部门经理会议规程
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
公司部门经理会议规程
公司部门经理会议规程一、会议目的：公司部门经理会议是为了提高部门间协调，完善公司管理制度，加强部门间的交流和合作，实现公司战略目标，保持公司竞争力。
二、会议记录：会议记录由公司秘书处负责，记录会议的时间、地点、参会人员、会议议程和讨论的内容以及重要决定和行动计划等。
会议记录应该保存在公司档案中，以备查阅。
三、会议主持：公司总经理或者其指定的人员担任会议主持，确保会议按照规定的议程秩序进行。
四、参会人员：除非特别许可，部门经理会议只限于公司各部门的部门经理或代表参加。
如果需要邀请其他人员参加，必须经过公司总经理或部门经理会议的会务组织者的批准。
五、会议的时间和地点：公司部门经理会议一般每季度或者每半年举办一次，时间一般在工作日的上午或下午，具体的时间和地点由公司总经理或者部门经理会议的会务组织者事先安排并通知所有参会人员。
六、会议内容：会议具体内容由公司总经理和部门经理会议的会务组织者设定，通常会包括以下几个方面：1. 公司的发展计划以及各部门的工作计划；2. 公司的经营情况和财务状况报告；3. 公司管理制度的完善和改进；4. 最近出现的业务变化、市场趋势和竞争力分析；5. 确立部门间的合作方式和加强协调；6. 讨论并决定公司目标和行动计划。
七、会议议程：公司总经理或者部门经理会议的会务组织者应该提前制定会议议程，并发给所有参会人员以便做好相关的准备工作。
八、会议流程：会议开始时，会议主持人首先介绍议程并说明会议的重要性；接着各部门经理或代表分别汇报过去三个月或者六个月的工作情况，并讨论在未来工作中是否需要调整；之后，公司总经理或者财务主管汇报公司在过去三个月或者六个月的经营情况和财务状况；最后，所有部门经理共同商讨公司的目标和行动计划。
九、会议决议：如果在会议上有重要事项需讨论，应该以民主的方式进行讨论并做出决策。
如果需要投票表决，则应该有一个临时的投票委员会负责统计票数。
所有会议决定应该由会务组织者记录并在会议结束后通知所有参会人员。
管理制度-公司总经理办公会议规程
二、会议通知
1.秘书应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应采取书面形式，可通过邮件、短信等方式发送。
三、会议签到
1.参会人员应在会议开始前进行签到，秘书负责记录签到情况。
2.签到表应包括参会人员姓名、部门、职务等信息。
第二章会议流程
一、会议准备
1.秘书在会议召开前，应与总经理沟通确定会议议题，并通知相关部门准备相关材料。
2.秘书负责起草会议议程，明确会议讨论的重点、难点及目标，并将会议议程提前发送给参会人员。
3.会议所需材料应包括但不限于以下内容：
（1）会议议题背景资料；
（2）议题相关数据、报告及分析；
（3）议题解决方案或建议；
1.秘书应定期对会议决策的执行效果进行评估，分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果，提出改进措施，并在后续会议中进行讨论和优化。
3.对于执行效果良好的决策，总结经验，形成典型案例，为公司其他工作提供借鉴。
五、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要的电子版和纸质版应分别归档，便于查阅和追溯。
2.秘书应建立会议纪要查阅登记制度，确保纪要的安全保管和合理使用。
1.会议内容涉及公司商业秘密的，参会人员应严格保密。
2.参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退，不得无故缺席。
3.参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，确保会议顺利进行。
4.会议期间，参会人员应集中精力，积极参与讨论，不得交头接耳、随意走动。
七、本规程自发布之日起实施，未尽事宜，可根据实际情况予以补充。如有抵触，以本规程为准。
3.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。
四、会议室使用后的整理
总经理办公会议事项决策管理办法
总经理办公会议事项决策管理办法第一章 总则为确保公司决策的科学性、民主性和效率性，规范总经理办公会议的召开、议事和决策程序，提高会议质量，根据公司章程及相关法律法规，特制定“总经理办公会议事项决策管理办法”。
一、会议宗旨总经理办公会议是公司最高决策机构之一，主要负责研究决定公司重大事项、重要政策措施和经营管理中的重大问题。
会议应遵循民主集中制原则，实行集体讨论、集体决策。
二、会议成员1. 会议成员由总经理、副总经理、各部门负责人组成。
2. 根据会议议题，可邀请相关部门负责人或专业人员列席会议。
三、会议召开1. 总经理办公会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议原则上每月召开一次，特殊情况可适当调整。
3. 临时会议根据工作需要，由总经理或副总经理提议召开。
四、议事规则1. 会议议题应在会前充分准备，提交会议讨论的议题应具备明确性、可行性和决策性。
2. 会议成员应充分发表意见，对议题进行充分讨论。
3. 会议决策应遵循少数服从多数的原则，形成会议纪要。
五、会议纪律1. 会议成员应按时参加会议，确因特殊情况不能参加的，应提前向总经理请假。
2. 会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离席。
3. 会议内容属于公司内部机密，与会人员应严格遵守保密规定。
六、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
七、本办法解释权归公司总经理办公会议。
第二章 会议流程一、会议议题征集与确定1. 会议议题由总经理、副总经理、各部门负责人在日常工作过程中提出，或由各部门根据工作需要主动申报。
2. 提交会议议题时，需填写《会议议题申报表》，明确议题名称、议题背景、议题涉及部门、议题紧急程度等内容。
3. 总经理或会议主持人应在会前对征集到的议题进行筛选、整理，确定会议议程。
二、会议通知与资料准备1. 会议秘书负责在会议召开前3个工作日内，向会议成员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。
2. 各议题负责人应准备好相关资料，并在会议召开前1个工作日提交给会议秘书，由会议秘书整理成会议资料册，分发给会议成员。
公司会议制度
公司会议制度一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：周会议由每周一13：00例行召开。
有特殊情况需推迟、提前或不召开的，由行政部提前通知。
部门会议则由部门经理等根据工作需要及时召开。
三、会议地点展厅、总经理办公室等四、主持与记录公司会议，如周工作会议等由行政部负责主持和记录，部门会议由本部门工作人员负责主持和记录。
五、参会人员例会会议由总经理、部门经理、部门主管、项目负责人、会议记录人员等。
部门会议由部门内部人员及工作相关的对接人员。
六、会议内容1、报告上周工作情况，末完成的工作，需协调的工作。
着重介绍工作内容中出现的问题和解决方法，以及需与其他相关部门沟通解决的相关事宜，跨部门合作要指定相关负责人。
2、各部门按照工作要求安排下周主要工作计划。
3、出席会议的最高领导人做总结和任务布置。
七、会议纪律1、参会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。
无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要。
八、注意事项1、部门最高负责人每周一上午11点前必须按时将《每周工作计划》上交行政部，由行政部统一交于总经理。
2、《每周工作计划》是否认真，缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率将会列入年度考核中。
九、本制度自202X年X月XX日起试行两个月，试行期间无疑义，自202X年X月XX日起自动生效。
公司会议管理规定范文
公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行，加强会议组织和管理，提高会议效果，制定如下会议管理规定：一、会议召集1. 会议应提前确定召集人，由召集人负责确定会议时间、地点、议题，并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容，并提前给与会人员充足的准备时间。
3. 会议通知应以书面形式发出，或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。
二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程，并在会议前向与会人员发出。
2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。
3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员，以便于大家做好准备。
三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。
2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成，并发送给与会人员。
3. 会议纪要应以书面形式保存，并归档备查。
四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持，确保会议秩序井然，议题逐一进行，参会人员有充分的发言机会。
2. 主持人应掌握会议进程和时间，合理分配每个议题的讨论时间，避免会议延误。
3. 主持人应引导与会人员讨论，促进信息交流和意见沟通，确保会议目标的达成。
五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料，并在会议开始前进行分发。
2. 会议资料应清晰、完整，并与会议议题相匹配。
六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录，并在会议结束后整理成会议纪要。
2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员，以供他们查阅和参考。
七、会议效果评估1. 为提高会议效果，组织人员应定期对公司的会议进行评估，收集与会人员对会议的意见和建议。
2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理，不断改进会议工作。
以上是本公司的会议管理规定，希望各部门、员工能够严格按照规定执行，确保会议的高效进行，推动公司工作的顺利开展。
公司会议通知部门经理例会安排
公司会议通知部门经理例会安排
尊敬的各位部门经理：
根据公司工作安排和部门协调需要，现定于本周五下午14:00在
会议室召开部门经理例会，届时请各位准时参加，务必做好会前准备。
会议内容安排
工作总结与反馈：各位部门经理需就上周工作进行总结，并对本
周工作进行反馈，包括完成情况、存在问题及解决方案等内容。
重点工作推进：针对公司重点项目和工作重点，各部门经理需汇
报进展情况、存在困难以及下一步计划，共同协商解决方案。
跨部门协作沟通：部门间协作是公司整体工作的关键环节，会议
将重点讨论各部门之间的协作情况，发现问题并提出改进建议。
其他事项：会议期间还将安排讨论公司内部管理制度调整、人员
变动调整等其他事项，希望各位部门经理能积极参与并提出建设性意见。
会议注意事项
请各位部门经理提前做好会议准备，准备相关数据资料和汇报材料。
请准时参加会议，如有特殊情况无法按时到达，请提前向办公室
协调安排。
会议期间请保持手机静音，专心参与讨论，共同高效完成会议议程。
会后将形成会议纪要并发送至各位部门经理邮箱，请认真查阅。
希望各位部门经理能够充分重视此次例会，认真准备并积极参与
讨论，共同推动公司各项工作取得更好的成绩。
如有任何疑问或建议，请随时与办公室联系。
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司办公室启日期：XXXX年XX月XX日。
部门例会会议制度范本
部门例会会议制度范本一、会议目的和背景本部门例会旨在提高沟通效率、协调工作进展，促进团队协作和共享信息，确保各项工作按计划进行。
二、会议召开时间和地点每周一上午9:00-10:00，在会议室召开。
三、会议组织方式1. 会议由部门负责人主持；2. 部门负责人在会前通知与会人员，并发送会议议程。
四、会议议程1. 签到与开场（5分钟）无论是线上或线下例会，所有参会者需准时签到；开场时，主持人简单介绍会议目标和议程。
2. 工作汇报（20分钟）2.1 每位与会人员按照先后顺序汇报本周工作进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和解决方案；2.2 汇报过程中，其他与会人员不得打断，仅能提出问题或意见；2.3 汇报结束后，主持人可针对问题给予解答或协调。
3. 重点工作讨论（20分钟）3.1 主持人针对已完成和即将进行的重点工作，逐一进行讨论；3.2 与会人员可就工作内容提出建议、意见或解决方案；3.3 讨论过程中，主持人需确保每个人的发言机会均等，限制单一人员长时间占据话语权。
4. 共享信息（10分钟）4.1 每位与会人员在会前准备有关项目、任务或行业的最新信息，并简要分享；4.2 共享的信息应简洁明了，对于其他人员可能不了解的术语、概念等需要进行解释。
5. 问题和困难反馈（10分钟）5.1 与会人员可提出自己在工作中遇到的问题或困难；5.2 问题或困难需具体、清晰，以便其他人员快速理解；5.3 主持人需要实时记录问题或困难，并视情况给予解答。
6. 会议总结（5分钟）6.1 主持人对会议内容进行简要总结，确保会议达到预期目标；6.2 针对下次会议，指定相关工作任务和责任人，并确定下次会议时间和地点；6.3 主持人可根据会议情况对会议进行改进和调整。
五、会议纪律1. 准时参会，不晚到或早退；2. 自觉遵守会议议程，不超时或跑题；3. 尊重他人发言，不打断他人；4. 不得使用手机、电脑等设备进行其他工作；5. 高效表达，简明扼要。
部门周会议管理制度
部门周会议管理制度
第一章总则
为了推动部门工作的顺利进行，加强沟通协调，提高工作效率，特制定本周会议管理制度。
第二章周会议的性质和目的
周会议是每周固定召开的部门会议，旨在总结上周工作情况，安排下周工作计划，解决工
作中的问题，促进部门各项工作的开展。
第三章周会议的组织及议程安排
1. 周会议由部门负责人或者主管人员负责召集和组织，会议时间在每周确定的时间召开。
2. 会务秘书负责准备会议材料、列席人员名单等。
3. 周会议的议程由主持人提前确定，并发送给与会人员。
4. 会议议程通常包括：上周工作总结、下周工作安排、问题讨论、其他事项等。
第四章会议的召开及报备
1. 会议的召开应提前3天通知与会人员，并报备领导。
2. 会议准时开始，迟到不得影响会议正常进行。
3. 会议期间，手机静音，不得进行私人通话。
第五章会议的主持和记录
1. 会议由主持人主持, 确定会议的议题和次序，并控制会议的时间。
2. 会议记录由会务秘书进行，包括出席人员名单，会议内容要点，决议事项等。
第六章会议的决议执行
1. 会议决议由主持人宣读，提醒与会人员执行。
2. 会议记录由会务秘书整理成决议文书，并发送给相关人员。
第七章会议的评估和改进
1. 每次会议结束后应进行评估，总结会议效果，并根据反馈情况进行改进。
2. 部门负责人应及时处理会议中出现的问题，确保下次会议更加顺畅。
第八章附则
本制度由部门负责人负责解释，并适时进行修订。
以上为本部门周会议管理制度，经部门相关人员讨论通过，并于X年X月X日起正式施行。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集，一般每季度召开一次，特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员，通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议，召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责，确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料，对议题有所了解，并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行，不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出，与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场，言简意赅，不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由，并进行充分的讨论，以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录，确保会议讨论内容、决议等得到记录，以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确，包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录，将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议，并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识，反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布，并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈，以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后，可以组织相关人员对会议进行评估，以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备，并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论，不得进行个人攻击和争吵。
公司会议制度及领导班子会议规程
公司会议制度第一章总则第一条为规范公司的会议管理和决策机制，实施民主化、科学化的管理,集思广益、群策群力的做好各项工作，制定本制度。
第二条公司的会议按决策的方式和议定事项的内容要求分为经理办公会议、工作会议、碰头会、专家委员会会议、决策委员会会议。
第三条上述会议均由总经理主持，综合管理部负责组织召集、准备资料和会议记录。
第二章经理办公会制度第五条经理办公会原则上每周举行一次，时间定为每周一上午9：30,总经理也可视情况随时召开。
第六条经理办公会由总经理主持，也可由总经理视情况指定一位副总经理主持。
第七条经理办公会的出席人员为副总经理、总经济师、总经理助理、综合管理部经理、各部门经理。
总经理在认为有必要时，可批准其他有关人员列席会议。
第八条参会人员应准时到会，如因特殊原因无法到会，应事先获得总经理批准。
第九条根据会议内容和需要请董事长出席。
第十条综合管理部负责经理办公会议的会场准备、资料准备和会议记录。
第十一条经理办公会主要内容：（一）学习传达党和国家的有关方针政策、法律法规，以及上级领导的有关指示、决定，研究贯彻落实的计划和措施。
（二）讨论、决定公司经营运作的中、长期计划及相关的经营策略。
（三）讨论、决定经营管理中出现的重大问题。
（四）讨论、决定公司机构的变动和有关制度的制订、修改。
（五）讨论总经理认为有必要提交办公会研究的其他问题。
（六）决定近期工作。
（七）讨论公司人事、财务问题。
第十二条经理办公会的议事程序：（一）由总经理直接提出议题，也可由其他参会人员事先提出议题，由综合管理部交总经理审定后提交会议讨论。
（二）与会人员可就议题充分发表意见，阐述观点，但发言应切中题意，切忌冗长和重复。
（三）总经理作会议总结，并就议题作出决定。
总经理的决定为办公会的最终决定。
第十三条经理办公会议定的事项，由综合管理部负责整理成会议纪要或会议决议，经总经理审阅后印发执行。
第十四条经总经理审定的会议纪要，由综合管理部呈送董事长、总经理各一份，并发送到副总经理以下公司领导及部门，综合管理部另留存档。
部门经理的会议规程
部门经理的会议规程部门经理的会议规程为了保证公司管理层与各部门的有效沟通和协调，经理们需要经常召开会议。
然而，如果没有明确的规程来规范会议流程和议程，会议可能会变得混乱无序，达不到预期的效果。
为此，制定一份部门经理的会议规程是非常必要的。
一、会议召集会议通常由部门经理或上级管理层负责召集，一般应提前3-5天通知参会人员。
会议通知应包括会议地点、时间、议题、人员名单和与议题相关的文件或报告，并明确指定主持人和记录人。
另外，应预留一些时间给参会人员做准备（例如阅读文件、调研资料等）。
二、会议记录会议记录应有专人负责，且记录的内容应齐全、准确，包括会议的时间、地点、出席人员名单、讨论的议题、决策内容、实施任务、下一步行动计划、出现的问题和解决方案等。
记录应在会议结束后及时整理，交给与会人员确认后进行归档。
会议记录不仅是对会议结果的记录，同时也是对会议过程的回顾和反思。
三、会议议程会议议程是一份列明了会议讨论内容的计划，应由主持人提前制定并发送给参会人员。
议程应列明与会人员、讨论主题、时间、讨论方式、议题背景和目标，并在会议进行过程中指引参会人员进入讨论状态，保证会议的高效性和成果性。
在会议期间，主持人应严格按照议程进行，不能任意拖延或添加议题。
四、会议礼仪会议礼仪是在参加会议时应遵循的一种规范行为方式，主要是指参会人员应该做什么以及不应该做什么。
以下是几条比较常见的会议礼仪：1.不迟到：准时参加会议，在规定时间内到达会议室；2.保持安静：不打手机、不聊天、不吃东西、不穿拖鞋等；3.尊重发言人：认真听取发言人讲话，不打断发言人并保持注意力；4.不扰乱会议：尽量不要在会议进行时间内走进和走出；5.遵守会议规程：遵循会议议程，不得临时添加议题。
五、会议总结会议结束后，主持人应当总结会议讨论的结果和重点内容，并制定下一步具体行动计划、任务分配和责任归属等，并确定下一次会议的议题和讨论方式。
此外，主持人还可以根据会议情况和结果对会议流程、议程调整以及参会人员的表现等进行评价和反馈，以提升会议的效能及参会人员的工作水平。
总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度1、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。
2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员.3.0 释义3。
1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效.4。
0 管理内容4.1 总经理办公会议分为：例行会议和专题会议.（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。
（2）专题会议：例行会议以外的专项会议。
4.2 周例会:(1)目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务.（2）时间:每周一上午9:00(3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事)。
（4)主持人：总经理。
(5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划——→协调和沟通事项商榷—-→总经理部署周重点工作--→确定和安排专题会议—-→知会会议纪要。
4。
3 月度经营分析会:（1）目的：反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。
（2)时间：每月8日--——12日中的其中一天（具体由总经办通知）。
（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）.（4）主持人：总经理.（5）会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况—-→检讨月度经营问题-→“有必要时，接受董事会质询-—→经理层答辩—-→"总经理部署月度重点经营任务-—→确定和安排专题会议—-→会签会议纪要。
4.4 专题会议：（1）目的：基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。
（2）时间：由总经办提前3天通知。
(3）参会人员：包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长（或董事).(4)主持人：总经理。
一岗双责专题会议记录
一岗双责专题会议记录会议记录：一岗双责专题会议会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室与会人员：部门经理、主管、相关岗位员工会议主持人：部门经理XXX会议记录人：XXX会议议程：一、部门经理XXX致辞首先，部门经理XXX对本次一岗双责专题会议的召开表示热烈欢迎，并强调了本次会议的重要性和目的。
他指出，一岗双责是指员工在履行本岗位工作职责的同时，还需承担起相应的安全责任。
为了加强公司安全管理，提高员工安全意识，特召开此次专题会议。
二、主管XX对一岗双责的解读主管XX对一岗双责的概念进行了详细解读。
他指出，一岗双责要求员工在工作中不仅要关注本职工作的完成，还要时刻关注安全问题，及时发现并排除安全隐患。
同时，他也提出了一些具体的安全管理措施和建议，如加强安全培训、定期开展安全检查等。
三、相关岗位员工分享经验与体会1. 岗位员工A分享了自己在工作中遇到的安全问题及处理经验。
他表示，在工作中要时刻保持警惕，发现安全隐患要及时上报并采取措施。
同时，他提出了一些实用的安全操作规程和注意事项。
2. 岗位员工B分享了自己参加安全培训的体会。
她认为，安全培训是提高员工安全意识的重要途径，通过培训可以掌握更多的安全知识和技能。
她提出了一些建议，如加强培训的针对性和实用性、增加实操环节等。
3. 岗位员工C分享了自己在工作中如何落实一岗双责的经验。
他表示，在工作中要时刻关注安全问题，发现问题要及时解决。
同时，他提出了一些具体的措施和办法，如建立安全责任制、加强日常巡检等。
四、部门经理XXX总结发言最后，部门经理XXX对本次会议进行了总结。
他表示，本次会议取得了一定的成果，大家对一岗双责有了更深刻的认识和理解。
同时，他也提出了一些具体的要求和希望，如加强安全管理制度的执行力度、提高员工安全意识等。
他强调了安全管理对于公司发展的重要性，希望大家能够认真履行一岗双责的要求，共同推动公司安全管理水平的提升。
项目经理办公会制度
项目经理办公会制度一、背景和目的随着企业管理的不断发展和项目管理的广泛应用，项目经理作为项目管理的核心人员，其工作职责和影响力也越来越大。
为了提高项目管理的效果，加强项目经理之间的协作和沟通，制定项目经理办公会制度成为必要。
二、组织形式和会议频率1.项目经理办公会由公司设立，每季度召开一次，具体时间和地点由主办项目决定。
2.会议汇集公司各项目负责人，旨在分享项目管理经验、解决项目管理中的共性问题和促进项目之间的协同发展。
三、会议议程1.会议开始前，项目经理办公会主席对参会人员进行简短的开场致辞，强调会议目的和重要性。
2.每次会议的议程内容包括项目报告、项目共性问题讨论和知识分享三个环节。
a)项目报告：各项目负责人向会议汇报项目的进展情况、遇到的问题和解决方案。
这有助于其他项目经理了解项目间的关系和项目管理的实施情况。
b)项目共性问题讨论：会议上提前收集到的项目共性问题进行讨论，通过集思广益，找到解决问题的最佳方法。
这有助于避免各项目在遇到相同问题时都进行独立解决，提高工作效率。
c)知识分享：会议上每个项目负责人分享自己所掌握的项目管理相关经验和方法，包括成功的项目案例分析、新技术的应用等。
这有助于提升项目经理的专业素质和整体项目管理水平。
四、会议记录和跟踪1.每次会议由指定人员负责记录会议内容和会议纪要，确保会议信息被记录、传达到位。
2.会议纪要需要及时保存，并通过内部文件共享平台向所有项目经理进行分享。
3.会议结束后，设立跟踪机制，对共性问题的解决情况进行跟踪和评估，并在下一次会议中进行反馈。
五、会议效果和持续改进1.项目经理办公会的设立将促进项目间信息交流和协作，提高工作效率和项目管理能力。
2.根据每次会议的效果和反馈意见，不断完善和优化项目经理办公会制度，使之符合项目管理的实际需求。
六、对项目经理办公会制度的保障1.公司领导层需全力支持项目经理办公会制度的实施，提供必要的资源和保障。
2.公司的各级部门需要积极配合项目经理办公会的工作，提供项目所需的支持和配套服务。
管理层例会有关规定
关于印发《XXXXXX有限公司管理层例会有关规定》的通知各部门：为进一步规范XXXXXX有限公司例会制度，提高各部门的执行能力，确保公司各项服务保障、生产经管及管理工作的正常开展和有效的落实。
现就本公司中层管理干部例会的有关问题明确如下：一、例会时间安排：自XXXX年XX月XX日（第一次例会）开始，隔周召开一次例会，每次例会时间安排在星期五上午9时00分准时召开。
二、例会地点：XXX会议室，因特殊情况需改变例会的地点时，由总经办公室另行通知。
三、与会人员：公司本部领导层成员、总经办主任、财务管理部、XXXX及各成本控制部门经理。
生产经营部门根据工作需要，确定是否参加会议。
四、会议流程：总经理（副总经理）宣布办公会议的中心议题－－各部门负责人简要汇报上一次例会主要工作完成情况及下一步主要工作和需要公司领导协调的工作－－总经理（副总经理）对各自分管的工作进行协调和部署――董事长就全面工作开展情况进行点评、协调、指导和提出相关要求。
五、会议注意的事项：1．每次例会的前一天，均由总经办公室通知参加例会的人员。
与会人员接到通知后必须准时参加会议，因公、因私不能出席会议或需请假的，必须事前经董事长、总经理或分管的副总经理批准同意。
2．与会人员必须携带笔和笔记本，作好有关重要内容的记录；并将手机设置为振动，无重要事项不要接听手机；接听手机时必须远离会场；会议中严禁看报、看杂志和私下交谈、喧哗或随意打断其他人讲话。
3．会议上决定需要保密的会议内容，未经会议主持人的许可，任何人均不得向外泄漏；会议上集体研究决定的内容，需要向外发布的，一律要按会议的决定，做到口径一致。
4．会议形成的需要保密的材料，与会人员要妥善保管好，不得随意乱放，以免泄露机密。
5．与会人员在会议期间，不得随意中途无故退场，如确需要中途退场的人员，必须要向会议主持人请假，准允后方可退场，但事后应抽时间及时主动向分管的直接领导或相关人员了解会议重要内容。
部门经理的会议规程
部门经理的会议规程第一条目的部门经理会议作为总裁的辅佐机构，审议、决议公司内外重要或严重事项。
第二条制定与废弃本规程的制定、修正与废弃的决议权在总裁。
第三条会议成员构成部门经理会议成员由总裁、副总裁、总裁助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。
在总裁以为有必要的状况下，可以要求部门经理以下级他人员参与听取他们的意见。
第四条会议召开部门经理会议分两种，一是例会，二是暂时会议。
例会每周一上午9时在总裁办公室召开；假设例会日适逢节假日，或遇不测事情不能如期召开，那么改定在适宜的日子召开。
暂时会议由总裁认定必要的时分召开。
第五条会议掌管会议由总裁召集并掌管召开，总裁因故不能列席，指定代理者，由其代理召集并掌管会议。
其他会议成员可以用书面或行动的方式，说明理由，央求并获取会议召集和掌管权。
在这种状况下，召集和掌管权取得者，必需尽早召集会议。
第六条审议事项1．审议事项如下：〔1〕方针与方案事项。
〔2〕运营上重要的方针与方案。
〔3〕运营方案与运营方针的实施方案要点和对策。
〔4〕总裁以为特别有必要审议的其他事项。
2．机构与制度事项〔1〕业务组织机构与业务规则、规程的制定、修正与废弃。
〔2〕与子公司的业务关系、财富关系和人事关系的决策事项。
〔3〕各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。
〔4〕总裁以为特别必要的其他事项。
3．财务事项〔1〕一项10万元以上固定资产〔有形资产〕的获取、处置、租赁、借贷以及重要的改造事项。
〔2〕一项金额在100万元以上的临时资金〔两年以上〕的借入以及债务保证事项。
〔3〕一项金额在30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。
〔4〕对一方停止20万元以上的投资事项。
〔5〕对一方停止20万元以上的存款事项。
〔6〕融资与集资事项。
〔7〕重要的对外担保事项。
〔8〕一项美元1万、日元100万外币买卖事项。
〔9〕不良债务的处置事项。
〔10〕总裁以为有特别必要审议的其他事项。
4．项目运营事项〔1〕重要的项目运营时机与风险事项。
部门会议管理制度范本
部门会议管理制度范本一、目的为了规范和完善部门内部会议的组织和管理，提高会议效率，增加会议的实际效果和履行职责的能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于部门内部的各类会议的组织和管理。
三、会议召开与组织1. 会议的召集部门主管或其授权人员负责召集会议，并对会议内容进行明确的表达。
对于重要的部门会议，应提前至少3个工作日向与会人员发出会议通知，通知应明确会议时间、地点、议题及相关材料。
对于日常性的例行会议，可提前一天进行通知。
2. 会议文件准备在会议召集前，召集人应准备好会议议题和相关材料，并提前发送给与会人员。
会议文件应包括会议议程、相关材料和参考文件等。
3. 会议的组织会议地点、设备的安排和会议室的预定由行政人员负责。
会议开始前，行政人员应确保会议室环境整洁和会议设备的正常运行。
4. 会议纪要的记录会议纪要由会议记录人员负责记录，记录应包括会议的时间、地点、与会人员、会议内容及决议等重要信息。
会议结束后，会议记录人员应尽快将会议纪要整理完毕，并发送给与会人员。
五、会议纪律1. 准时出席与会人员应按时出席会议，确保会议能按时开始。
2. 尊重他人与会人员应尊重他人的发言权，不得打断他人发言，应听取他人的观点。
3. 不得擅离议题与会人员在发言时，应与会议议题相关，不得离题。
4. 保持秩序与会人员应保持会议室秩序，不得喧哗或进行其他妨碍会议进行的行为。
六、会议决议执行会议决议应由相关责任人负责执行，相关责任人应按照决议的要求进行具体实施，并报告执行结果。
七、制度的执行和修订本制度由部门领导负责执行和监督，若发现本制度存在不合理或需要修订的地方，应及时进行修订，并报请上级批准。
八、附则本制度自发布之日起施行，解释权归部门领导。
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XX有限公司部门经理会议规程
（目的）
第一条部门经理会议作为总裁的辅助机构,审议、决议公司内外重要或重大事项。
(制定与废除)
第二条本规程的制定、修改与废除的决定在总裁
（会议成员构成）
第三条部门经理会议成员由总裁、副总裁、总裁助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。
在总裁认为有必要的情况下,可以要求部门经理以下级别人员参加,听取他们的意见。
（会议召开）
第四条部门经理会议分两种,一是例会,二是临时会议。
例会每周一上午九点在总裁办公室召开；如果例会日逢节假日,或遇不测事件不能如期召开,则改定在适宜的日子召开。
临时会议由总裁认定必要的时候召开。
（会议主持）
第五条会议由总裁召集并主持召开,总裁因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持会议。
其他会议成员可以用局面或口头的形式,具明理由,申请并获取会议召集和主持权,在这种情况下,召集和主持权获得者,必须尽早召集会议。
(审议事项)
第六条审议事项如下。
一、方针与计划事项
1、经营上重要的方针与计划。
2、经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。
3、总裁认为特别有必要审议的其他事项。
二、机构与制度事项
1、业务组织机构与业务规定、规程的制定、修改与废除。
2、与分子公司的业务关系、财务关系和人事关系的决策事项。
3、各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。
4、总裁认为特别必要的其他事项。
三、财务事项
1、一项十万元以上固定资产(无形资产)的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项。
2、一项金额在一百万元以上的长期资金(二年以上)的借入以及债务保证事项。
3、一项金额在三十万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。
4、对一方进行二十万元以上的投资事项。
5、对一方进行二十万元以上的贷款事项。
6、融资与集资事项。
7、重要的对外担保事项。
8、一项美元一万、日元一百万外币买卖事项。
9、不良债权的处置事项。
10、总裁认为有特别必要审议的其他事项。
四、项目经营事项
1、重要的项目经营机会与风险事项。
2、项目决策事项。
3、项目的实施与监控事项。
4、大宗交易事项。
5、一项价值三十万元人民币索赔事项。
6、重要交易关系的建立与解除事项。
7、营销渠道的选择事项。
8、营销策略的选择事项。
9、营销价格的决定、修改事项。
10、总裁认为有特别必要审议的其他事项。
五、办公事务事项
1、重要的人事任免、调动和赏罚事项。
2、干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴以及考核评价事项。
3、人事招聘、录用事项。
4、专家顾问的外聘事项。
5、一件金额十万元以上的赔偿事项。
6、一项金额五万元以上的办公事务开支事项。
7、一项金额五万元以上的聘金、会费、交际费开支事项。
8、一项金额三万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。
9、重要的涉外、公关事项。
10、契约与诉讼事项。
11、总裁认为有必要审议的其他事项。
六、本规定以外的事项,除总裁认为有必要提交部门经理审议,决策权归总裁所有。
(决议)
第七条部门经理会议审议与决议,完全在总裁的决策与拍板基础上进行。
(决议执行)
第八条部门经理会议一经形成决议,由相关部门经理或室主任负责执行,及时贯彻落实决议内容与精神。
总裁以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。
决议内容与精神的变更权在总裁。
(会议事务)
第九条部门经理会议事务由董事会秘书全权负责。
一、会议议题的资料整理与准备。
二、会议议程安排。
三、会议记录与纪要整理。
四、会议议决草案起草。
五、会议文件的保管。
六、对会议决议实施情况进行调查,及时向总裁报告。
(实施报告)
第十条部门经理或室主任,有义务和责任在适宜时候,把决议实施过程、情况与结果,向总裁报告。
附则
一、在董事会秘书因故不能负责会议事务情况下,由总裁办公室成员中指定一名代理。
二、本规定自XX年X月X日起实施。