⽔印?
⼗五?删除⽹上下载资料的换⾏符(象这种“↓”)
在查找框内输⼊半⾓^l(是英⽂状态下的⼩写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把⼤量换⾏符删掉啦?
⼗六?将阿拉伯数字转换成中⽂数字或序号
1?先输⼊阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插⼊/数字/数字类型(壹?贰……)/确定”,即变为⼤写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友⾮常适⽤?
2?其他像⼀千⼆百三⼗四,甲?⼄……,⼦?丑……,罗马数字等的转换,可参考上法?
⼗七?三招去掉页眉那条横线
1?在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“⽆”,应⽤于“段落”
2?同上,只是把边框的颜⾊设置为⽩⾊(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3?在“样式”栏⾥把“页眉”换成“正⽂”就⾏了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是⽤户不愿看到的,⼜要多出⼀步作删除--
解决⽅法:替换时在前引号前加上⼀个空格问题就解决了
⼗⼋?合理选择视图
(1)使⽤“⼤纲视图”写⽂章的提纲,调整章节顺序⽐较⽅便
(2)使⽤“⽂档结构图”让你⽅便的定位章节,编辑⽂章⽐较⽅便?
(3)WORD的最佳作业模式:⽂档结构图+页⾯视图?
⼗九?巧⽤⾃动更正
写论⽂时,常常⽤到英⽂⼤⼩写转换,⼗分不便?使⽤⾃动更正可以轻易解决这个问题?
(1)菜单“⼯具”栏点击“⾃动更正选项”?
(2)选中“键⼊时⾃动替换”
(3)在“替换”栏内键⼊全部为⼩写的英⽂,如“cdna”
(4)在“替换为”栏错误!未找到引⽤源?内键⼊正确的⼤⼩写的英⽂,如“cDNA”?
(5)确定,如此可以⾮常⽅便地始终使⽤⼩写英⽂,word⾃动将其转换成正确格式?
⼆⼗?制表位在公式编辑中的应⽤
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,⼩数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使⽤⽅法⼤致相同,这⾥仅根据论⽂中公式排版的要求和⽬录的制作为例说明制表位的使⽤⽅法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助⽂档?论⽂⾥的公式要求单独放在⼀个段落,公式居中;按章节进⾏编号,编号⽤⼩括号括起来放在右边⾏末?⾸先输⼊公式和编号,公式的版式选择“嵌⼊式”,编号⽤⼩括号括起来?然后把光标放在公式所在的段落⾥,点击页⾯左上⾓的制表位图标,切换到居中制表位,⽤⿏标在⽔平标尺上⼤约中间的位置点⼀下,这样就放置了⼀个居中制表位在点击的地⽅,如果位置不合适还可以⽤⿏标拖动进⾏调节?再把左上⾓的制表位图标切换到右对齐制表位,⽤放置居中制表位相同的⽅法放置⼀个右对齐制表位在⾏末?设置好制表位后,把光标放在公式的前⾯,按⼀下Tab键,这样就在公式的前⾯插⼊了⼀个制表符,此时公式以居中制表位为中⼼居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插⼊⼀个制表符,编号就跑到⾏末了?⽤制表位的⽅法来处理公式的排版,很简单也很⽅便,不⽤去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到⾏末?还有⼀个好处,若公式或编号的长度发⽣变化时,Word会⾃动调节以使公式始终在页⾯的中间,编号始终在⾏末,不会因为公式或编号变长⽽换⾏?更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应⽤此样式,即简单⼜⽅便,⽽且可以保持所有的公式段落制表位的⼀致?⼿⼯设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都⼀样吗?!如2. 1?2. 2?2. 3所⽰?
(2. 1)
(2. 2)
(2. 3)
⼆⼗⼀?参考⽂献的编号和引⽤
步骤如下:
(1)在word⽂档末尾添加⼏个⽂献,如:
[1] 杨秀章.Word 2000中⽂版使⽤速成.北京:清华⼤学出版社,2000.
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中⽂Word 2002专家.北京:机械⼯业出版社,2002.]
注意,输⼊时应采⽤word的⾃动编号?如果word没有⾃动编号,可⾃⼰插⼊(这个就不⽤细说了...)
(2)给每个⽂献制作成书签?如,选择“杨秀章.Word 2000中⽂版使⽤速成”,插⼊——书签,输⼊书签名(杨秀章_Word 2000中⽂版使⽤速成),然后添加?注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以⽤下划线字符来分隔⽂字,否则可能⽆法插⼊?书签名最好与⽂献名⼀致,这样在它位置变化后,你仍能识别它?如图1所⽰?
(3)在需要引⽤⽂献的位置,执⾏插⼊——引⽤——交叉引⽤,类型选择书签,选择需要引⽤的项⽬,内容选择“段落编号”?⾄此,引⽤完成!如图2所⽰?
在全篇⽂档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成⽂献的最新位置?本⼈补充:我本⼈对此⽅法思考:
(1) 在第⼀个参考⽂献前不能插⼊新的参考⽂献,否则易出借(上标更新域后不能⾃动改变);如图3所⽰?
(2) 删除⽂章后⾯的参考⽂献,更新域后正⽂的引⽤上标不会⾃动删除,⽽是报错;如图4所⽰?(出现“错误!未找到引⽤源”:交叉引⽤所引⽤的信息从⽂档中删除之后,就会看到该信息?当交叉引⽤所引⽤的信息被编辑的时候,该信息也会出现?例如,如果交叉引⽤所引⽤的标题中的⽂字被修改,引⽤该标题的交叉引⽤将⽆效___来⾃WORD帮助)
(3) 勾选链接,双击引⽤上标会⾃动移光标到⽂后参考⽂献,反之,双击参考⽂献则不能链接到正⽂的引⽤位置;
(4) 参考⽂献多时,制作书签太⿇烦,并且书签名定义⿇烦,在交叉引⽤时⽂献多了,找起来也⿇烦,你试过就知道了;
不做成书签,直接达到上述效果,优劣⼏乎同样,步骤如下(我⽤的WORD2003):
[1]⽤在末尾添加⼏个⽂献,仍然⽤⾃动编号?如图5所⽰?
[2]在引⽤位置执⾏插⼊——引⽤——交叉引⽤,引⽤类型选“编号项”,引⽤内容选“段落编号”,当然最下⾯的引⽤哪⼀个就根据实际直接选⽂献了?如图6所⽰?
[3]这种⽅法我认为与前⾯采⽤书签的⽅式⼀样,好处是省去了制定书签的⿇烦,不好处是⿏标放在引⽤上标时,采⽤书签则能显⽰引⽤的⽂献内容,⽽直接采⽤“交叉引⽤”则不能显⽰,如图7所⽰?还有, 书签是可以显⽰出来的,如图8所⽰?
[4]编号中如何添加章节号
论⽂或书籍⼀般分章节叙述?图表编号和索引中添加章节号并不困难,注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单->“项⽬符号和编号”,在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中,要按“编号”键,在弹出对话框中,钩上“包含章节号”,并在“章节起始样式”项中选择对应的样式?如果需要按照章节设置公式编号,则需⾸先设置【项⽬编号与符号】-【多级符号】,然后设置章编号,如图9所⽰:
图9 多级符号
对于公式,编号由于不能使⽤题注,需在编号中添加章节索引?在公式编号的左侧,点击“插⼊”菜单->“交叉引⽤”,选择“编号项”,确定引⽤相应的章节号?随后索引时,注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中,设置好标签名称,然后再索引该标签,效果如图3所⽰?怎么样,来试试吧?
[5]其它有什么不妥还没想出来,请⾼⼿指点?
最后说⼀句,对参考⽂献的删除,最好是整句⽂献附带⾃动编号全部删除,⽽添加参考⽂献,也最好是⾃动编号的情况下添加?⽽整句⽂献移动,其引⽤可以⾃动更新的,也尽量少⽤?采⽤尾注加交叉引⽤的⽅
法:/doc/23bfe96b1eb91a37f0115c00.html /viewdiary.13783571.html
⼆⼗⼆?图表和公式的⾃动编号
在论⽂中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等?在插⼊或删除图?表?公式时编号的维护就成为⼀个⼤问题,⽐如若在第⼆章的第⼀张图(图2-1)前插⼊⼀张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,⽂档中还有很多对这些编号的引⽤,⽐如“流程图见图2-1”?如果图很多,引⽤也很多,想象⼀下,⼿⼯修改这些编号是⼀件多么费劲的事情,⽽且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题?
能不能让Word对图表公式⾃动编号,在编号改变时⾃动更新⽂档中的相应引⽤?答案是肯定的!下⾯以图的编号为例说明具体的作法?
⾃动编号可以通过Word的“题注”功能来实现?按论⽂格式要求,第⼀章的图编号格式为“图1-×”?将图插⼊⽂档中后,选中新插⼊的图,在“插⼊”菜单选“题注”,新建⼀个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项⽬下⽅,单击“确
定”后Word就插⼊了⼀个⽂本框在图的下⽅,并插⼊标签⽂字和序号,此时可以在序号后键⼊说明,⽐如“形态学膨胀运算⽰例”,还可以移动⽂本框的位置,改动⽂字的对齐⽅式等?再次插⼊图时题注的添加⽅法相同,不同的是不⽤新建标签了,直接选择就可以了?Word会⾃动按图在⽂档中出现的顺序进⾏编号?
在⽂档中引⽤这些编号时,⽐如“如图1-1所⽰”,分两步做?插⼊题注之后,选中题注中的⽂字“图1-1”,在“插⼊”菜单选“书签”,键⼊书签名,点“添加”?这样就把题注⽂字“图1-1”做成了⼀个书签?在需要引⽤它的地⽅,将光标放在插⼊的地⽅(上例中是“如”字的后⾯),在“插⼊”菜单选“交叉引⽤”,弹出对话框中引⽤类型选“书签”,“引⽤内容”为“书签⽂字”,选择刚才键⼊的书签名后点“插⼊”,Word就将⽂字“图1-1”插⼊到光标所在的地⽅?在其他地⽅需要再次引⽤时直接插⼊相应书签的交叉引⽤就可以了,不⽤再做书签?
⾄此我们就实现了图的编号的⾃动维护,当在第⼀张图前再插⼊⼀张图后,Word 会⾃动把第⼀张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,⽂档中的“图1-1”也会⾃动变为“图1-2”?
表格编号的作法与图相同,唯⼀不同的是表格的题注在表格上⽅,且要求左对齐?公式的编号略有不同,插⼊公式后,将公式单独放在⼀个段落,版式为“嵌⼊式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插⼊”菜单选“题注”,由于没有选中项⽬,所以“位置”⼀项为灰⾊,新建标签“公式1-”,点击“插⼊”,Word就将标签⽂字和⾃动产⽣的序号插⼊到光标所在位置?在⽂档中引⽤公式编号的⽅法与图相同,此处不在赘述?公式的编号要求在右边⾏末,具体的⽅法在“制表位的使⽤”⼀节详细说明?
⼆⼗三?公式的⾃动编号和索引
直接⽤“题注”对公式⾃动编号和索引有两个问题:⼀是习惯上使⽤带括弧的序号,⽽不是在公式右边写上“公式1”?“公式2”之类;⼆是Word会在索引处将整个公式带序号照抄⼀遍,即使⼿⼯删除,也会在索引更新时变回来(如图2)?“题注”其实是⼀种“域”,使
⽤“Seq”域来解决这个问题更⽅便灵活?
⾸先将光标插⾄公式右边,键⼊⼀对⼩括号“()”,将光标放置其中,点选“插⼊”菜单-->?“域”;弹出对话框后,在“类别”项中选择编号,
在“域名”项中选择“Seq”,在编辑栏“SEQ”的右边键⼊“Eq n”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按“确定”?是不是看上去顺眼多了?
⼴泛........................................................................ （1-1）
反对份额................................................................ （1-2）。